Bókhaldsvilla

Hvað er bókhaldsvilla?

Bókhaldsvilla er villa í bókhaldsfærslu sem var ekki viljandi. Þegar sást er villan eða mistökin oft strax lagfærð. Ef ekki næst úrlausn strax fer fram rannsókn á villunni. Ekki má rugla bókhaldsvillu saman við svik,. sem er viljandi athöfn til að fela eða breyta færslum í þágu fyrirtækisins. Þó að það séu margar tegundir af villum eru algengustu reikningsskilavillurnar annað hvort ritvillur eða reikningsskilavillur.

Skilningur á bókhaldsvillum

Bókhaldsvillur eru óviljandi bókhaldsvillur og stundum er auðvelt að greina og laga. Til dæmis, ef skuldfærslur og inneignir eru ekki sömu upphæð í prufujöfnuðinum,. getur endurskoðandi auðveldlega séð hvaða reikningur er ónákvæmur. Reynslujöfnuður er tegund vinnublaðs sem endurskoðendur nota til að skrá debet- og kreditfærslur. Samtölur úr prófjöfnuði eru síðar færðar yfir á reikningsskil í lok uppgjörstímabilsins. Hins vegar eru tilvik þar sem bókhaldsvillur eru til staðar, en prufujöfnuðurinn er ekki úr jafnvægi, sem getur verið erfiðara að greina og laga villurnar.

Tegundir bókhaldsvillna

Það eru fjölmargar tegundir af bókhaldsvillum og nokkrar af algengustu mistökunum eru taldar upp hér að neðan.

Villa við upprunalega færslu

Villa í upprunalegri færslu er þegar röng upphæð er færð á reikning. Villan sem er bókuð fyrir ranga upphæð myndi einnig endurspeglast í öðrum reikningum sem tengjast færslunni. Með öðrum orðum, allir reikningar sem um ræðir væru í jafnvægi en fyrir rangar upphæðir.

Villa við tvíverknað

Villa við tvíverknað er þegar bókhaldsfærsla er afrituð, sem þýðir að hún er skuldfærð eða skuldfærð tvisvar fyrir sömu færsluna. Til dæmis, ef kostnaður var skuldfærður tvisvar fyrir sömu upphæð, væri villa um tvíverknað.

Villa við að sleppa

Villa um að sleppa er þegar færsla var ekki gerð þrátt fyrir að viðskipti hafi átt sér stað fyrir tímabilið. Til dæmis er viðskiptaskuldareikningur,. sem eru skammtímaskuldir sem fyrirtæki skulda birgjum og söluaðilum,. ekki færð til greiðslu þegar vörur voru keyptar á lánsfé. Þetta er algengt þegar það eru margir reikningar frá söluaðilum sem þarf að skrá og reikningurinn glatast eða ekki skráður rétt.

Villa um aðgerðaleysi gæti einnig falið í sér að gleyma að skrá sölu á vöru til viðskiptavinar eða tekjur af viðskiptakröfum. Viðskiptakröfur endurspegla peningana sem viðskiptavinir skulda fyrirtæki fyrir seldar vörur.

Villa við bakfærslu færslu

Villa við bakfærslu færslu er þegar bókhaldsfærslan er bókuð í ranga átt, sem þýðir að debet var skráð sem kredit eða öfugt. Til dæmis er kostnaður við seldar vörur,. sem inniheldur hráefni og birgðir,. færður í stað skuldfærðar og fullunnar birgðir eru skuldfærðar í stað þess að kreditfæra.

Regluvilla

Villa á reikningsskilareglu á sér stað þegar reikningsskilareglu er ranglega beitt. Til dæmis eru tækjakaup bókuð sem rekstrarkostnaður. Rekstrarkostnaður er daglegur kostnaður og myndi ekki fela í sér kaup á fastafjármunum . Einnig ættu eignakaup að vera færð í efnahagsreikningi en rekstrargjöld á rekstrarreikning.

Villa um framkvæmdastjórn

Villu í þóknun er villa sem á sér stað þegar bókhaldari eða endurskoðandi skráir debet eða inneign á réttan reikning en á rangan dótturreikning eða fjárhagsbók. Til dæmis eru peningar sem hafa borist frá viðskiptavinum færðir rétt inn á viðskiptakröfureikninginn en á rangan viðskiptavin. Villan myndi birtast á dótturbók viðskiptakrafna,. sem inniheldur alla reikninga og færslur viðskiptavina.

Greiðsla til lánardrottins sem er skráð sem viðskiptaskuldir, en á rangan reikning eða lánardrottinn, er einnig villa um þóknun. Villan myndi birtast eins og hún var bókuð á rangan lánardrottin á dótturbók viðskiptaskulda.

Uppbótarvilla

Uppbótarvilla er þegar ein villa hefur verið bætt upp með mótvægisfærslu sem er einnig í villu. Til dæmis er röng upphæð skráð í birgðum og jafnast út með því að sama röng upphæð er skráð á viðskiptaskuldir til að greiða fyrir þær birgðir.

Uppgötvun og forvarnir gegn bókhaldsvillum

Óviljandi bókhaldsvillur eru algengar ef dagbókarhaldari er ekki varkár eða bókhaldshugbúnaðurinn er úreltur. Uppgötvun slíkra villna á sér venjulega stað þegar fyrirtæki stunda mánaðarlok sín. Sum fyrirtæki gætu sinnt þessu verkefni í lok hverrar viku. Flestar villur, ef ekki allar, er hægt að leiðrétta nokkuð auðveldlega.

Endurskoðunarslóð gæti verið nauðsynleg ef ekki er hægt að leysa efnislegt misræmi fljótt. Venjuleg aðferð til að meðhöndla óverulegt misræmi er að stofna biðreikning í efnahagsreikningi eða jafna út minniháttar upphæð í rekstrarreikningi sem „annað“.

Að halda utan um reikninga til viðskiptavina og frá söluaðilum og tryggja að þeir séu færðir strax og rétt inn í bókhaldshugbúnaðinn getur hjálpað til við að draga úr skriffinnsku. Mánaðarleg bankaafstemming getur hjálpað til við að ná villum fyrir uppgjörstímabilið í lok ársfjórðungs eða reikningsárs. Bankaafstemming er samanburður á innri fjárhagsskrá og viðskiptum fyrirtækis við yfirlitsskrár bankans fyrir fyrirtækið.

Auðvitað getur ekkert fyrirtæki komið í veg fyrir allar villur, en með réttu innra eftirliti er hægt að bera kennsl á þær og leiðrétta tiltölulega fljótt.

##Hápunktar

• Villa um aðgerðaleysi felur í sér að engin færsla er skráð þrátt fyrir að viðskipti hafi átt sér stað fyrir tímabilið.

• Ekki má rugla bókhaldsvillu saman við svik, sem er viljandi athöfn til að fela eða breyta færslum í þágu fyrirtækisins.

• Bókhaldsvilla er villa í bókhaldsfærslu sem var ekki viljandi.

• Bókhaldsvillur geta falið í sér að afrita sömu færslu eða reikningur er skráður rétt en á rangan viðskiptavin eða seljanda.