Frestað gjald
Hvað er frestað gjald?
Frestað gjald er langtíma fyrirframgreiddur kostnaður sem er færður sem eign í efnahagsreikningi þar til hann er notaður/nýttur. Eftir það er það flokkað sem kostnaður innan yfirstandandi reikningsskilatímabils. Frestað gjöld stafa oft af því að fyrirtæki greiðir fyrir vörur og þjónustu sem það hefur ekki enn fengið, svo sem fyrirframgreidd tryggingariðgjöld eða leigu.
Hvernig frestað gjald virkar
Það eru tvö bókhaldskerfi: reiðufjárgrunnur og rekstrargrunnur. Reiðufébókhald, sem oftast er notað af litlum fyrirtækjum, skráir tekjur og gjöld þegar greiðslur eru mótteknar eða greiddar út.
Rekstrarbókhald skráir tekjur og gjöld eins og þau verða til óháð því hvenær reiðufé er skipt. Ef tekjur eða gjöld myndast ekki á tímabilinu þegar reiðufé/greiðsla er skipt út eru þær færðar sem frestar tekjur eða frestað gjöld. Uppsöfnunaraðferðin er nauðsynleg fyrir fyrirtæki með meðaltal árlegra brúttótekna fyrir 3 undangengin skattár upp á $25 milljónir eða meira .
Frestað gjald vs. Frestað tekjur
Skráning frestað gjalda tryggir að reikningsskilavenjur fyrirtækis séu í samræmi við almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP) með því að para saman tekjur og gjöld í hverjum mánuði. Fyrirtæki getur eignfært sölutryggingargjöldin vegna fyrirtækjaskuldabréfaútgáfu sem frestað gjald og síðan afskrifað gjöldin á líftíma skuldabréfaútgáfunnar.
Frestaðar tekjur vísa aftur á móti til peninga sem fyrirtækið hefur fengið sem greiðslu áður en vara eða þjónusta hefur verið afhent. Til dæmis getur leigjandi sem greiðir leigu með ári fyrirfram átt ánægðan leigusala, en sá leigusali verður að gera grein fyrir leigutekjum á líftíma leigusamnings, ekki í einu lagi. Í hverjum mánuði notar leigusali hluta af fjármunum frá frestuðum tekjum og færir þennan hluta sem tekjur í ársreikningnum. Eins og raunin er með frestuð gjöld, tryggir frestar tekjur að tekjur mánaðarins séu samræmdar við kostnað sem stofnað er til fyrir þann mánuð.
Dæmi um frestað gjald
Til að fá afslátt greiða sum fyrirtæki leigu sína fyrirfram. Þessi fyrirframgreiðsla er færð sem frestað gjald í efnahagsreikningi og telst vera eign þar til hún er að fullu gjaldfærð. Í hverjum mánuði færir félagið hluta af fyrirframgreiddri leigu sem kostnað í reikningsskilum. Einnig er í hverjum mánuði gerð önnur færsla til að færa reiðufé frá frestað gjaldi í efnahagsreikningi yfir í leigukostnað á rekstrarreikningi.
Frestað gjald er ígildi langtíma fyrirframgreidds kostnaðar, sem er kostnaður sem greiddur er fyrir undirliggjandi eign sem verður neytt á komandi tímabilum, venjulega nokkrum mánuðum. Fyrirframgreidd gjöld eru viðskiptareikningur en frestað gjöld eru langtímareikningur.
Hápunktar
Samkvæmt rekstrarreikningskerfinu á sér stað frestað gjald ef tekjur eða gjöld verða ekki til á sama tímabili og þegar greiðsla er skipt.
Uppsöfnunaraðferðin er nauðsynleg fyrir fyrirtæki ef meðaltal árlegra brúttótekna þeirra fyrir 3 skattár á undan er $25 milljónir eða meira.
Skráning frestað gjalda tryggir að reikningsskilavenjur fyrirtækis séu í samræmi við almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP).
