Utsatt belastning

Hva er en utsatt belastning?

En utsatt kostnad er en langsiktig forskuddsbetalt kostnad som føres som en eiendel i en balanse til den brukes/brukes. Deretter klassifiseres det som en kostnad innenfor inneværende regnskapsperiode. Utsatte gebyrer stammer ofte fra at en bedrift betaler for varer og tjenester den ennå ikke har mottatt, for eksempel forhåndsbetalte forsikringspremier eller husleie.

Hvordan en utsatt belastning fungerer

Det er to regnskapssystemer: kontantgrunnlag og periodiseringsgrunnlag. Kontantregnskap, som oftest brukes av små bedrifter, registrerer inntekter og utgifter når betalinger mottas eller utbetales.

Periodiseringsregnskap registrerer inntekter og utgifter etter hvert som de påløper uavhengig av når kontanter utveksles. Dersom inntekten eller utgiften ikke påløper i perioden kontanter/betaling utveksles, bokføres den som utsatt inntekt eller utsatt kostnad. Periodiseringsmetoden er nødvendig for bedrifter med gjennomsnittlige årlige bruttoinntekter for de tre foregående skatteårene på $25 millioner eller mer .

Utsatt belastning vs. utsatt inntekt

Registrering av utsatte gebyrer sikrer at et selskaps regnskapspraksis er i samsvar med allment aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) ved å matche inntekter med utgifter hver måned. Et selskap kan kapitalisere garantigebyrene på en selskapsobligasjonsemisjon som et utsatt gebyr, og deretter amortisere gebyrene over obligasjonsemisjonens levetid.

Utsatt inntekt refererer derimot til penger selskapet har mottatt som betaling før et produkt eller en tjeneste er levert. For eksempel kan en leietaker som betaler husleie et år i forveien ha en fornøyd utleier, men den utleieren må redegjøre for leieinntektene over leieavtalens løpetid, ikke i ett engangsbeløp. Hver måned bruker utleier en del av midlene fra utsatt inntekt og innregner denne delen som inntekt i regnskapet. Som tilfellet er med utsatte kostnader, sikrer utsatt inntekt at inntektene for måneden matches med utgiftene som påløper for den måneden.

Eksempel på utsatt belastning

For å få rabatt betaler noen selskaper husleien på forhånd. Denne forskuddsbetalingen regnskapsføres som en utsatt kostnad i balansen og anses å være en eiendel inntil den er kostnadsført. Hver måned regnskapsfører selskapet en del av den forhåndsbetalte husleien som en kostnad i regnskapet. Hver måned blir det også gjort en ny oppføring for å flytte kontanter fra den utsatte kostnaden i balansen til leiekostnaden i resultatregnskapet.

En utsatt kostnad er ekvivalent med en langsiktig forskuddsbetalt utgift, som er en utgift betalt for en underliggende eiendel som vil bli forbrukt i fremtidige perioder, vanligvis noen få måneder. Forskuddsbetalte utgifter er en brukskonto, mens utsatte kostnader er en langsiktig konto.

Høydepunkter

• Under periodiseringssystemet oppstår en utsatt kostnad dersom inntekten eller utgiften ikke påløper i samme periode som når betalingen utveksles.

• Periodiseringsmetoden er nødvendig for bedrifter hvis deres gjennomsnittlige årlige bruttoinntekter for de tre foregående skatteårene er $25 millioner eller mer.

• Registrering av utsatte gebyrer sikrer at et selskaps regnskapspraksis er i samsvar med allment aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP).