Comptes fournisseurs (AP)

Que sont les comptes fournisseurs (AP) ?

"Comptes fournisseurs" (AP) fait référence à un compte dans le grand livre général qui représente l'obligation d'une entreprise de rembourser une dette à court terme envers ses créanciers ou ses fournisseurs. Une autre utilisation courante de "AP" fait référence au département ou à la division commerciale responsable des paiements dus par l'entreprise aux fournisseurs et autres créanciers.

Comprendre les comptes fournisseurs (AP)

Le solde total des comptes créditeurs d'une entreprise à un moment donné apparaîtra sur son bilan dans la section des passifs courants. Les comptes créditeurs sont des dettes qui doivent être remboursées dans un délai donné pour éviter tout défaut. Au niveau de l'entreprise, AP fait référence aux paiements de la dette à court terme dus aux fournisseurs. Le montant à payer est essentiellement une reconnaissance de dette à court terme d' une entreprise à une autre entreprise ou entité. L'autre partie enregistrerait la transaction comme une augmentation de ses comptes débiteurs du même montant.

AP est un chiffre important dans le bilan d'une entreprise. Si l'AP augmente au cours d'une période antérieure, cela signifie que l'entreprise achète plus de biens ou de services à crédit, plutôt que de payer en espèces. Si l'AP d'une entreprise diminue, cela signifie que l'entreprise paie ses dettes de la période précédente à un rythme plus rapide qu'elle n'achète de nouveaux articles à crédit. La gestion des comptes fournisseurs est essentielle à la gestion de la trésorerie d'une entreprise.

Lors de l'utilisation de la méthode indirecte pour préparer le tableau des flux de trésorerie,. l'augmentation ou la diminution nette de l'AP par rapport à la période précédente apparaît dans la section supérieure, le flux de trésorerie provenant des activités d'exploitation. La direction peut utiliser AP pour manipuler les flux de trésorerie de l'entreprise dans une certaine mesure. Par exemple, si la direction souhaite augmenter les réserves de trésorerie pendant une certaine période, elle peut prolonger le temps nécessaire à l'entreprise pour payer tous les comptes impayés en AP. Cependant, cette flexibilité de payer plus tard doit être mise en balance avec les relations continues que l'entreprise entretient avec ses fournisseurs. C'est toujours une bonne pratique commerciale de payer les factures à leur date d'échéance.

Enregistrement des comptes fournisseurs

Une bonne comptabilité en partie double exige qu'il y ait toujours un débit et un crédit de compensation pour toutes les écritures faites dans le grand livre. Pour enregistrer les comptes créditeurs, le comptable crédite les comptes créditeurs lorsque la facture ou la facture est reçue. La compensation de débit pour cette écriture va généralement à un compte de dépenses pour le bien ou le service qui a été acheté à crédit. Le débit pourrait également être sur un compte d'actif si l'article acheté était un actif capitalisable. Lorsque la facture est payée, le comptable débite les comptes créditeurs pour diminuer le solde du passif. Le crédit de compensation est effectué sur le compte de trésorerie, ce qui diminue également le solde de trésorerie.

Par exemple, imaginons qu'une entreprise reçoive une facture de 500 $ pour des fournitures de bureau. Lorsque le service AP reçoit la facture, il enregistre un crédit de 500 USD dans les comptes créditeurs et un débit de 500 USD sur les dépenses de fournitures de bureau. Le débit de 500 $ pour les dépenses de fournitures de bureau est transféré au compte de résultat à ce stade, de sorte que la société a enregistré la transaction d'achat même si l'argent n'a pas été versé. Cela est conforme à la comptabilité d'exercice,. où les dépenses sont comptabilisées lorsqu'elles sont engagées plutôt que lorsque l'argent change de mains. L'entreprise paie ensuite la facture et le comptable inscrit un crédit de 500 $ sur le compte de trésorerie et un débit de 500 $ sur les comptes créditeurs.

Une entreprise peut avoir de nombreux paiements ouverts dus à des fournisseurs à tout moment. Tous les paiements en souffrance dus aux fournisseurs sont enregistrés dans les comptes créditeurs. Par conséquent, si quelqu'un regarde le solde des comptes créditeurs, il verra le montant total que l'entreprise doit à tous ses fournisseurs et prêteurs à court terme. Ce montant total apparaît au bilan. Par exemple, si l'entreprise ci-dessus a également reçu une facture pour des services d'entretien de pelouse d'un montant de 50 $, le total des deux écritures dans les comptes créditeurs serait égal à 550 $ avant que l'entreprise ne rembourse ces dettes.

Comptes fournisseurs vs fournisseurs

Bien que certaines personnes utilisent les expressions "comptes créditeurs" et "dettes fournisseurs" de manière interchangeable, les expressions font référence à des situations similaires mais légèrement différentes. Les dettes fournisseurs constituent l'argent qu'une entreprise doit à ses fournisseurs pour des biens liés à l' inventaire,. tels que des fournitures ou des matériaux qui font partie de l'inventaire. Les comptes créditeurs comprennent toutes les dettes ou obligations à court terme de l'entreprise.

Par exemple, si un restaurant doit de l'argent à une entreprise de produits alimentaires ou de boissons, ces articles font partie de l'inventaire, et donc de ses dettes fournisseurs. Pendant ce temps, les obligations envers d'autres entreprises, telles que l'entreprise qui nettoie les uniformes du personnel du restaurant, entrent dans la catégorie des comptes créditeurs. Ces deux catégories relèvent de la catégorie plus large des comptes fournisseurs, et de nombreuses entreprises combinent les deux sous le terme comptes fournisseurs.

Comptes fournisseurs vs comptes clients

Les comptes débiteurs et les comptes créditeurs sont essentiellement opposés. Les comptes créditeurs sont l'argent qu'une entreprise doit à ses fournisseurs, tandis que les comptes débiteurs sont l'argent qui est dû à l'entreprise, généralement par les clients. Lorsqu'une entreprise effectue des transactions avec une autre à crédit, l'une enregistre une écriture sur les comptes créditeurs dans ses livres tandis que l'autre enregistre une écriture sur les comptes débiteurs.

Points forts

La somme de tous les montants impayés dus aux fournisseurs est indiquée comme solde des comptes créditeurs au bilan de l'entreprise.
Les comptes créditeurs (AP) sont des montants dus aux vendeurs ou fournisseurs pour des biens ou services reçus qui n'ont pas encore été payés.
La direction peut choisir de payer ses factures impayées aussi près que possible de leurs échéances afin d'améliorer les flux de trésorerie.
L'augmentation ou la diminution du total des AP par rapport à la période précédente apparaît sur le tableau des flux de trésorerie.

FAQ

En quoi les comptes créditeurs sont-ils différents des comptes débiteurs ?

Les créances représentent les fonds dus à l'entreprise pour les services rendus et sont comptabilisées à l'actif. Les comptes créditeurs, quant à eux, représentent les fonds que l'entreprise doit à d'autres. Par exemple, les paiements dus aux fournisseurs ou aux créanciers. Les dettes sont comptabilisées au passif.

Quels sont les exemples de dettes ?

Une dette est créée chaque fois qu'une entreprise doit de l'argent pour des services rendus ou des produits fournis qui n'ont pas encore été payés par l'entreprise. Cela peut provenir d'un achat à crédit auprès d'un fournisseur, d'un abonnement ou d'un paiement échelonné qui est dû après la réception des biens ou des services.

Où puis-je trouver les comptes créditeurs d'une entreprise ?

Les comptes créditeurs figurent au bilan d'une entreprise et, puisqu'ils représentent des fonds dus à d'autres, ils sont comptabilisés comme un passif à court terme.

Les comptes fournisseurs sont-ils des dépenses professionnelles ?

Non. Certaines personnes croient à tort que les comptes créditeurs font référence aux dépenses courantes des opérations de base d'une entreprise, mais il s'agit d'une interprétation incorrecte du terme. Les dépenses figurent au compte de résultat de l'entreprise, tandis que les dettes sont comptabilisées au passif du bilan.