लेखांकन त्रुटि

एक लेखा त्रुटि क्या है?

एक लेखांकन त्रुटि एक लेखांकन प्रविष्टि में एक त्रुटि है जो जानबूझकर नहीं थी। जब देखा जाता है, तो त्रुटि या गलती अक्सर तुरंत ठीक हो जाती है। यदि तत्काल समाधान नहीं होता है, तो त्रुटि की जांच की जाती है। एक लेखांकन त्रुटि को धोखाधड़ी के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए , जो फर्म के लाभ के लिए प्रविष्टियों को छिपाने या बदलने के लिए एक जानबूझकर कार्य है। यद्यपि कई प्रकार की त्रुटियां हैं, सबसे आम लेखांकन त्रुटियां या तो लिपिकीय त्रुटियां हैं या लेखांकन सिद्धांत की त्रुटियां हैं।

लेखांकन त्रुटियों को समझना

लेखांकन त्रुटियां अनजाने में बहीखाता पद्धति की त्रुटियां हैं और कभी-कभी इसे पहचानना और ठीक करना आसान होता है। उदाहरण के लिए, यदि डेबिट और क्रेडिट ट्रायल बैलेंस में समान राशि में नहीं जुड़ते हैं, तो एक एकाउंटेंट आसानी से देख सकता है कि कौन सा खाता गलत है। ट्रायल बैलेंस एक प्रकार की वर्कशीट है जिसका उपयोग एकाउंटेंट डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए करते हैं। परीक्षण शेष से योग बाद में रिपोर्टिंग अवधि के अंत में वित्तीय विवरणों पर ले जाया जाता है। हालांकि, ऐसे उदाहरण हैं जहां लेखांकन त्रुटियां मौजूद हैं, लेकिन परीक्षण संतुलन संतुलन से बाहर नहीं है, जिससे त्रुटियों की पहचान करना और उन्हें ठीक करना अधिक कठिन हो सकता है।

लेखांकन त्रुटियों के प्रकार

लेखांकन त्रुटियाँ कई प्रकार की होती हैं, और कुछ सबसे सामान्य गलतियाँ नीचे सूचीबद्ध हैं।

मूल प्रविष्टि में त्रुटि

मूल प्रविष्टि की त्रुटि तब होती है जब किसी खाते में गलत राशि पोस्ट की जाती है। गलत राशि के लिए पोस्ट की गई त्रुटि लेनदेन से संबंधित किसी अन्य खाते में भी दिखाई देगी। दूसरे शब्दों में, इसमें शामिल सभी खाते शेष राशि में होंगे लेकिन गलत राशियों के लिए।

दोहराव की त्रुटि

दोहराव की त्रुटि तब होती है जब एक लेखा प्रविष्टि को डुप्लिकेट किया जाता है, जिसका अर्थ है कि इसे एक ही प्रविष्टि के लिए दो बार डेबिट या क्रेडिट किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक ही राशि के लिए एक व्यय को दो बार डेबिट किया गया था, यह दोहराव की त्रुटि होगी।

चूक की त्रुटि

चूक की त्रुटि तब होती है जब अवधि के लिए लेन-देन होने के बावजूद कोई प्रविष्टि नहीं की गई थी। उदाहरण के लिए, एक खाता देय खाता, जो अल्पकालिक ऋण हैं जो कंपनियों को आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं को देना है, क्रेडिट पर सामान खरीदे जाने पर जमा नहीं किया जाता है। यह सामान्य है जब विक्रेताओं से कई चालान दर्ज किए जाने की आवश्यकता होती है, और चालान खो जाता है या ठीक से दर्ज नहीं किया जाता है।

चूक की त्रुटि में ग्राहक को उत्पाद की बिक्री को रिकॉर्ड करना भूल जाना या प्राप्य खातों से प्राप्त राजस्व भी शामिल हो सकता है । प्राप्य खाते ग्राहकों द्वारा बेचे गए उत्पादों के लिए कंपनी को दिए गए धन को दर्शाते हैं।

प्रवेश उलटने में त्रुटि

प्रविष्टि उलटने की त्रुटि तब होती है जब लेखांकन प्रविष्टि गलत दिशा में पोस्ट की जाती है, जिसका अर्थ है कि डेबिट को क्रेडिट के रूप में दर्ज किया गया था या इसके विपरीत। उदाहरण के लिए, बेचे गए माल की लागत,. जिसमें कच्चा माल और इन्वेंट्री शामिल है, को डेबिट के बजाय क्रेडिट किया जाता है और क्रेडिट के बजाय तैयार इन्वेंट्री को डेबिट किया जाता है।

सिद्धांत की त्रुटि

लेखांकन सिद्धांत की त्रुटि तब होती है जब एक लेखांकन सिद्धांत को गलती से लागू किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक उपकरण खरीद को परिचालन व्यय के रूप में पोस्ट किया जाता है । परिचालन खर्च दिन-प्रतिदिन के खर्च हैं और इसमें एक निश्चित संपत्ति की खरीद शामिल नहीं होगी। साथ ही, परिसंपत्ति खरीद को बैलेंस शीट पर दर्ज किया जाना चाहिए, जबकि परिचालन व्यय आने वाले विवरण पर दर्ज किया जाना चाहिए ।

आयोग की त्रुटि

कमीशन की त्रुटि एक त्रुटि है जो तब होती है जब एक मुनीम या लेखाकार सही खाते में डेबिट या क्रेडिट दर्ज करता है लेकिन गलत सहायक खाते या खाता बही में। उदाहरण के लिए, एक ग्राहक से प्राप्त किया गया पैसा ठीक से खातों के प्राप्य खाते में जमा किया जाता है, लेकिन गलत ग्राहक को। त्रुटि खाता प्राप्य सहायक खाता बही पर दिखाई देगी,. जिसमें ग्राहकों के सभी चालान और लेनदेन शामिल हैं।

एक विक्रेता को भुगतान जो देय खातों के रूप में दर्ज किया गया है, लेकिन गलत चालान या विक्रेता को भी कमीशन की त्रुटि है। त्रुटि देय सहायक खाता बही खातों पर गलत विक्रेता को पोस्ट के रूप में दिखाई देगी ।

क्षतिपूर्ति त्रुटि

क्षतिपूर्ति त्रुटि तब होती है जब एक त्रुटि की भरपाई एक ऑफसेटिंग प्रविष्टि द्वारा की जाती है जो त्रुटि में भी होती है। उदाहरण के लिए, गलत राशि को इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है और उसी गलत राशि को उस इन्वेंट्री के भुगतान के लिए देय खातों में दर्ज किया जाता है।

लेखांकन त्रुटियों का पता लगाना और उनकी रोकथाम करना

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पुराना है तो अनजाने में अकाउंटिंग त्रुटियां आम हैं । ऐसी त्रुटियों की खोज आमतौर पर तब होती है जब कंपनियां अपने महीने के अंत में बुक क्लोजिंग करती हैं। कुछ कंपनियां प्रत्येक सप्ताह के अंत में यह कार्य कर सकती हैं। अधिकांश त्रुटियां, यदि सभी नहीं, तो काफी आसानी से ठीक की जा सकती हैं।

किसी भौतिक विसंगति को शीघ्रता से हल नहीं किया जा सकता है तो ऑडिट ट्रेल आवश्यक हो सकता है। सारहीन विसंगतियों को संभालने का सामान्य तरीका बैलेंस शीट पर एक सस्पेंस खाता बनाना या आय विवरण पर मामूली राशि को "अन्य" के रूप में शुद्ध करना है।

ग्राहकों और विक्रेताओं के चालानों पर नज़र रखना और यह सुनिश्चित करना कि वे तुरंत और ठीक से लेखांकन सॉफ़्टवेयर में दर्ज किए गए हैं, लिपिकीय त्रुटियों को कम करने में मदद कर सकते हैं। एक मासिक बैंक समाधान तिमाही या वित्तीय वर्ष के अंत में रिपोर्टिंग अवधि से पहले त्रुटियों को पकड़ने में मदद कर सकता है। एक बैंक समाधान कंपनी के आंतरिक वित्तीय रिकॉर्ड और कंपनी के लिए बैंक के स्टेटमेंट रिकॉर्ड के लेनदेन की तुलना है।

बेशक, कोई भी कंपनी सभी त्रुटियों को नहीं रोक सकती है, लेकिन उचित आंतरिक नियंत्रण के साथ,. उन्हें पहचाना जा सकता है और अपेक्षाकृत जल्दी ठीक किया जा सकता है।

##हाइलाइट

चूक की त्रुटि में अवधि के लिए होने वाले लेन-देन के बावजूद कोई प्रविष्टि दर्ज नहीं की जाती है।
एक लेखांकन त्रुटि को धोखाधड़ी के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए, जो फर्म के लाभ के लिए प्रविष्टियों को छिपाने या बदलने के लिए एक जानबूझकर कार्य है।
एक लेखांकन त्रुटि एक लेखांकन प्रविष्टि में एक त्रुटि है जो जानबूझकर नहीं थी।
लेखांकन त्रुटियों में एक ही प्रविष्टि को दोहराना शामिल हो सकता है, या एक खाता सही ढंग से दर्ज किया गया है लेकिन गलत ग्राहक या विक्रेता को दर्ज किया गया है।