Taxe de nounou
Qu'est-ce qu'une taxe nounou ?
Une taxe nounou est une taxe fédérale payée par les personnes qui emploient des employés de maison et paient des salaires supérieurs à un certain montant. En 2021, pour un salaire en espèces de 2 300 $ ou plus par employé, les cotisations de sécurité sociale et d'assurance-maladie doivent être retenues à un taux de 15,3 %, l'employeur et l'employé payant chacun la moitié (7,65 %). S'il verse un salaire en espèces de 1 000 $ ou plus par trimestre et par employé, l'employeur paie une taxe de chômage de 6 % sur les salaires en espèces annuels jusqu'à 7 000 $.
Comprendre la taxe nounou
Les employés de maison sont des personnes salariées dont le travail est contrôlé par l'employeur; ces employés comprennent les baby-sitters, les nounous, les majordomes et les cuisiniers. La taxe sur les nounou existe parce que l'IRS considère une aide ménagère permanente comme l' employé de maison du contribuable,. plutôt que comme un entrepreneur indépendant. En tant que tel, le contribuable devient un employeur et doit payer la sécurité sociale, l'assurance-maladie et les cotisations de chômage fédérales et étatiques sur les salaires versés à cet employé. Il peut également y avoir des taxes de nounou au niveau de l'État. Les exigences fiscales fédérales et étatiques relatives aux nounou sont détaillées dans la publication IRS 926 .
Par exemple, si un contribuable paie une baby-sitter adulte 50 $ chaque week-end, il doit payer des taxes de nounou (52 week-ends/an x 50 $ = 2 600 $). La taxe nounou ne s'applique pas si la baby-sitter est le parent ou le conjoint du contribuable ou si la baby-sitter a moins de 18 ans et n'exerce pas principalement la profession d'employé de maison. Les taxes de nounou ne s'appliquent pas non plus si un contribuable engage une aide ménagère par l'intermédiaire d'une agence pour l'emploi, auquel cas l'agence est l'employeur et est responsable du paiement de la taxe associée .
La taxe nounou permet à un employé de maison de bénéficier d'avantages et de protections d'emploi couverts, tels que la sécurité sociale, l'assurance-maladie et les allocations de chômage.Il fournit également à un employé de maison un revenu vérifiable et des antécédents professionnels légaux, ce qui peut être important lors de la demande de une carte de crédit, un prêt ou une hypothèque. La taxe nounou permet également à un employeur de profiter d'importantes économies d'impôt grâce à un compte de dépenses flexibles et au crédit pour la garde d'enfants et de personnes à charge.
Exigences fiscales de nounou
Les contribuables ayant des employés de maison doivent déposer une demande pour devenir un employeur et recevoir un numéro d'identification d'employeur pour traiter avec l'IRS et d'autres agences. Le non-paiement des taxes sur l'emploi peut entraîner des pénalités, et les familles qui classent à tort un employé de maison comme un entrepreneur indépendant peuvent être accusées d'évasion fiscale.
En 2021, le montant de la retenue à la source pour les cotisations de sécurité sociale a été fixé à 6,2 % et le taux des taxes Medicare est de 1,45 %, ce qui équivaut à un total de 7,65 % retenu sur tous les salaires en espèces. L'employé et l'employeur sont responsables du paiement de 7,65 % chacun, mais certains employeurs choisissent de payer la taxe totale de 15,3 %.
Ceux qui recherchent de l'aide à la maison peuvent être déçus de découvrir les complexités du maintien de la conformité fiscale. Heureusement, il existe de nombreux services de paie de nounou qui peuvent aider à automatiser tout ou partie du processus de paie.
Points forts
La taxe nounou permet aux employés de maison de bénéficier de certains avantages et protections, tels que la sécurité sociale, l'assurance-maladie et les allocations de chômage.
Une taxe nounou est une taxe fédérale obligatoire payée par les personnes qui emploient des employés de maison et paient des salaires supérieurs à un certain seuil.
L'IRS considère une aide ménagère permanente comme un employé de maison, plutôt que comme un entrepreneur indépendant.
Les employeurs et les employés paient une part égale des cotisations de sécurité sociale et d'assurance-maladie (7,65 % au total) sur les salaires en espèces.
