gaji
Apakah Itu Gaji?
Gaji ialah pampasan yang perlu dibayar oleh perniagaan kepada pekerjanya untuk tempoh yang ditetapkan atau pada tarikh tertentu. Ia biasanya diuruskan oleh jabatan perakaunan atau sumber manusia sesebuah syarikat. Gaji perniagaan kecil boleh dikendalikan secara langsung oleh pemilik atau syarikat bersekutu.
Semakin banyak, senarai gaji disalurkan kepada firma khusus yang mengendalikan pemprosesan gaji, faedah pekerja, insurans dan tugas perakaunan, seperti penahanan cukai. Banyak firma fintech gaji,. seperti Atomic, Bitwage, Finch, Pinwheel dan Wagestream, memanfaatkan teknologi untuk memudahkan proses pembayaran gaji. Penyelesaian ini membayar pekerja dengan lebih mudah dan pantas serta menyediakan dokumen berkaitan gaji digital dengan perkhidmatan yang didayakan teknologi inovatif yang diperlukan oleh ekonomi gig dan penyumberan luar.
Gaji juga boleh merujuk kepada senarai pekerja syarikat dan jumlah pampasan yang perlu dibayar kepada setiap daripada mereka. Gaji ialah perbelanjaan utama untuk kebanyakan perniagaan dan hampir selalu boleh ditolak,. bermakna perbelanjaan boleh ditolak daripada pendapatan kasar yang menurunkan pendapatan bercukai syarikat. Gaji boleh berbeza dari satu tempoh gaji ke tempoh gaji yang lain kerana kerja lebih masa, gaji sakit dan pembolehubah lain.
Memahami senarai gaji
Gaji ialah proses membayar pekerja syarikat, yang termasuk menjejaki jam bekerja, mengira gaji pekerja dan mengagihkan bayaran melalui deposit terus ke akaun bank pekerja atau melalui cek. Walau bagaimanapun, syarikat juga mesti melaksanakan fungsi perakaunan untuk merekodkan gaji, cukai yang ditahan, bonus, gaji lebih masa, masa sakit dan gaji bercuti. Syarikat mesti mengetepikan dan merekodkan jumlah yang perlu dibayar kepada kerajaan untuk cukai Medicare, Keselamatan Sosial dan pengangguran.
Banyak syarikat menggunakan penyelesaian perisian untuk menguruskan senarai gaji mereka. Pekerja memasukkan waktu kerja mereka melalui API, dan gaji mereka diproses dan didepositkan ke dalam akaun bank mereka.
Banyak syarikat bersaiz sederhana dan besar menyumber luar perkhidmatan penggajian untuk menyelaraskan proses. Majikan menjejaki bilangan jam setiap pekerja bekerja dan menyampaikan maklumat ini kepada perkhidmatan gaji. Pada hari gaji, perkhidmatan gaji mengira jumlah kasar yang perlu dibayar oleh pekerja berdasarkan bilangan jam atau minggu bekerja semasa tempoh gaji dan kadar gaji. Perkhidmatan ini memotong cukai dan pegangan lain daripada pendapatan dan kemudian membayar pekerja.
Pertimbangan Khas
Majikan dengan jualan kasar $500,000 atau lebih setahun tertakluk kepada keperluan Akta Piawaian Buruh Adil (FLSA) yang diluluskan pada tahun 1938. Ini ialah undang-undang AS yang melindungi pekerja daripada amalan gaji tidak adil tertentu. FLSA menetapkan pelbagai peraturan buruh, termasuk gaji minimum,. keperluan untuk gaji lebih masa, dan had ke atas buruh kanak-kanak. Sebagai contoh, peraturan FLSA menentukan apabila pekerja dipertimbangkan pada jam dan bila mereka perlu dibayar lebih masa.
Undang-undang memerlukan kerja lebih masa—jam bekerja melebihi 40 jam seminggu—dibayar pada satu setengah kali ganda kadar setiap jam biasa. Sesetengah pekerja dikecualikan daripada FLSA, dan Akta tersebut tidak terpakai kepada kontraktor atau sukarelawan bebas kerana mereka tidak dianggap sebagai pekerja.
Sesetengah pekerja setiap jam tidak dilindungi oleh FLSA tetapi tertakluk kepada peraturan lain. Sebagai contoh, pekerja kereta api dikawal oleh Akta Buruh Kereta Api, dan pemandu trak berada di bawah bidang kuasa Akta Pembawa Motor.
FLSA juga menetapkan cara untuk merawat pekerjaan yang diberi pampasan terutamanya dengan memberi tip. Dalam kes pekerja perkhidmatan yang diberi tip, majikan mesti membayar gaji minimum kepada pekerja melainkan mereka kerap menerima lebih daripada $30 sebulan daripada ganjaran.
Kelebihan dan Kelemahan Menggunakan Perkhidmatan Gaji Profesional
Satu faedah utama perkhidmatan gaji ialah keupayaan mereka untuk menghasilkan pelbagai laporan yang memudahkan prosedur perakaunan dan membantu syarikat memastikan mereka mematuhi keperluan perundangan dan pemfailan cukai. Perkhidmatan penggajian juga boleh mengekalkan rekod jumlah cuti atau masa peribadi yang telah digunakan oleh pekerja.
Berkenaan dengan keburukan, apabila syarikat menyumber luar sistem penggajian mereka, mereka mesti bergantung pada individu di luar perniagaan untuk perakaunan yang tepat. Sekiranya berlaku kesilapan, kakitangan di tapak syarikat mesti berurusan dengan pekerja yang kecewa. Syarikat mungkin juga menghadapi penalti cukai untuk kesilapan yang dibuat oleh perkhidmatan senarai gaji.
Kelemahan lain ialah perkhidmatan gaji lebih mahal daripada menjalankan senarai gaji secara dalaman. Perkhidmatan mungkin mengenakan bayaran bulanan yang ditetapkan atau menawarkan struktur pembayaran yang berbeza untuk pelbagai peringkat perkhidmatan. Oleh kerana kosnya, perkhidmatan gaji mungkin bukan pilihan terbaik untuk syarikat kecil dengan belanjawan operasi yang ketat.
Apabila perniagaan berkembang, keperluan perakaunannya menjadi lebih kompleks. Firma yang lebih besar mungkin perlu melabur dalam sistem perancangan sumber perusahaan (ERP) tersuai untuk fungsi perakaunan dan penggajiannya.
TTT
Program Perisian Gaji
Sebagai ganti menggunakan perkhidmatan penggajian khusus, sesetengah syarikat memilih untuk bergantung pada program perisian penggajian. Sebaik sahaja syarikat membeli perisian, tiada bayaran bulanan tambahan. Program perisian biasanya termasuk borang cukai boleh cetak dan jadual penangguhan .
Selain penjimatan kewangan, sistem gaji dalaman membantu syarikat merahsiakan maklumat kewangan sulit. Walau bagaimanapun, program perisian boleh memakan masa, yang boleh menimbulkan masalah bagi syarikat kecil yang mempunyai sedikit kakitangan.
Pemilik perniagaan kecil mendapat manfaat daripada perisian perakaunan kerana ia membantu mereka menjejaki akaun belum terima dan akaun yang perlu dibayar, mengukur keuntungan mereka dan bersedia untuk musim cukai. Perniagaan kecil ialah perniagaan yang boleh menggunakan perisian di luar kotak tanpa memerlukan penyesuaian yang meluas. Apabila perniagaan berkembang, keperluan perakaunannya menjadi lebih kompleks, dan sistem perancangan sumber perusahaan (ERP) tersuai sering diperlukan.
Terdapat pelbagai jenis perisian perakaunan berasaskan awan yang tersedia untuk perniagaan kecil. Jenis industri dan bilangan pekerja adalah dua faktor yang akan menentukan perisian perakaunan yang sesuai. Sebagai contoh, pekerja bebas tidak memerlukan ciri yang sama dalam perisian perakaunan sebagai pemilik restoran.
Bagaimana Anda Mengira Cukai Gaji?
Cara anda mengira cukai gaji bergantung pada perniagaan anda dan undang-undang tempatan anda. Walau bagaimanapun, berikut adalah beberapa garis panduan umum yang disediakan oleh QuickBooks. Langkah pertama ialah mengira gaji kasar pekerja anda.
1. Kira gaji kasar pekerja anda
Anda boleh menentukan gaji kasar pekerja menggunakan kadar gaji mereka dan tempoh gaji yang dijadualkan. Kebanyakan perniagaan akan membayar pekerja setiap minggu, setiap dua minggu, atau bulanan. Untuk mengira gaji kasar pekerja setiap jam, darabkan jam mereka bekerja dalam tempoh gaji dengan kadar gaji setiap jam mereka. Formulanya adalah seperti berikut:
Kadar setiap jam x jumlah jam bekerja dalam tempoh gaji = gaji kasar
Untuk mengira gaji kasar pekerja bergaji, bahagikan gaji tahunan mereka dengan bilangan tempoh gaji dalam setahun. Formulanya adalah seperti berikut:
Gaji tahunan / bilangan tempoh gaji dalam tahun = gaji kasar
Sebagai contoh. Seorang pekerja mendapat $50,000 setahun. Syarikat mereka membayar pekerja setiap dua minggu untuk sejumlah 26 tempoh gaji. Oleh itu, gaji kasar pekerja ialah $1,923.08.
2. Ambil potongan sebelum cukai
Selepas menentukan gaji kasar, anda perlu mengambil kira potongan. Ini adalah potongan cukai, tetapi potongan sebelum cukai lain juga mungkin dikenakan. Potongan sebelum cukai termasuk:
401(k) dan beberapa pelan persaraan
Pelan insurans kesihatan
Sumbangan Akaun Simpanan Kesihatan (HSA) atau Akaun Perbelanjaan Fleksibel (FSA).
Beberapa pelan insurans hayat
3. Potong cukai (FICA, pengangguran dan cukai pendapatan)
Sebaik sahaja anda telah mengambil potongan sebelum cukai, baki gaji akan dikenakan cukai. Kadar cukai FICA ialah 7.65%—1.45% untuk Medicare dan 6.2% untuk cukai Keselamatan Sosial. Kadar cukai lain akan ditentukan oleh undang-undang Persekutuan, negeri atau tempatan dan W-4 pekerja anda.
Kira cukai pendapatan persekutuan menggunakan jadual cukai IRS. Selalunya, anda akan membayar cukai persekutuan apabila anda membayar cukai Jaminan Sosial dan Medicare. Laporkan semua pembayaran pada Borang IRS 941.
Potong 7.65% cukai FICA daripada gaji kasar pekerja. Anda, sebagai majikan, mesti sepadan dengan caruman setiap pekerja. Perniagaan menyerahkan kedua-dua sumbangan pekerja dan syarikat kepada Keselamatan Sosial dan Medicare.
Sebagai contoh, seorang pekerja memperoleh $1,923 dalam gaji kasar untuk tempoh gaji terkini. Untuk mengira sumbangan cukai Keselamatan Sosial pekerja, darab $1,923 dengan .062 untuk mendapatkan $119.26. Untuk mengira sumbangan cukai Medicare pekerja, darab $1,923 dengan .0145 untuk mendapatkan $27.88. Secara keseluruhan, caruman cukai FICA pekerja ialah $147.14 untuk tempoh gaji, yang mesti dipadankan oleh majikan. Dalam kes ini, majikan mesti membayar $294.28 kepada IRS. Separuh adalah perbelanjaan langsung kepada syarikat, dan separuh lagi ditahan daripada gaji pekerja.
Majikan tidak sepadan dengan potongan cukai pendapatan, tetapi mereka membayar cukai pengangguran persekutuan. Pembantu Pegangan Pendapatan IRS akan membantu anda menentukan jumlah cukai pendapatan persekutuan yang perlu dibayar oleh pekerja anda.
4. Sebarang potongan sukarela mesti diambil daripada baki gaji.
Ini mungkin termasuk:
Sumbangan Roth 401(k).
Pelan insurans hayat
Pelan insurans hilang upaya jangka panjang
Hiasan upah
Yuran kesatuan
Selepas semua cukai dan potongan, jumlah yang tinggal ialah jumlah yang dibawa pulang oleh pekerja pada hari gaji.
Garisan bawah
Memproses senarai gaji ialah usaha yang kompleks dan memakan masa yang memerlukan pematuhan kepada peraturan dan peraturan persekutuan dan negeri yang ketat. Ia memerlukan penyimpanan rekod yang meluas dan perhatian terhadap perincian. Perniagaan kecil sering mengendalikan senarai gaji mereka sendiri menggunakan perisian berasaskan awan. Syarikat lain memilih untuk menyumber luar fungsi penggajian mereka atau untuk melabur dalam sistem ERP bersepadu yang menguruskan perakaunan dan senarai gaji keseluruhan.
##Sorotan
Syarikat boleh menggunakan perkhidmatan profesional dan menyumber luar senarai gaji mereka atau menggunakan perisian berasaskan awan jika mereka tidak mahu melakukannya sendiri.
Pengiraan gaji melibatkan banyak komponen dan boleh menjadi rumit.
Walau bagaimanapun, syarikat juga mesti melaksanakan perakaunan, penyimpanan rekod dan mengetepikan dana untuk cukai Medicare, Keselamatan Sosial dan pengangguran.
Proses senarai gaji boleh termasuk menjejaki jam bekerja untuk pekerja, mengira gaji dan mengagihkan bayaran melalui deposit terus atau cek.
Gaji ialah pampasan yang perlu dibayar oleh perniagaan kepada pekerjanya untuk tempoh yang ditetapkan dan pada tarikh tertentu.
##Soalan Lazim
Apakah Cukai Gaji?
Cukai gaji termasuk Keselamatan Sosial, yang mengeluarkan 6.2% daripada pendapatan anda sehingga $132,900. Cukai gaji juga membayar untuk Medicare, yang mengeluarkan 1.45% daripada pendapatan anda. Majikan juga membayar cukai gaji. Mereka membayar 6.2% daripada pendapatan anda, jadi kerajaan mendapat 12.4% daripada jumlah pendapatan anda, dan majikan anda membayar 1.45% daripada pendapatan anda kepada Medicare.
Apakah Itu Potongan Cukai Gaji?
Pemotongan cukai gaji bermakna kurang cukai Keselamatan Sosial dan Medicare ditahan dan dikeluarkan daripada cek gaji. Ideanya ialah pekerja dan perniagaan akan membawa pulang sedikit tambahan dengan setiap gaji dan itu akan menggalakkan mereka untuk berbelanja lebih dan merangsang ekonomi.
Apakah itu Cuti Cukai Gaji?
Cuti cukai gaji ialah penangguhan kutipan cukai gaji sehingga satu tarikh kemudian, di mana cukai tersebut akan perlu dibayar. Penangguhan cukai gaji bertujuan untuk memberikan sedikit pelepasan kewangan sementara kepada pekerja dengan meningkatkan gaji bawa pulang mereka buat sementara waktu.
