transaksi

Apakah itu Transaksi?

Transaksi ialah perjanjian lengkap antara pembeli dan penjual untuk menukar barangan, perkhidmatan atau aset kewangan sebagai balasan kepada wang.

Dalam simpan kira perniagaan, takrifan biasa "urus niaga" ini boleh menjadi rumit. Sesuatu urus niaga boleh direkodkan oleh syarikat lebih awal atau lewat bergantung pada sama ada ia menggunakan perakaunan akruan atau perakaunan tunai.

Memahami Transaksi

Urus niaga jualan antara pembeli dan penjual adalah agak mudah. Orang A membayar orang B sebagai pertukaran untuk produk atau perkhidmatan. Apabila mereka bersetuju dengan terma, wang ditukar dengan barangan atau perkhidmatan dan transaksi selesai.

Urus niaga boleh menjadi lebih kompleks dalam dunia perakaunan kerana perniagaan mungkin membuat perjanjian hari ini yang tidak akan diselesaikan sehingga tarikh akan datang. Atau, mereka mungkin mempunyai hasil atau perbelanjaan yang diketahui tetapi belum perlu dibayar. Urus niaga pihak ketiga juga boleh membandingkan proses tersebut.

Sama ada perniagaan merekodkan urus niaga pendapatan dan perbelanjaan menggunakan kaedah perakaunan akruan atau kaedah perakaunan tunai menjejaskan pelaporan kewangan dan cukai syarikat.

• Kaedah perakaunan akruan memerlukan transaksi direkodkan apabila ia berlaku, tidak kira bila wang diterima atau perbelanjaan dibayar.

• Kaedah perakaunan tunai merekodkan transaksi hanya apabila wang diterima atau perbelanjaan dibayar. Ini mungkin memerlukan surat hasrat atau memorandum persefahaman.

Walaupun perakaunan akruan digunakan paling kerap oleh perniagaan dengan purata lebih $25 juta dalam tempoh tiga tahun sebelumnya, perakaunan tunai digunakan terutamanya oleh perniagaan kecil.

Transaksi Menggunakan Perakaunan Akruan

Apabila perakaunan akruan digunakan, syarikat merekodkan pendapatan apabila menyelesaikan perkhidmatan atau menghantar barangan. Jika inventori diperlukan semasa mengakaunkan pendapatan syarikat, dan syarikat mempunyai resit kasar dengan purata lebih $25 juta dalam tempoh tiga tahun sebelumnya, syarikat biasanya menggunakan kaedah perakaunan akruan untuk jualan dan pembelian.

Contoh Perakaunan Akruan

Sebagai contoh, syarikat yang menjual barangan kepada pelanggan secara kredit kedai pada bulan Oktober merekodkan urus niaga serta-merta sebagai item dalam akaun belum terima (AR). Walaupun pelanggan tidak membuat pembayaran tunai ke atas barangan sehingga Disember atau membayar secara ansuran, transaksi tersebut direkodkan sebagai pendapatan untuk bulan Oktober.

Jika pelanggan membeli sesuatu secara kredit, ia akan segera direkodkan sebagai transaksi sekiranya syarikat yang menjual barang tersebut menggunakan kaedah perakaunan akruan.

Begitu juga dengan barangan atau perkhidmatan yang dibeli oleh syarikat. Perbelanjaan perniagaan direkodkan apabila produk atau perkhidmatan diterima. Bekalan yang dibeli secara kredit pada bulan April direkodkan sebagai perbelanjaan untuk bulan April, walaupun perniagaan tidak membuat pembayaran tunai untuk bekalan sehingga Mei.

Transaksi Menggunakan Perakaunan Tunai

Kebanyakan perniagaan kecil, terutamanya syarikat milikan tunggal dan perkongsian,. menggunakan kaedah perakaunan tunai. Pendapatan direkodkan apabila wang tunai, cek atau pembayaran kad kredit diterima daripada pelanggan.

Contoh Perakaunan Tunai

Katakan perniagaan menjual $10,000 widget kepada pelanggan pada bulan Mac. Pelanggan membayar invois pada bulan April. Syarikat mengiktiraf jualan hanya selepas wang tunai diterima pada bulan April.

Sementara itu, perbelanjaan direkodkan hanya apabila pembayaran dibuat. Sebuah perniagaan mungkin membeli $500 bekalan pejabat pada bulan Mei, sebagai contoh, dan membayarnya pada bulan Jun. Perniagaan mengiktiraf pembelian apabila ia membayar bil pada bulan Jun.

Atas sebab cukai, asas perakaunan tunai tersedia hanya jika syarikat mempunyai purata kurang daripada $25 juta sepanjang tiga tahun sebelumnya dalam jualan tahunan. Asas tunai adalah lebih mudah daripada asas akruan untuk merekod urus niaga kerana tiada urus niaga perakaunan yang kompleks, seperti akruan dan penangguhan, diperlukan. Kelemahannya ialah keuntungan perniagaan mungkin berbeza-beza dari bulan ke bulan, sekurang-kurangnya di atas kertas.

##Sorotan

• Transaksi melibatkan pertukaran wang untuk barangan atau perkhidmatan.

• Perakaunan akruan mengiktiraf transaksi serta-merta selepas ia dimuktamadkan, tidak kira bila pembayaran diterima atau dibuat.

• Sebaliknya, perakaunan tunai, kebanyakannya digunakan oleh perniagaan yang lebih kecil, merekodkan transaksi hanya apabila wang diterima atau dibayar.