Viðskiptaábyrgð
Hvað er viðskiptaábyrgð?
Hugtakið „viðskiptaábyrgð“ vísar til kreditkorta þar sem fyrirtækið sjálft - frekar en einstakir eigendur þess eða starfsmenn - ber ábyrgð á að greiða niður skuldir sem stofnað er til. Viðskiptaábyrgðir eru almennt þegar fyrirtæki gefa út kreditkort fyrirtækja til starfsmanna sinna.
Þegar sótt er um slík kort mun kreditkortafyrirtækið fyrst meta fjárhagsstöðu og lánstraust þess fyrirtækis sem sækir um.
Hvernig viðskiptaábyrgðir virka
Með því að veita viðskiptaábyrgð skuldbinda eigendur fyrirtækis sig um að fyrirtæki þeirra muni bera ábyrgð á ógreiddum skuldum sem stofnað er til með kreditkortum fyrirtækisins. Til dæmis, ef starfsmaður greiddi óviðeigandi gjald með því að nota kreditkort fyrirtækisins, myndi fyrirtækið að lokum bera ábyrgð á því að standa við þá skuld ef starfsmaðurinn er ófær eða vill ekki gera það.
Viðskiptaábyrgðir eru svipaðar þeim persónulegu ábyrgðum sem flestir korthafar veita. En þó að flest kreditkort séu bara notuð af einum korthafa, gefa fyrirtæki oft út mörg kreditkort til mismunandi eigenda og starfsmanna. Með því að nota viðskiptaábyrgð meðhöndlar kreditkortaútgefandinn öll gjöld eins og þau séu gerð af fyrirtækinu sjálfu, frekar en einstökum korthöfum.
Mikilvægt
Vegna þess að þau eru ekki tryggð með sérstökum veðum, hafa kreditkort hærri vexti en önnur lán eins og tímalán eða lánalínur. Í sumum tilfellum bjóða viðskiptakreditkort hins vegar upp á aðlaðandi kjör - eins og 0% kynningarvexti - til að laða að nýja viðskiptavini.
Frá sjónarhóli fyrirtækjaeigenda getur það verið hagkvæmt að nota viðskiptaábyrgð af tveimur meginástæðum. Í fyrsta lagi gerir það fyrirtækinu kleift að gefa út kreditkort til margra einstaklinga án þess að krefjast þess að þeir eignist þessi kort undir eigin nafni. Þetta straumlínulagað ferli getur hjálpað til við að gera það auðveldara að vinna kostnaðarendurgreiðslur fyrir hönd starfsmanna.
Í öðru lagi veita viðskiptaábyrgðir mikla fjarlægð milli einstakra eigenda og skulda sem starfsmenn þeirra gætu stofnað til. Til dæmis, ef fyrirtækið gæti ekki greitt skuldir sínar og ákvað að fara í gjaldþrot,. yrðu einstakir eigendur fyrirtækisins oft ekki krafðir um að greiða persónulega niður neina af skuldum þess. Þetta er vegna þess að fyrirtækið er tæknilega séð sérstakur lögaðili miðað við einstaka eigendur þess. Vegna þess að greiðslukortaskuldirnar voru ábyrgðar af fyrirtækinu en ekki eigendum þess, myndu eigendurnir ekki bera persónulega ábyrgð ef fyrirtækið lendir í vanskilum á skuldum sínum.
Raunverulegt dæmi um viðskiptaábyrgð
Dorothy á fyrirtæki með 10 starfsmenn. Oft treystir hún á starfsmenn sína til að gera venjubundin innkaup í fyrirtækinu, svo sem að bóka flugmiða eða kaupa nýjar skrifstofuvörur.
Áður fyrr bað Dorothy starfsmenn sína um að gera þessi kaup með eigin kreditkortum og endurgreiða þeim síðan með fé fyrirtækisins. Til að hjálpa til við að gera þetta ferli skilvirkara ákvað hún hins vegar að gefa út kreditkort fyrirtækja til lykilstarfsmanna sinna svo þeir geti gert þessi kaup beint af reikningi fyrirtækisins.
Með þessu veittu fyrirtæki Dorothy viðskiptatryggingu til kreditkortaútgefanda. Þetta þýðir að ef Dorothy eða starfsmenn hennar myndu ekki gera greiðslur á kreditkortum fyrirtækisins, myndi fyrirtækið sjálft bera ábyrgð á því að virða þær greiðslur. Sem hluti af þessu fyrirkomulagi þurfti Dorothy að veita kreditkortafyrirtækinu fjárhagslegar upplýsingar um viðskipti sín, svo þau gætu metið útlánaáhættu fyrirtækisins.
Hápunktar
Það er svipað og persónulegar ábyrgðir sem einstakir korthafar veita.
Viðskiptaábyrgð er skuldbinding sem fyrirtæki hefur skuldbundið sig til að standa við skuldir sem stofnað er til vegna kreditkorta fyrirtækisins.
Viðskiptakreditkort geta hjálpað fyrirtækjum að stjórna útgjöldum sínum á auðveldari hátt, á sama tíma og eigendur þeirra njóta góðs af takmarkaðri persónulegri ábyrgð.
