Tarkastusvaliokunnan

Mikä on tarkastuskomitea?

Tarkastusvaliokunta on yksi yrityksen hallituksen tärkeimmistä toimintavaliokunnista, joka vastaa taloudellisen raportoinnin ja julkistamisen valvonnasta.

Kaikilla yhdysvaltalaisilla julkisesti noteeratuilla yrityksillä on oltava pätevä tilintarkastuskomitea,. jotta ne voidaan listata pörssiin. Komitean jäsenten on koostuttava riippumattomista johtajista,. mukaan lukien vähintään yksi talousasiantuntijan pätevyys .

Kuinka tarkastusvaliokunta toimii

Tarkastusvaliokunta tekee tiivistä yhteistyötä tilintarkastajien kanssa varmistaakseen, että yhtiön kirjanpito on oikea ja ettei tilintarkastajien tai yhtiön palveluksessa olevien ulkopuolisten konsulttiyritysten välillä ole eturistiriitoja. Ihannetapauksessa tarkastuskomitean puheenjohtaja on KHT (Certified Public Accountant, CPA). Usein CPA ei kuitenkaan ole tarkastusvaliokunnan, saati hallituksen jäsenen, saatavilla. New Yorkin pörssi (NYSE) edellyttää, että tarkastuskomiteaan kuuluu talousasiantuntija, mutta tämän pätevyyden täyttää tyypillisesti eläkkeellä oleva pankkiiri, vaikka hänen kykynsä saada kiinni petoksista saattaa olla heikompi kuin asiantuntija. Tarkastusvaliokunnan tulee kokoontua vähintään neljä kertaa vuodessa tarkastelemaan viimeisintä tarkastusta joko henkilökohtaisesti tai puhelinneuvottelun kautta. Ylimääräinen kokous on pidettävä, jos muita asioita on käsiteltävä .

Tarkastusvaliokunnat pitävät yhteyttä yhtiön talousjohtajaan (CFO) ja controlleriin. Toimikunnalla on valtuudet käynnistää erityistutkinta tapauksissa, joissa todetaan, että kirjanpitokäytännöt ovat ongelmallisia tai epäilyttäviä tai jos työntekijöiden kanssa ilmenee vakavia ongelmia. Sisäinen tarkastaja auttaisi valiokuntaa näissä toimissa.

Tarkastusvaliokunnan tehtäviin kuuluu taloudellisen raportoinnin valvonta, laskentaperiaatteiden seuranta,. mahdollisten ulkopuolisten tilintarkastajien valvonta, säännösten noudattaminen ja riskienhallintapolitiikkojen keskustelu johdon kanssa. Yrityksen tarkastusvaliokunnan tehtävät ja kokoonpano löytyvät SEC-lomakkeesta DEF 14A tai valtakirjasta .

Valiokunnan jäsenet voivat vaihtua ajoittain riippuen henkilöstön siirtymisestä hallitukseen tai sen ulkopuolelle tai valiokuntien toimeksiantojen muuttumisesta. Hallituksen vuosipalkkion lisäksi tarkastusvaliokunnan jäsenille (sama pätee kaikkiin valiokuntiin) maksetaan lisäpalkkiota jokaisesta osallistuneesta kokouksesta.

Tarkastuskomitean vaarat

Tarkastusvaliokunnan on otettava velvollisuutensa erittäin vakavasti. Taloudelliseen raportointiin, vaatimustenmukaisuuteen ja riskienhallintaan kohdistuu useita vaaroja, varsinkin kun yritys on suuri organisaatio, jolla on tuhansia henkilöstöä ja raportointijärjestelmiä ympäri maailmaa. Ulkoiset uhat, kuten kyberhakkerointi, ovat tarkastuskomitean alaisia, mikä tekee sen työstä entistä haastavampaa. Kyberturvallisuuden tulisi olla tarkastuskomiteoiden painopisteenä yritysten hallitushuoneissa kaikkialla.

##Kohokohdat

• Tarkastusvaliokuntaan tulee määräyksen mukaan kuulua ulkopuolisia hallituksen jäseniä sekä talous- tai kirjanpitoon perehtyneitä, jotta se voi tuottaa rehellisiä ja tarkkoja raportteja.

• Tarkastusvaliokunta, joka koostuu yhtiön hallituksen jäsenistä, valvoo sen tilinpäätöstä ja raportointia.

• Toimikunnan jäsenten tulee kirjautua yhtiön kirjanpitoon ja ottaa vastuu virheellisistä tiedoista .