Forskuddsbetalt utgift
Hva er en forhÄndsbetalt utgift?
En forhÄndsbetalt utgift er en type eiendel pÄ balansen som er et resultat av at en virksomhet foretar forskuddsbetalinger for varer eller tjenester som skal mottas i fremtiden. Forskuddsbetalte utgifter bokfÞres i fÞrste omgang som eiendeler, men verdien kostnadsfÞres over tid i resultatregnskapet. I motsetning til konvensjonelle utgifter, vil virksomheten motta noe av verdi fra den forhÄndsbetalte utgiften i lÞpet av flere regnskapsperioder.
ForstÄ forhÄndsbetalte utgifter
Bedrifter foretar forskuddsbetalinger for varer eller tjenester som leid kontorutstyr eller forsikringsdekning som gir kontinuerlige fordeler over tid. Varer eller tjenester av denne art kan ikke kostnadsfÞres umiddelbart fordi utgiften ikke vil stemme overens med fordelen som oppstÄr over tid ved bruk av eiendelen.
I henhold til allment aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) skal utgifter bokfÞres i samme regnskapsperiode som fordelen som genereres fra den relaterte eiendelen. Hvis for eksempel en stor kopimaskin leies av et selskap for en periode pÄ 12 mÄneder, selskapet drar nytte av bruken over hele tidsperioden. Registrering av en forskuddsbetaling for leieavtalen som en utgift i den fÞrste mÄneden ville ikke i tilstrekkelig grad matche utgifter med inntekter generert fra bruken. Derfor bÞr den bokfÞres som en forhÄndsbetalt utgift og fordeles over hele tolv mÄneder.
Journalposter som innregner utgifter knyttet til tidligere registrerte forhÄndsbetalinger kalles justeringsposter. De registrerer ikke nye forretningstransaksjoner, men justerer ganske enkelt tidligere registrerte transaksjoner. Justering av posteringer for forskuddsbetalte utgifter er nÞdvendig for Ä sikre at utgifter innregnes i den perioden de pÄlÞper.
PÄ grunn av arten av visse varer og tjenester, vil forhÄndsbetalte utgifter alltid eksistere. For eksempel er forsikring en forhÄndsbetalt utgift fordi hensikten med Ä kjÞpe forsikring er Ä kjÞpe proaktiv beskyttelse i tilfelle noe uheldig skulle skje i fremtiden. Det er klart at ingen forsikringsselskaper vil selge forsikringer som dekker en uheldig hendelse i ettertid, sÄ forsikringsutgifter mÄ betales pÄ forhÄnd av bedrifter.
Eksempel pÄ forhÄndsbetalte utgifter
Anta for eksempel at ABC Company kjÞper forsikring for den kommende 12-mÄnedersperioden. Det betaler $120 000 pÄ forhÄnd for forsikringen. ABC Company vil i utgangspunktet bokfÞre hele $120 000 som en debet til forhÄndsbetalt forsikring,. en eiendel pÄ balansen og en kreditt til kontanter. Hver mÄned vil det bli foretatt en justering av kostnad pÄ $10 000 (1/12 av det forhÄndsbetalte belÞpet) til resultatregnskapet gjennom en kreditt til forhÄndsbetalt forsikring og en debitering til forsikringsutgiften. I den 12. mÄneden vil de siste $10 000 bli kostnadsfÞrt i sin helhet og den forhÄndsbetalte kontoen vil vÊre null.
