सामान्य बहीखाता

एक सामान्य खाता बही क्या है?

एक सामान्य खाता बही कंपनी के वित्तीय डेटा के लिए रिकॉर्ड-कीपिंग सिस्टम का प्रतिनिधित्व करता है, जिसमें डेबिट और क्रेडिट अकाउंट रिकॉर्ड एक ट्रायल बैलेंस द्वारा मान्य होते हैं । यह प्रत्येक वित्तीय लेनदेन का एक रिकॉर्ड प्रदान करता है जो एक ऑपरेटिंग कंपनी के जीवन के दौरान होता है और खाता जानकारी रखता है जो कंपनी के वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए आवश्यक है । लेन-देन डेटा को संपत्ति, देनदारियों, मालिकों की इक्विटी,. राजस्व और व्यय के खातों में प्रकार के अनुसार अलग किया जाता है ।

एक सामान्य लेजर कैसे काम करता है

एक सामान्य खाता बही फर्म के वित्तीय विवरण बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले वित्तीय डेटा को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए लेखाकारों द्वारा नियोजित प्रणाली की नींव है। लेन-देन व्यक्तिगत उप-खाता खातों में पोस्ट किए जाते हैं, जैसा कि कंपनी के खातों के चार्ट द्वारा परिभाषित किया गया है ।

लेन-देन को बंद कर दिया जाता है या सामान्य खाता बही में संक्षेपित किया जाता है, और लेखाकार एक परीक्षण शेष उत्पन्न करता है, जो प्रत्येक खाता बही की शेष राशि की रिपोर्ट के रूप में कार्य करता है। त्रुटियों के लिए परीक्षण संतुलन की जाँच की जाती है और अतिरिक्त आवश्यक प्रविष्टियाँ पोस्ट करके समायोजित किया जाता है, और फिर समायोजित परीक्षण शेष का उपयोग वित्तीय विवरण उत्पन्न करने के लिए किया जाता है।

डबल-एंट्री अकाउंटिंग के साथ एक सामान्य लेजर कैसे कार्य करता है

डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति को नियोजित करते हैं , जिसका अर्थ है कि प्रत्येक वित्तीय लेनदेन कम से कम दो उप-खाता खातों को प्रभावित करता है, और प्रत्येक प्रविष्टि में कम से कम एक डेबिट और एक क्रेडिट लेनदेन होता है। डबल-एंट्री लेनदेन, जिसे "जर्नल प्रविष्टियां" कहा जाता है, को दो कॉलम में पोस्ट किया जाता है, जिसमें बाईं ओर डेबिट प्रविष्टियां और दाईं ओर क्रेडिट प्रविष्टियां होती हैं, और सभी डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों का कुल संतुलन होना चाहिए।

लेखांकन समीकरण,. जो द्वि-प्रविष्टि लेखांकन को रेखांकित करता है, इस प्रकार है :

देयताएं=स्टॉकहोल्डर्स की इक्विटी

बैलेंस शीट इस प्रारूप का अनुसरण करती है और विस्तृत खाता स्तर पर जानकारी दिखाती है। उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट अपने अल्पकालिक संपत्ति अनुभाग में नकद और प्राप्य खातों सहित कई परिसंपत्ति खाते दिखाती है।

डबल-एंट्री अकाउंटिंग विधि लेखांकन समीकरण की आवश्यकता के आधार पर काम करती है कि सूत्र में समान चिह्न के बाईं ओर के खातों में पोस्ट किए गए लेनदेन को खाते (या खातों) में पोस्ट किए गए कुल लेनदेन के बराबर होना चाहिए। भले ही समीकरण को अलग तरह से प्रस्तुत किया गया हो (जैसे कि संपत्ति = देयताएं + स्टॉकहोल्डर्स की इक्विटी), संतुलन नियम हमेशा लागू होता है।

जनरल लेजर आपको क्या बताता है?

सामान्य खाता बही में निहित लेन-देन के विवरण को परीक्षण संतुलन, आय विवरण,. बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह का विवरण और कई अन्य वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए विभिन्न स्तरों पर संकलित और सारांशित किया जाता है। यह लेखाकारों, कंपनी प्रबंधन, विश्लेषकों, निवेशकों और अन्य हितधारकों को निरंतर आधार पर कंपनी के प्रदर्शन का आकलन करने में मदद करता है।

जब किसी निश्चित अवधि में खर्च बढ़ता है, या कोई कंपनी अन्य लेनदेन रिकॉर्ड करती है जो उसके राजस्व, शुद्ध आय, या अन्य प्रमुख वित्तीय मैट्रिक्स को प्रभावित करते हैं,. तो वित्तीय विवरण डेटा अक्सर पूरी कहानी नहीं बताता है। कुछ प्रकार की लेखांकन त्रुटियों के मामले में, सामान्य खाता बही में वापस जाना और मुद्दे का पता लगाने के लिए प्रत्येक रिकॉर्ड किए गए लेनदेन के विवरण में खुदाई करना आवश्यक हो जाता है। कई बार इसमें दर्जनों जर्नल प्रविष्टियों की समीक्षा करना शामिल हो सकता है, लेकिन विश्वसनीय रूप से त्रुटि मुक्त और विश्वसनीय कंपनी वित्तीय विवरण बनाए रखना अनिवार्य है।

एक बैलेंस शीट लेनदेन उदाहरण

उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी किसी ग्राहक से $200 चालान के लिए भुगतान प्राप्त करती है, तो कंपनी लेखाकार $200 डेबिट के साथ नकद खाते को बढ़ाता है और प्राप्य खातों में $200 की क्रेडिट, या कमी के साथ प्रविष्टि को पूरा करता है। पोस्ट की गई डेबिट और क्रेडिट राशि समान हैं।

इस उदाहरण में, एक परिसंपत्ति खाते (नकद) में $200 की वृद्धि होती है, जबकि दूसरे परिसंपत्ति खाते (प्राप्य खातों) को $200 से घटाया जाता है। शुद्ध परिणाम यह है कि वृद्धि और कमी दोनों ही लेखांकन समीकरण के केवल एक पक्ष को प्रभावित करते हैं। इस प्रकार, समीकरण संतुलन में रहता है।

एक आय विवरण लेनदेन उदाहरण

आय विवरण अपने स्वयं के सूत्र का अनुसरण करता है, जिसे निम्नानुसार लिखा जा सकता है:

##हाइलाइट

• सामान्य लेज़र लेन-देन सब-लेज़र खातों में जर्नल प्रविष्टियों के रूप में किए गए लेन-देन का सारांश है।

• ट्रायल बैलेंस एक रिपोर्ट है जो प्रत्येक सामान्य खाता बही और उसके शेष को सूचीबद्ध करती है, जिससे समायोजन को जांचना आसान हो जाता है और त्रुटियों का पता लगाना आसान हो जाता है।

• सामान्य खाता बही खातों में आय विवरण, बैलेंस शीट और अन्य वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक सभी लेनदेन डेटा शामिल हैं।

• सामान्य खाता बही कंपनी की डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम की नींव है।

##सामान्य प्रश्न

सामान्य लेज़र प्रविष्टि का उदाहरण क्या है?

निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें जहां एक कंपनी को अपनी सेवाओं के लिए एक ग्राहक से $1,000 का भुगतान प्राप्त होता है। एकाउंटेंट तब परिसंपत्ति कॉलम को $1,000 बढ़ा देगा और प्राप्य खातों से $1,000 घटा देगा। समीकरण संतुलन में रहता है, क्योंकि समान वृद्धि और कमी लेखांकन समीकरण के एक पक्ष-परिसंपत्ति पक्ष को प्रभावित करती है।

क्या डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का एक सामान्य लेजर हिस्सा है?

हां, एक कंपनी जो डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करती है, कंपनी के वित्तीय डेटा को संग्रहीत करने की सामान्य खाता बही पद्धति का उपयोग करती है। विशेष रूप से, डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति तब होती है जब प्रत्येक लेनदेन कम से कम एक डेबिट और एक क्रेडिट लेनदेन को प्रभावित करता है। दूसरे शब्दों में, प्रत्येक लेनदेन दो कॉलम, एक डेबिट कॉलम और एक क्रेडिट कॉलम में दिखाई देता है, जिसका योग शेष होना चाहिए। इस संतुलन नियम के तहत, निम्नलिखित समीकरण लागू होता है: - संपत्ति - देयताएं = शेयरधारकों की इक्विटी।

सामान्य लेज़र का उद्देश्य क्या है?

लेखांकन में, कंपनी के सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक सामान्य खाता बही का उपयोग किया जाता है। एक सामान्य खाता बही के भीतर, लेन-देन संबंधी डेटा को संपत्ति, देनदारियों, राजस्व, व्यय और मालिक की इक्विटी में व्यवस्थित किया जाता है। प्रत्येक उप-खाता बंद होने के बाद, लेखाकार परीक्षण शेष तैयार करता है। ट्रायल बैलेंस के इस डेटा का उपयोग कंपनी के वित्तीय विवरण बनाने के लिए किया जाता है, जैसे कि इसकी बैलेंस शीट, आय विवरण, नकदी प्रवाह का विवरण और अन्य वित्तीय रिपोर्ट।