Addebito differito

Che cos'è un addebito differito?

Un addebito differito è una spesa anticipata a lungo termine che viene contabilizzata come attività in bilancio fino all'utilizzo/consumo. Successivamente, è classificato come costo nell'esercizio in corso. Gli addebiti differiti spesso derivano da un'azienda che effettua pagamenti per beni e servizi che non ha ancora ricevuto, come i premi assicurativi prepagati o l'affitto.

Come funziona un addebito differito

Esistono due sistemi di contabilità: base di cassa e base di competenza. La contabilità di cassa, più comunemente utilizzata dalle piccole imprese, registra entrate e spese quando i pagamenti vengono ricevuti o pagati.

La contabilità per competenza registra le entrate e le spese sostenute indipendentemente da quando viene scambiata la liquidità. Se il ricavo o la spesa non sono sostenuti nel periodo in cui viene scambiato denaro/pagamento, sono rilevati come ricavi differiti o risconti passivi. Il metodo di competenza è richiesto per le aziende con entrate lorde medie annue per i 3 anni fiscali precedenti di $ 25 milioni o più .

Addebito differito vs ricavi differiti

pratiche contabili di un'azienda siano conformi ai principi contabili generalmente accettati (GAAP) facendo corrispondere i ricavi con le spese ogni mese. Una società può capitalizzare le commissioni di sottoscrizione su un'emissione di obbligazioni societarie come commissione differita, ammortizzando successivamente le commissioni lungo la vita dell'emissione obbligazionaria.

I ricavi differiti, d'altra parte, si riferiscono al denaro che l'azienda ha ricevuto come pagamento prima che un prodotto o servizio fosse consegnato. Ad esempio, un inquilino che paga l'affitto con un anno di anticipo può avere un padrone di casa felice, ma quel padrone di casa deve contabilizzare il reddito da locazione per tutta la durata del contratto di locazione, non in una somma forfettaria. Ogni mese il locatore utilizza una parte dei fondi provenienti dai risconti passivi e rileva tale quota come ricavo nel bilancio. Come nel caso degli addebiti differiti, i ricavi differiti assicurano che i ricavi del mese corrispondano alle spese sostenute per quel mese.

Esempio di addebito differito

Per ricevere uno sconto, alcune aziende pagano l'affitto in anticipo. Tale anticipo è iscritto come risconto passivo in bilancio ed è considerato un'attività fino al completo spesamento. Ogni mese la società rileva una quota del canone anticipato come spesa di bilancio. Inoltre, ogni mese, viene effettuata un'ulteriore registrazione per spostare il contante dall'onere differito di bilancio al canone di locazione a conto economico.

Una commissione differita è l'equivalente di una spesa anticipata a lungo termine, che è una spesa pagata per un'attività sottostante che verrà consumata in periodi futuri, di solito pochi mesi. I risconti attivi sono un conto corrente, mentre i risconti passivi sono un conto non corrente.

Mette in risalto

• Secondo il sistema di contabilità per competenza, si verifica un addebito differito se il ricavo o la spesa non sono sostenuti nello stesso periodo in cui viene scambiato il pagamento.

• Il metodo di competenza è richiesto per le aziende se le entrate lorde medie annue per i 3 anni fiscali precedenti sono pari o superiori a 25 milioni di dollari.

• La registrazione delle spese differite garantisce che le pratiche contabili di un'azienda siano conformi ai principi contabili generalmente accettati (GAAP).