Base de caisse
Qu'est-ce que la comptabilité de caisse ?
La comptabilité de caisse fait référence à une méthode comptable majeure qui comptabilise les revenus et les dépenses au moment où la trésorerie est reçue ou décaissée. Cela contraste avec la comptabilité d'exercice,. qui comptabilise les revenus au moment où les revenus sont gagnés et enregistre les dépenses lorsque les passifs sont encourus, quel que soit le moment où l'argent est reçu ou payé.
Base de trésorerie expliquée
Lorsque les transactions sont enregistrées sur une base de trésorerie, elles affectent les livres d'une société lors de l'échange de contrepartie ; par conséquent, la comptabilité de caisse est moins précise que la comptabilité d'exercice à court terme. La loi sur la réforme fiscale de 1986 interdit l'utilisation de la méthode de comptabilité de caisse pour les sociétés C,. les abris fiscaux, certains types de fiducies et les partenariats qui ont des partenaires C Corporation.
Exemple de comptabilité de caisse
Une entreprise de construction obtient un contrat important mais ne recevra une indemnisation qu'à l'achèvement du projet. En utilisant la comptabilité de caisse, l'entreprise n'est en mesure de comptabiliser les revenus qu'à l'achèvement du projet, c'est-à-dire lorsque l'argent est reçu. Cependant, pendant le projet, il enregistre les dépenses du projet au fur et à mesure qu'elles sont payées. Si la durée du projet est supérieure à un an, les états des résultats de l'entreprise apparaîtront trompeurs car ils montrent que l'entreprise subit des pertes importantes une année suivies de gains importants l'année suivante.
Avantages de la comptabilité de caisse
La comptabilité de caisse est avantageuse car elle est plus simple et moins coûteuse que la comptabilité d'exercice. Pour certains propriétaires de petites entreprises et entrepreneurs indépendants qui n'ont pas d'inventaire, il s'agit d'une pratique comptable appropriée. De nombreuses petites entreprises évitent d'employer des comptables et d'utiliser des systèmes comptables complexes lorsqu'elles utilisent cette méthode en raison de sa facilité d'utilisation. Il donne également une image précise de la quantité d'argent disponible.
Inconvénients de la comptabilité de caisse
La méthode de la comptabilité de caisse n'est pas sans inconvénients. Cela peut brosser un tableau inexact de la santé et de la croissance d'une entreprise. Par exemple, une entreprise peut connaître une baisse de ses ventes sur un mois, mais si un grand nombre de clients paient leurs factures sur la même période, la comptabilité de caisse peut être trompeuse en montrant un afflux de liquidités. Pour les propriétaires d'entreprise, l'analyse comparative (pour projeter les bénéfices futurs et identifier les tendances) peut être difficile avec la comptabilité de caisse en raison de scénarios comme celui-ci.
En revanche, avec la méthode de la comptabilité d'exercice, les paiements sont enregistrés lorsqu'ils sont gagnés, ce qui donne à l'entreprise une meilleure idée des ventes et des bénéfices réels de l'entreprise. De plus, la comptabilité de caisse peut rendre l'obtention de financement plus difficile en raison de sa forte probabilité d'inexactitudes.
Choisir entre comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice
L' Internal Revenue Service (IRS) permet à la plupart des petites entreprises de choisir entre la méthode de comptabilité de caisse et la méthode de comptabilité d'exercice, mais l'IRS exige que les entreprises avec plus de 25 millions de dollars de recettes brutes annuelles moyennes provenant des ventes pour les 3 années d'imposition précédentes utilisent la méthode de comptabilité d'exercice. Les entreprises doivent utiliser la même méthode de déclaration fiscale que pour leurs propres registres comptables.
