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Che cos'è una scheda elettorale?

Una scheda elettorale è un documento utilizzato da un azionista per esercitare i propri diritti di voto. Tale votazione viene in genere presentata dagli azionisti (per via elettronica o per posta) prima dell'assemblea generale annuale (AGM) della loro società o per delega.

Gli azionisti possono anche utilizzare le schede per votare su questioni importanti che emergono in altri momenti dell'anno, ad esempio se accettare un'offerta da parte di un soggetto esterno che desideri acquistare la società.

Come funzionano le schede elettorali

Sebbene le schede elettroniche siano diventate più comuni negli ultimi anni, gli azionisti sono anche liberi di presentare le loro schede di persona all'assemblea annuale. Tali assemblee sono obbligatorie per legge e sono aperte alla partecipazione di tutti i soci.

Non tutti gli azionisti riceveranno uno scrutinio. Per alcuni, come coloro che possiedono azioni tramite fondi comuni di investimento, fondi negoziati in borsa (ETF) o altri veicoli di investimento in pool, le schede elettorali possono essere presentate dal gestore del fondo per conto dei suoi azionisti. In queste situazioni, il gestore degli investimenti voterà quasi sempre a favore delle raccomandazioni avanzate dal management della società.

Ogni azionista ha diritto di voto sulle materie relative alla società di cui è titolare. Almeno una volta all'anno, le società pubbliche devono preparare una dichiarazione di delega denominata SEC Form DEF 14A. Questa dichiarazione specifica quali elementi saranno posti in votazione dagli azionisti.

Un voto per delega è un voto espresso da una persona o da un'azienda per l'azionista di una società che non può partecipare a un'assemblea o che non vuole votare su una questione.

Alcuni degli elementi inseriti nella scheda elettorale sono di natura ordinaria, come l'approvazione delle commissioni di revisione della società per quell'anno. Compaiono anche altre questioni, come la rielezione dei membri esistenti del Consiglio di Amministrazione o la richiesta di apportare modifiche al Consiglio. A volte, questi voti possono diventare piuttosto controversi, con la direzione oi gruppi di azionisti che sostengono che gli azionisti votino in un modo particolare.

Esempio di schede elettorali nel mondo reale

Un'area in cui gli azionisti hanno espresso disaccordo con il management negli ultimi anni riguarda la retribuzione dei dirigenti. Questa voce di scrutinio è un voto "say-on-pay" non vincolante che a volte viene utilizzato dagli azionisti per esprimere il loro dispiacere per gli importi pagati dai Named Executive Officer (NEO) in contanti, azioni e altri compensi non in contanti.

Sebbene gli azionisti generalmente votino a favore delle raccomandazioni del management, si verificano alcune notevoli eccezioni. Ad esempio, nel 2015 uno sbalorditivo 85% degli azionisti di Nuance Communications (NUAN) ha votato contro il pacchetto di compensi proposto dal management per l'amministratore delegato dell'azienda.

Tecnicamente, il potere degli azionisti è fondamentale in qualsiasi società. Collettivamente, possono assumere o licenziare l'amministratore delegato, decidere il Consiglio di amministrazione e il compenso dei dirigenti e persino chiedere la vendita o la liquidazione dell'azienda. In pratica, tuttavia, gli azionisti sono per lo più passivi, delegando il processo decisionale al team di gestione e al Consiglio di amministrazione.

Mette in risalto

  • Il ballottaggio è il documento ufficiale utilizzato dagli azionisti per votare su azioni societarie, membri del consiglio e altre misure.

  • Le schede elettorali vengono presentate principalmente prima o durante l'assemblea annuale della società. Tuttavia, le schede elettorali saranno distribuite anche se è necessario prendere decisioni speciali durante l'anno.

  • Tradizionalmente, le schede erano documenti fisici; oggi si usano anche le schede elettroniche.

  • Esempi di voti che potrebbero apparire in una votazione includono questioni di routine e scelte significative come se cambiare il team di gestione o approvare la vendita della società.