Cobrança Diferida
O que é uma cobrança diferida?
Um encargo diferido é uma despesa pré-paga de longo prazo que é contabilizada como um ativo no balanço patrimonial até ser usada/consumida. A partir daÃ, é classificado como uma despesa dentro do perÃodo contábil atual. Os encargos diferidos geralmente resultam de uma empresa que faz pagamentos por bens e serviços que ainda não recebeu, como prêmios de seguro pré-pagos ou aluguel.
Como funciona uma cobrança diferida
Existem dois sistemas de contabilidade: regime de caixa e regime de competência. A contabilidade de caixa, mais comumente usada por pequenas empresas, registra receitas e despesas quando os pagamentos são recebidos ou pagos.
A contabilidade de exercÃcio registra as receitas e despesas à medida que são incorridas, independentemente de quando o dinheiro é trocado. Caso a receita ou despesa não seja incorrida no perÃodo em que o caixa/pagamento é trocado, é contabilizado como receita ou despesa diferida. O método de acumulação é necessário para empresas com receitas brutas anuais médias nos 3 anos fiscais anteriores de US$ 25 milhões ou mais .
Cobrança diferida vs. Receita diferida
O registro de encargos diferidos garante que as práticas contábeis de uma empresa estejam de acordo com os princÃpios contábeis geralmente aceitos (GAAP), combinando receitas com despesas a cada mês. Uma empresa pode capitalizar as taxas de subscrição de uma emissão de tÃtulos corporativos como um encargo diferido, amortizando subsequentemente as taxas ao longo da vida da emissão de tÃtulos.
A receita diferida, por outro lado, refere-se ao dinheiro que a empresa recebeu como pagamento antes da entrega de um produto ou serviço. Por exemplo, um inquilino que paga o aluguel com um ano de antecedência pode ter um senhorio feliz, mas esse senhorio deve contabilizar a receita de aluguel durante a vigência do contrato de locação, não em uma quantia única. A cada mês, o locador utiliza uma parcela dos recursos da receita diferida e reconhece essa parcela como receita nas demonstrações financeiras. Como é o caso dos encargos diferidos, a receita diferida garante que as receitas do mês sejam compatÃveis com as despesas incorridas naquele mês.
Exemplo de cobrança diferida
Para receber um desconto, algumas empresas pagam o aluguel antecipadamente. Este pagamento antecipado é registrado como um ativo diferido no balanço patrimonial e é considerado um ativo até que seja totalmente contabilizado. A cada mês, a empresa reconhece uma parcela do aluguel antecipado como despesa nas demonstrações financeiras. Além disso, a cada mês, outro lançamento é feito para movimentar o caixa do ativo diferido no balanço patrimonial para a despesa de aluguel na demonstração do resultado.
Um encargo diferido é o equivalente a uma despesa pré-paga de longo prazo, que é uma despesa paga por um ativo subjacente que será consumido em perÃodos futuros, geralmente alguns meses. As despesas antecipadas são uma conta corrente, enquanto os encargos diferidos são uma conta não corrente.
Destaques
De acordo com o sistema de contabilidade de exercÃcio, um débito diferido ocorre se a receita ou despesa não for incorrida no mesmo perÃodo em que o pagamento é trocado.
O método de acumulação é exigido para empresas se suas receitas brutas anuais médias para os 3 anos fiscais anteriores forem de US$ 25 milhões ou mais.
O registro de encargos diferidos garante que as práticas contábeis de uma empresa estejam de acordo com os princÃpios contábeis geralmente aceitos (GAAP).
