Errore di contabilità
Che cos'è un errore di contabilità?
Un errore contabile è un errore in una registrazione contabile che non era intenzionale. Quando viene individuato, l'errore o l'errore viene spesso risolto immediatamente. Se non c'è una risoluzione immediata, viene condotta un'indagine sull'errore. Un errore contabile non deve essere confuso con la frode,. che è un atto intenzionale volto a nascondere o modificare le voci a beneficio dell'impresa. Sebbene esistano numerosi tipi di errori, gli errori contabili più comuni sono errori di trascrizione o errori di principio di contabilità.
Comprensione degli errori di contabilità
Gli errori contabili sono errori contabili non intenzionali e talvolta sono facili da identificare e correggere. Ad esempio, se i debiti e i crediti non raggiungono lo stesso importo nel bilancio di prova,. un contabile può facilmente vedere quale account è impreciso. Il bilancio di prova è un tipo di foglio di lavoro che i contabili utilizzano per registrare le voci di addebito e di accredito. I totali del bilancio di prova vengono successivamente riportati nel bilancio alla fine del periodo di rendicontazione. Tuttavia, ci sono casi in cui esistono errori contabili, ma il bilancio di prova non è sbilanciato, il che può essere più difficile identificare e correggere gli errori.
Tipi di errori contabili
Esistono numerosi tipi di errori contabili e alcuni degli errori più comuni sono elencati di seguito.
Errore di immissione originale
Un errore di registrazione originale si verifica quando l'importo errato viene registrato su un account. L'errore registrato per l'importo errato si rifletterebbe anche in qualsiasi altro account correlato alla transazione. In altre parole, tutti i conti coinvolti sarebbero in pareggio ma per gli importi sbagliati.
Errore di duplicazione
L'errore di duplicazione si verifica quando una voce contabile viene duplicata, il che significa che viene addebitata o accreditata due volte per la stessa voce. Ad esempio, una spesa addebitata due volte per lo stesso importo sarebbe un errore di duplicazione.
Errore di omissione
Un errore di omissione è quando una voce non è stata effettuata anche se si era verificata una transazione per il periodo. Ad esempio, un conto fornitori, che sono i debiti a breve termine che le aziende hanno nei confronti di fornitori e venditori,. non viene accreditato quando le merci sono state acquistate a credito. Questo è comune quando ci sono molte fatture di fornitori che devono essere registrate e la fattura viene persa o non viene registrata correttamente.
Un errore di omissione potrebbe includere anche la dimenticanza di registrare la vendita di un prodotto a un cliente o le entrate ricevute da crediti. I crediti contabili riflettono il denaro dovuto dai clienti a un'azienda per i prodotti venduti.
Errore di annullamento dell'immissione
L'errore di storno di registrazione si verifica quando la registrazione contabile viene registrata nella direzione sbagliata, il che significa che un addebito è stato registrato come credito o viceversa. Ad esempio, il costo delle merci vendute,. che contiene materie prime e scorte,. viene accreditato anziché addebitato e le scorte finite vengono addebitate anziché accreditate.
Errore di principio
L'errore di principio contabile si verifica quando un principio contabile viene applicato in modo errato. Ad esempio, l'acquisto di un'attrezzatura viene registrato come costo operativo. Le spese operative sono le spese quotidiane e non includerebbero l' acquisto di cespiti . Inoltre, gli acquisti di attività dovrebbero essere registrati nello stato patrimoniale mentre le spese operative dovrebbero essere registrate nel conto economico.
Errore di Commissione
L'errore di commissione è un errore che si verifica quando un contabile o un contabile registra un addebito o un accredito sul conto corretto ma sul conto sussidiario o registro errato. Ad esempio, il denaro ricevuto da un cliente viene accreditato correttamente sul conto clienti, ma al cliente sbagliato. L'errore verrebbe visualizzato nel libro mastro sussidiario dei clienti,. che contiene tutte le fatture e le transazioni dei clienti.
Anche un pagamento a un fornitore registrato come conto fornitori, ma a una fattura o a un fornitore errati, è un errore di commissione. L'errore verrebbe visualizzato come registrato al fornitore sbagliato nel libro mastro sussidiario della contabilità fornitori.
Errore di compensazione
L'errore di compensazione è quando un errore è stato compensato da una voce di compensazione anch'essa in errore. Ad esempio, l'importo errato viene registrato nell'inventario e viene compensato dallo stesso importo errato registrato nei conti fornitori per pagare tale inventario.
Rilevamento e prevenzione degli errori contabili
Errori contabili non intenzionali sono comuni se il custode del giornale non è attento o se il software di contabilità è obsoleto. La scoperta di tali errori di solito si verifica quando le società effettuano le chiusure contabili di fine mese. Alcune aziende possono svolgere questo compito alla fine di ogni settimana. La maggior parte degli errori, se non tutti, possono essere corretti abbastanza facilmente.
un audit trail se una discrepanza materiale non può essere risolta rapidamente. Il metodo normale per gestire discrepanze immateriali consiste nel creare un conto sospeso nel bilancio o eliminare l'importo minore nel conto economico come "altro".
Tenere traccia delle fatture ai clienti e ai fornitori e assicurarsi che vengano immesse immediatamente e correttamente nel software di contabilità può aiutare a ridurre gli errori di trascrizione. Una riconciliazione bancaria mensile può aiutare a rilevare gli errori prima del periodo di riferimento alla fine del trimestre o dell'anno fiscale. Una riconciliazione bancaria è un confronto tra i registri finanziari interni di un'azienda e le transazioni con i registri dell'estratto conto della banca per l'azienda.
Naturalmente nessuna azienda può prevenire tutti gli errori, ma con adeguati controlli interni è possibile individuarli e correggerli in tempi relativamente brevi.
Mette in risalto
Un errore di omissione comporta la mancata registrazione di una registrazione nonostante una transazione avvenuta nel periodo.
Un errore contabile non deve essere confuso con la frode, che è un atto intenzionale volto a nascondere o modificare le voci a beneficio dell'impresa.
Un errore contabile è un errore in una registrazione contabile che non era intenzionale.
Gli errori di contabilità possono includere la duplicazione della stessa voce o un account è registrato correttamente ma per il cliente o il fornitore sbagliato.
