Les coûts d'exploitation

Que sont les coûts d'exploitation ?

Les coûts d'exploitation sont associés à l'entretien et à l'administration d'une entreprise au jour le jour. Les coûts d'exploitation comprennent les coûts directs des marchandises vendues (COGS) et d'autres dépenses d'exploitation - souvent appelées ventes, frais généraux et administratifs (SG&A) - qui comprennent le loyer, la masse salariale et d'autres frais généraux, ainsi que les matières premières et les dépenses d'entretien. Les coûts d'exploitation excluent les dépenses hors exploitation liées au financement, telles que les intérêts, les investissements ou la conversion des devises étrangères.

Le coût d'exploitation est déduit du chiffre d'affaires pour arriver au résultat d'exploitation et est reflété dans le compte de résultat de l'entreprise.

Comprendre les coûts d'exploitation

Les entreprises doivent suivre les coûts d'exploitation ainsi que les coûts associés aux activités non opérationnelles, comme les frais d'intérêts sur un prêt. Les deux coûts sont comptabilisés différemment dans les livres d'une entreprise, ce qui permet aux analystes de déterminer comment les coûts sont associés aux activités génératrices de revenus et si l'entreprise peut être gérée plus efficacement.

De manière générale, la direction d'une entreprise cherchera à maximiser les profits de l'entreprise. Étant donné que les bénéfices sont déterminés à la fois par les revenus que l'entreprise gagne et par le montant que l'entreprise dépense pour fonctionner, les bénéfices peuvent être augmentés à la fois en augmentant les revenus et en diminuant les coûts d'exploitation. Parce que la réduction des coûts semble généralement être un moyen plus facile et plus accessible d'augmenter les profits, les gestionnaires seront souvent prompts à choisir cette méthode.

Réduire trop les coûts d'exploitation peut réduire la productivité d'une entreprise et, par conséquent, ses bénéfices également. Bien que la réduction d'un coût d'exploitation particulier augmente généralement les bénéfices à court terme, elle peut également nuire aux bénéfices de l'entreprise à long terme.

Par exemple, si une entreprise réduit ses frais de publicité, ses bénéfices à court terme s'amélioreront probablement puisqu'elle dépense moins d'argent en frais d'exploitation. Cependant, en réduisant sa publicité, l'entreprise pourrait également réduire sa capacité à générer de nouvelles affaires, de sorte que les bénéfices futurs pourraient en souffrir.

Idéalement, les entreprises cherchent à maintenir les coûts d'exploitation aussi bas que possible tout en conservant la capacité d'augmenter les ventes.

Comment calculer les coûts d'exploitation

La formule et les étapes suivantes peuvent être utilisées pour calculer le coût d'exploitation d'une entreprise. Vous trouverez les informations nécessaires dans le compte de résultat de l'entreprise qui est utilisé pour rendre compte de la performance financière de la période comptable.

$\text{Coût d'exploitation} = \text{Coût des marchandises vendues} + \text{Dépenses d'exploitation}$ Coût des marchandises vendues+</ span>Dépenses d'exploitation

À partir du compte de résultat d'une entreprise, prenez le coût total des marchandises vendues, ou COGS, qui peut également être appelé coût des ventes.
Trouvez les dépenses d'exploitation totales, qui devraient être plus bas dans le compte de résultat.
Additionnez les dépenses d'exploitation totales et le COGS pour obtenir les coûts d'exploitation totaux pour la période.

Types de coûts d'exploitation

Bien que les coûts d'exploitation n'incluent généralement pas les dépenses en immobilisations, ils peuvent inclure de nombreuses composantes des dépenses d'exploitation,. telles que :

Frais comptables et juridiques
Frais bancaires
Frais de vente et de marketing
Frais de voyage
Frais de représentation

Frais de recherche et développement non capitalisés

Frais de fournitures de bureau
Location
Frais de réparation et d'entretien
Dépenses de services publics
Charges salariales et salariales

Les coûts d'exploitation comprendront également le coût des biens vendus, qui sont les dépenses directement liées à la production de biens et de services. Certains des coûts comprennent :

Coûts matériels directs
Main-d'œuvre directe
Location de l'usine ou de l'installation de production
Avantages sociaux et salaires des ouvriers de production
Les frais de réparation du matériel
Coûts des services publics et taxes des installations de production

Les coûts d'exploitation d'une entreprise se composent de deux éléments, les coûts fixes et les coûts variables, qui diffèrent de manière importante.

Coûts fixes

Un coût fixe est un coût qui ne change pas avec une augmentation ou une diminution des ventes ou de la productivité et doit être payé quelle que soit l'activité ou les performances de l'entreprise. Par exemple, une entreprise manufacturière doit payer un loyer pour l'espace de l'usine, quel que soit le montant qu'elle produit ou gagne. Bien qu'elle puisse réduire ses effectifs et réduire le coût de ses paiements de loyer, elle ne peut pas éliminer ces coûts, et ils sont donc considérés comme fixes. Les coûts fixes comprennent généralement les frais généraux, l'assurance, la sécurité et l'équipement.

Les coûts fixes peuvent aider à réaliser des économies d'échelle,. car lorsque de nombreux coûts d'une entreprise sont fixes, l'entreprise peut réaliser plus de bénéfices par unité car elle produit plus d'unités. Dans ce système, les coûts fixes sont répartis sur le nombre d'unités produites, ce qui rend la production plus efficace à mesure que la production augmente en réduisant le coût de production moyen par unité. Les économies d'échelle peuvent permettre aux grandes entreprises de vendre les mêmes produits que les petites entreprises à des prix inférieurs.

Le principe des économies d'échelle peut être limité dans la mesure où les coûts fixes doivent généralement augmenter avec certains repères de croissance de la production. Par exemple, une entreprise manufacturière qui augmente son taux de production sur une période donnée finira par atteindre un point où elle devra augmenter la taille de son espace d'usine afin de s'adapter à l'augmentation de la production de ses produits.

Coûts variables

Les coûts variables,. comme leur nom l'indique, sont composés de coûts qui varient avec la production. Contrairement aux coûts fixes, les coûts variables augmentent à mesure que la production augmente et diminuent à mesure que la production diminue. Des exemples de coûts variables comprennent les coûts des matières premières et le coût de l'électricité. Pour qu'une chaîne de restauration rapide qui vend des frites augmente ses ventes de frites, par exemple, elle devra augmenter ses commandes d'achat de pommes de terre auprès de son fournisseur.

Il est parfois possible pour une entreprise d'obtenir une remise sur le volume ou une « remise sur les prix » lors de l'achat de fournitures en gros, le vendeur acceptant de réduire légèrement le coût unitaire en échange de l'accord de l'acheteur d'acheter régulièrement les fournitures en grandes quantités. Par conséquent, l'entente pourrait diminuer quelque peu la corrélation entre une augmentation ou une diminution de la production et une augmentation ou une diminution des coûts d'exploitation de l'entreprise.

Par exemple, l'entreprise de restauration rapide peut acheter ses pommes de terre à 0,50 $ la livre lorsqu'elle achète des pommes de terre en quantités inférieures à 200 livres. Cependant, le fournisseur de pommes de terre peut offrir à la chaîne de restaurants un prix de 0,45 $ la livre lorsqu'il achète des pommes de terre en gros de 200 à 500 livres. Les remises sur volume ont généralement un faible impact sur la corrélation entre la production et les coûts variables, et la tendance reste par ailleurs la même.

Typiquement, les entreprises ayant une proportion élevée de coûts variables par rapport aux coûts fixes sont considérées comme moins volatiles, car leurs bénéfices dépendent davantage du succès de leurs ventes. De la même manière, la rentabilité et le risque pour les mêmes entreprises sont également plus faciles à évaluer.

Coûts semi-variables

Outre les coûts fixes et variables, il est également possible que les coûts d'exploitation d'une entreprise soient considérés comme semi-variables (ou "semi-fixes"). Ces coûts représentent un mélange de composants fixes et variables et peuvent être considérés comme existant entre coûts fixes et coûts variables. Les coûts semi-variables varient en partie avec les augmentations ou les diminutions de la production, comme les coûts variables, mais existent toujours lorsque la production est nulle, comme les coûts fixes. C'est ce qui différencie principalement les coûts semi-variables des coûts fixes et des coûts variables. frais.

Un exemple de coûts semi-variables est celui des heures supplémentaires. Les salaires réguliers des travailleurs sont généralement considérés comme des coûts fixes, car si la direction d'une entreprise peut réduire le nombre de travailleurs et les heures de travail rémunérées, elle aura toujours besoin d'une main-d'œuvre d'une certaine taille pour fonctionner. Les paiements des heures supplémentaires sont souvent considérés comme des coûts variables, car le nombre d'heures supplémentaires qu'une entreprise paie à ses travailleurs augmente généralement avec l'augmentation de la production et diminue avec la production réduite. Lorsque les salaires sont payés sur la base de conditions de productivité autorisant les heures supplémentaires, le coût comporte à la fois des composantes fixes et variables et est considéré comme un coût semi-variable.

Exemple concret de coûts d'exploitation

Vous trouverez ci-dessous le compte de résultat d'Apple Inc. (AAPL) pour l'année se terminant le 25 septembre 2021, selon son rapport annuel 10-K :

Apple a déclaré un chiffre d'affaires total ou des ventes nettes de 365,8 milliards de dollars pour la période de 12 mois.
Le coût total des ventes (ou coût des marchandises vendues) était de 213 milliards de dollars, tandis que les dépenses d'exploitation totales étaient de 43,9 milliards de dollars.
Nous calculons les coûts d'exploitation à 213 milliards de dollars + 43,9 milliards de dollars.
Les coûts d'exploitation (coût des ventes + dépenses d'exploitation) se sont élevés à 256,9 milliards de dollars pour la période.

Les coûts d'exploitation totaux d'Apple doivent être examinés sur plusieurs trimestres pour savoir si l'entreprise gère efficacement ses coûts d'exploitation. En outre, les investisseurs peuvent surveiller séparément les dépenses d'exploitation et le coût des marchandises vendues (ou le coût des ventes) pour déterminer si les coûts augmentent ou diminuent au fil du temps.

SG&A par rapport aux coûts d'exploitation

Les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) sont déclarés dans le compte de résultat comme la somme de tous les frais de vente directs et indirects et de tous les frais généraux et administratifs (G&A) d'une entreprise. Il comprend tous les coûts qui ne sont pas directement liés à la fabrication d'un produit ou à la prestation d'un service, c'est-à-dire que les frais généraux et administratifs comprennent les coûts de vente et de livraison des produits ou services, en plus des coûts de gestion de l'entreprise.

SG&A inclut presque tout ce qui n'est pas dans le coût des marchandises vendues (COGS). Les coûts d'exploitation comprennent le CMV plus toutes les dépenses d'exploitation, y compris les frais généraux et administratifs.

Limitations des coûts d'exploitation

Comme pour toute mesure financière, les coûts d'exploitation doivent être comparés sur plusieurs périodes de rapport pour avoir une idée de toute tendance. Les entreprises peuvent parfois réduire leurs coûts pour un trimestre particulier, ce qui gonfle temporairement leurs bénéfices. Les investisseurs doivent surveiller les coûts pour voir s'ils augmentent ou diminuent au fil du temps tout en comparant ces résultats à la performance des revenus et des bénéfices.

Points forts

Les coûts d'exploitation communs en plus du COGS peuvent inclure le loyer, l'équipement, les coûts d'inventaire, le marketing, la masse salariale, l'assurance et les fonds alloués à la recherche et au développement.
Les coûts d'exploitation comprennent à la fois le coût des marchandises vendues (COGS) et d'autres dépenses d'exploitation, souvent appelées dépenses de vente, générales et administratives (SG&A).
Les coûts d'exploitation sont les dépenses courantes engagées dans le cadre de la gestion quotidienne normale d'une entreprise.
Les coûts d'exploitation peuvent être trouvés et analysés en regardant le compte de résultat d'une entreprise.

FAQ

Quelle est la différence entre les coûts d'exploitation et les coûts de démarrage ?

Les coûts d'exploitation sont les dépenses qu'une entreprise engage dans ses activités quotidiennes normales. Les coûts de démarrage, en revanche, sont des dépenses qu'une startup doit payer dans le cadre du processus de démarrage de sa nouvelle entreprise. Avant même qu'une entreprise ouvre ses portes pour la première fois ou commence la production d'un nouveau produit, elle devra dépenser de l'argent juste pour démarrer. Par exemple, l'entreprise peut avoir besoin de dépenser de l'argent pour la recherche et le développement, l'achat d'équipement, un bail sur l'espace de bureau et les salaires des employés. Une startup paie souvent ces coûts grâce à des prêts commerciaux ou à l'argent d'investisseurs privés. Cela contraste avec les coûts d'exploitation, qui sont payés par les revenus générés par les ventes.

Comment les coûts d'exploitation affectent-ils les bénéfices ?

Des coûts d'exploitation élevés ou en augmentation peuvent réduire le bénéfice net d'une entreprise. La direction d'une entreprise cherchera des moyens de stabiliser ou de réduire les coûts d'exploitation tout en équilibrant la nécessité de fabriquer des biens qui répondent aux demandes des consommateurs. Si les coûts d'exploitation deviennent trop élevés, la direction peut être amenée à augmenter le prix de ses produits afin de maintenir la rentabilité. Ils risquent alors de perdre des clients au profit de concurrents capables de produire des biens similaires à un prix inférieur.

Qu'est-ce que la formule du coût total ?

La formule du coût total combine les coûts fixes et variables d'une entreprise pour produire une quantité de biens ou de services. Pour calculer le coût total, ajoutez le coût fixe moyen par unité au coût variable moyen par unité. Multipliez cela par le nombre total d'unités pour obtenir le coût total. La formule du coût total est importante car elle aide la direction à calculer la rentabilité de son entreprise. Il aide les responsables à identifier les coûts fixes ou variables qui pourraient être réduits pour augmenter les marges bénéficiaires. Il aide également les gestionnaires à déterminer le prix de leurs produits et à comparer la rentabilité d'une gamme de produits par rapport à une autre.