Kontantgrunnlag

Hva betyr kontantgrunnlag?

Kontantbasis refererer til en viktig regnskapsmetode som gjenkjenner inntekter og utgifter på det tidspunktet kontanter mottas eller utbetales. Dette står i kontrast til periodisering,. som gjenkjenner inntekter på det tidspunktet inntekten er opptjent og registrerer utgifter når forpliktelser påløper uavhengig av når kontanter mottas eller betales.

Kontantgrunnlag forklart

Når transaksjoner registreres på kontantbasis, påvirker de et selskaps bøker ved utveksling av vederlag; derfor er kontantbasert regnskap mindre nøyaktig enn periodisering på kort sikt. Skattereformloven av 1986 forbyr regnskapsmetoden på kontantbasis å brukes for C-selskaper,. skattetilfluktsrom, visse typer truster og partnerskap som har C Corporation-partnere.

Eksempel på Cash Basis Accounting

Et byggefirma sikrer en større kontrakt, men vil først motta kompensasjon ved ferdigstillelse av prosjektet. Ved å bruke kontantbasert regnskap, er selskapet bare i stand til å regnskapsføre inntektene ved ferdigstillelse av prosjektet, som er når kontanter mottas. I løpet av prosjektet registrerer den imidlertid prosjektets utgifter etter hvert som de blir betalt. Dersom prosjektets tidsrom er større enn ett år, vil selskapets resultatregnskap fremstå som misvisende da det viser at selskapet pådrar seg store tap det ene året etterfulgt av store gevinster det neste.

Fordeler med Cash Basis Accounting

Kontantbasert regnskap er fordelaktig fordi det er enklere og rimeligere enn periodisering. For noen småbedriftseiere og uavhengige entreprenører som ikke har noe varelager, er det en passende regnskapspraksis. Mange små bedrifter unngår å ansette regnskapsførere og bruke komplekse regnskapssystemer når de bruker denne metoden på grunn av dens brukervennlighet. Det gir også et nøyaktig bilde av hvor mye penger som er tilgjengelig.

Ulemper ved Kontantbasisregnskap

Den kontantbaserte metoden er ikke uten ulemper. Det kan male et unøyaktig bilde av en bedrifts helse og vekst. For eksempel kan en bedrift oppleve en nedgang i salget én måned, men hvis et stort antall kunder betaler fakturaene sine med samme periode, kan regnskap på kontantbasis være misvisende ved å vise en tilstrømning av kontanter. For bedriftseiere kan komparativ analyse (for å projisere fremtidig inntjening og identifisere trender) være vanskelig med kontantbasert regnskap på grunn av scenarier som dette.

I motsetning, med periodiseringsmetoden, blir betalinger registrert når de er opptjent, noe som gir virksomheten en bedre følelse av selskapets faktiske salg og fortjeneste. I tillegg kan kontantbasert regnskap gjøre det vanskeligere å skaffe finansiering på grunn av den høye sannsynligheten for unøyaktigheter.

Velge mellom kontant- og periodiseringsmetode

Internal Revenue Service (IRS) lar de fleste små bedrifter velge mellom kontant- og periodiseringsmetoden for regnskap, men skattemyndighetene krever at bedrifter med over 25 millioner dollar i gjennomsnittlig årlige bruttoinntekter fra salg for de 3 foregående skatteårene bruker periodiseringsmetoden. Bedrifter må bruke samme metode for skatterapportering som de gjør for sine egne regnskaper.