Kirjanpitovirhe
Mikä on kirjanpitovirhe?
kirjanpitoon liittyvä virhe, joka ei ollut tahallinen. Kun virhe tai virhe havaitaan, se korjataan usein välittömästi. Jos välitöntä ratkaisua ei saada, virhettä tutkitaan. Kirjanpitovirhettä ei pidä sekoittaa petokseen,. joka on tahallinen teko piilottaa tai muuttaa kirjauksia yrityksen eduksi. Vaikka virhetyyppejä on monenlaisia, yleisimmät kirjanpitovirheet ovat joko tekovirheitä tai kirjanpitoperiaatevirheitä.
Kirjanpitovirheiden ymmärtäminen
Kirjanpitovirheet ovat tahattomia kirjanpitovirheitä, ja ne on joskus helppo tunnistaa ja korjata. Jos esimerkiksi veloitukset ja hyvitykset eivät ole samaa summaa koetallossa,. kirjanpitäjä voi helposti nähdä, mikä tili on virheellinen. Kokeilusaldo on eräänlainen laskentataulukko, jota kirjanpitäjät käyttävät veloitus- ja hyvityskirjausten kirjaamiseen. Kokeilutaseen loppusummat siirretään myöhemmin tilinpäätökseen raportointikauden lopussa. On kuitenkin tapauksia, joissa kirjanpitovirheitä on, mutta koetasapaino ei ole epätasapainossa, mikä voi olla vaikeampaa tunnistaa ja korjata virheitä.
Kirjanpitovirheiden tyypit
Kirjanpitovirheitä on monenlaisia, ja joitain yleisimmistä virheistä on lueteltu alla.
Alkuperäisen merkinnän virhe
Virhe alkuperäisessä merkinnässä on, kun tilille kirjataan väärä summa. Väärälle summalle kirjattu virhe näkyisi myös kaikilla muilla tapahtumaan liittyvillä tileillä. Toisin sanoen kaikki asiaan liittyvät tilit olisivat tasapainossa, mutta väärillä summilla.
Kopiointivirhe
Monistamisvirhe on, kun kirjanpitokirjaus monistetaan, mikä tarkoittaa, että se veloitetaan tai hyvitetään kahdesti samasta kirjauksesta. Esimerkiksi, jos kulut veloitetaan kahdesti samalla summalla, olisi päällekkäisyysvirhe.
Laiminlyöntivirhe
Laiminlyöntivirhe on se, kun merkintää ei ole tehty, vaikka tapahtuma olisi tapahtunut ajanjaksolle. Esimerkiksi ostovelkoja,. jotka ovat lyhytaikaisia velkoja, jotka yritykset ovat velkaa toimittajille ja myyjille,. ei hyvitetä, kun tavarat ostettiin luotolla. Tämä on yleistä, kun toimittajilta tulee useita kirjattavia laskuja ja lasku katoaa tai sitä ei kirjata kunnolla.
Laiminlyöntivirhe voi olla myös se, että unohtuu kirjata tuotteen myynti asiakkaalle tai myyntisaamisista saadut tulot. Myyntisaamiset kuvastavat asiakkaiden velkaa yritykselle myydyistä tuotteista.
Sisääntulon peruutusvirhe
Kirjauksen peruutusvirhe on silloin, kun kirjanpitokirjaus kirjataan väärään suuntaan, eli veloitus kirjattiin hyvitykseksi tai päinvastoin. Esimerkiksi myytyjen tavaroiden hankintahinta,. joka sisältää raaka-aineet ja varastot,. hyvitetään veloituksen sijaan ja valmiita varastoja veloitetaan hyvityksen sijaan.
Periaatevirhe
Laskentaperiaatteen virhe syntyy, kun laskentaperiaatetta sovelletaan virheellisesti. Esimerkiksi laitehankinta kirjataan toimintakuluksi. Käyttökulut ovat päivittäisiä kuluja, eivätkä ne sisällä käyttöomaisuuden ostoa. Myös omaisuushankinnat tulee kirjata taseeseen ja toimintakulut tuloslaskelmaan.
Komission virhe
Välitysvirhe on virhe, joka tapahtuu, kun kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä kirjaa veloituksen tai hyvityksen oikealle tilille, mutta väärälle tytäryhtiötilille tai kirjanpitoon. Esimerkiksi asiakkaalta saadut rahat hyvitetään asianmukaisesti myyntisaamisten tilille, mutta väärälle asiakkaalle. Virhe näkyisi myyntisaatavien tytäryhtiörekisterissä,. joka sisältää kaikki asiakkaiden laskut ja tapahtumat.
Maksu toimittajalle, joka on kirjattu ostovelaksi, mutta väärälle laskulle tai toimittajalle, on myös välitysvirhe. Virhe olisi kirjattu väärälle toimittajalle tytäryhtiön ostovelkakirjassa.
Kompensointivirhe
Korjaava virhe on, kun yksi virhe on kompensoitu kompensaatiomerkinnällä, joka on myös virheellinen. Esimerkiksi varastoon kirjataan väärä summa ja se tasapainotetaan samalla väärällä summalla, joka kirjataan ostovelkoihin kyseisen varaston maksamiseksi.
Kirjanpitovirheiden havaitseminen ja ehkäisy
Tahattomat kirjanpitovirheet ovat yleisiä, jos päiväkirjan pitäjä ei ole huolellinen tai kirjanpitoohjelmisto on vanhentunut. Tällaisten virheiden havaitseminen tapahtuu yleensä, kun yritykset tekevät kuukauden lopun kirjanpidon. Jotkut yritykset voivat suorittaa tämän tehtävän jokaisen viikon lopussa. Useimmat virheet, elleivät kaikki, voidaan korjata melko helposti.
Kirjausketju voi olla tarpeen , jos olennaista ristiriitaa ei voida ratkaista nopeasti. Tavallinen tapa käsitellä epäolennaisia eroja on luoda taseeseen väliaikainen tili tai nettouttaa tuloslaskelman vähäinen määrä "muuksi".
Asiakkaiden ja toimittajien laskujen kirjaaminen ja niiden välitön ja oikein syöttäminen kirjanpitoohjelmistoon voi auttaa vähentämään kirjoitusvirheitä. Pankkien kuukausittainen täsmäytys voi auttaa havaitsemaan virheet ennen raportointijaksoa vuosineljänneksen tai tilikauden lopussa. Pankki täsmäytys on yrityksen sisäisten taloustietojen ja tapahtumien vertailu pankin yrityksen tiliotteisiin.
Tietenkään mikään yritys ei voi estää kaikkia virheitä, mutta asianmukaisella sisäisellä valvonnalla ne voidaan tunnistaa ja korjata suhteellisen nopeasti.
##Kohokohdat
Laiminlyöntivirhe tarkoittaa, että kirjausta ei kirjata, vaikka tilikaudelle on tapahtunut tapahtuma.
Kirjanpitovirhettä ei pidä sekoittaa petokseen, joka on tahallinen teko piilottaa tai muuttaa kirjauksia yrityksen eduksi.
Kirjanpitovirhe on kirjanpitovirhe, joka ei ollut tahallinen.
Kirjanpitovirheet voivat sisältää saman kirjauksen kopioimisen tai tili kirjataan oikein, mutta väärälle asiakkaalle tai toimittajalle.
