Opłata odroczona

Co to jest opłata odroczona?

Opłata odroczona to długoterminowy wydatek z góry, który jest wykazywany jako składnik aktywów w bilansie do momentu wykorzystania/wykorzystania. Następnie jest klasyfikowany jako koszt w bieżącym okresie księgowym. Opłaty odroczone często wynikają z tego, że firma dokonuje płatności za towary i usługi, których jeszcze nie otrzymał, takie jak przedpłacone składki ubezpieczeniowe lub czynsz.

Jak działa odroczona opłata

Istnieją dwa systemy rachunkowości: kasowy i memoriałowy. Rachunek kasowy, najczęściej używany przez małe firmy, rejestruje przychody i wydatki, gdy płatności są otrzymywane lub wypłacane.

Księgowość memoriałowa rejestruje przychody i wydatki w momencie ich poniesienia, niezależnie od tego, kiedy następuje wymiana gotówki. Jeżeli przychód lub koszt nie zostały poniesione w okresie wymiany środków pieniężnych/płatności, są księgowane jako przychody przyszłych okresów lub opłaty międzyokresowe. Metoda memoriałowa jest wymagana w przypadku firm, których średnie roczne przychody brutto za 3 poprzedzające lata podatkowe wynoszą 25 milionów USD lub więcej .

Odroczone obciążenie a odroczone przychody

Rejestrowanie odroczonych opłat zapewnia, że praktyki księgowe firmy są zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) poprzez łączenie przychodów z wydatkami każdego miesiąca. Spółka może kapitalizować opłaty za subemisję emisji obligacji korporacyjnych jako opłatę odroczoną, a następnie amortyzować opłaty przez cały okres emisji obligacji.

Z drugiej strony przychody odroczone odnoszą się do pieniędzy, które firma otrzymała jako zapłatę przed dostarczeniem produktu lub usługi. Na przykład najemca, który płaci czynsz z rocznym wyprzedzeniem, może mieć szczęśliwego właściciela, ale właściciel musi rozliczać dochody z czynszu przez cały okres obowiązywania umowy najmu, a nie jednorazowo. Co miesiąc wynajmujący wykorzystuje część środków z przychodów przyszłych okresów i ujmuje tę część jako przychód w sprawozdaniu finansowym. Podobnie jak w przypadku odroczonych opłat, odroczone przychody zapewniają zrównanie przychodów za dany miesiąc z poniesionymi na ten miesiąc wydatkami.

Przykład odroczonej opłaty

Aby otrzymać zniżkę, niektóre firmy płacą czynsz z góry. Ta zaliczka jest księgowana jako odroczony odpis w bilansie i jest traktowana jako składnik aktywów do czasu pełnego rozliczenia. Co miesiąc firma ujmuje część zapłaconego z góry czynszu jako koszt w sprawozdaniu finansowym. Ponadto co miesiąc dokonywany jest kolejny zapis w celu przesunięcia środków pieniężnych z odroczonego obciążenia w bilansie do kosztów wynajmu w rachunku zysków i strat.

Opłata odroczona jest odpowiednikiem długoterminowego rozliczenia z góry, czyli wydatku poniesionego na bazowy składnik aktywów, który zostanie zużyty w przyszłych okresach, zwykle kilkumiesięcznych. Rozliczenia międzyokresowe są rachunkiem bieżącym, natomiast opłaty odroczone są rachunkiem długoterminowym.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• W systemie rachunkowości memoriałowej odroczone obciążenie występuje, jeśli przychód lub wydatek nie zostały poniesione w tym samym okresie, w którym następuje wymiana płatności.

• Metoda memoriałowa jest wymagana w przypadku firm, których średnie roczne przychody brutto za 3 poprzednie lata podatkowe wynoszą 25 milionów USD lub więcej.

• Rejestrowanie odroczonych opłat zapewnia, że praktyki księgowe firmy są zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP).