Aufgeschobene Gebühr
Was ist eine aufgeschobene Belastung?
Eine abgegrenzte Gebühr ist eine langfristige vorausbezahlte Ausgabe, die als Vermögenswert in einer Bilanz ausgewiesen wird, bis sie verwendet/verbraucht wird. Danach wird es innerhalb der laufenden Rechnungsperiode als Aufwand klassifiziert. Rechnungsabgrenzungsposten entstehen oft dadurch, dass ein Unternehmen Zahlungen für Waren und Dienstleistungen leistet, die es noch nicht erhalten hat, wie z. B. vorausbezahlte Versicherungsprämien oder Mieten.
So funktioniert eine aufgeschobene Belastung
Es gibt zwei Rechnungslegungssysteme: Cash-Basis und Accrual-Basis. Die Kassenbuchhaltung, die am häufigsten von kleinen Unternehmen verwendet wird, erfasst Einnahmen und Ausgaben, wenn Zahlungen empfangen oder ausgezahlt werden.
Bei der periodengerechten Rechnungslegung werden Einnahmen und Ausgaben erfasst, sobald sie anfallen, unabhängig davon, wann Bargeld ausgetauscht wird. Wenn die Einnahmen oder Ausgaben nicht in der Periode angefallen sind, in der Bargeld/Zahlung ausgetauscht wird, werden sie als abgegrenzte Einnahmen oder abgegrenzte Gebühren gebucht. Die Abgrenzungsmethode ist für Unternehmen mit durchschnittlichen jährlichen Bruttoeinnahmen in den 3 vorangegangenen Steuerjahren von 25 Millionen US-Dollar oder mehr erforderlich .
Zurückgestellte Gebühr vs. Zurückgestellte Einnahmen
Die Aufzeichnung von latenten Gebühren stellt sicher, dass die Rechnungslegungspraktiken eines Unternehmens den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entsprechen , indem jeden Monat Einnahmen mit Ausgaben abgeglichen werden. Ein Unternehmen kann die Emissionsgebühren für eine Unternehmensanleihe als aufgeschobene Belastung kapitalisieren und anschließend die Gebühren über die Laufzeit der Anleihe abschreiben.
Aufgeschobene Einnahmen hingegen beziehen sich auf Geld, das das Unternehmen als Zahlung erhalten hat, bevor ein Produkt oder eine Dienstleistung geliefert wurde. Beispielsweise kann ein Mieter, der die Miete ein Jahr im Voraus zahlt, einen zufriedenen Vermieter haben, aber dieser Vermieter muss die Mieteinnahmen über die Laufzeit des Mietvertrags abrechnen, nicht in einer Pauschale. Der Vermieter verwendet jeden Monat einen Teil der Mittel aus latenten Einnahmen und erfasst diesen Teil als Einnahmen in der Jahresrechnung. Wie bei den aufgeschobenen Gebühren stellen die aufgeschobenen Einnahmen sicher, dass die Einnahmen für den Monat mit den für diesen Monat angefallenen Ausgaben abgeglichen werden.
Beispiel für eine aufgeschobene Belastung
Um einen Rabatt zu erhalten, zahlen einige Unternehmen ihre Miete im Voraus. Diese Anzahlung wird in der Bilanz als abgegrenzte Belastung erfasst und gilt bis zur vollständigen Verbuchung als Vermögenswert. Jeden Monat erfasst das Unternehmen einen Teil der vorausbezahlten Miete als Aufwand im Jahresabschluss. Außerdem wird jeden Monat ein weiterer Eintrag vorgenommen, um Barmittel von der latenten Belastung in der Bilanz zu den Mietaufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung zu verschieben.
Eine aufgeschobene Gebühr ist das Äquivalent einer langfristigen vorausbezahlten Ausgabe, die eine Ausgabe ist, die für einen zugrunde liegenden Vermögenswert gezahlt wird, der in zukünftigen Zeiträumen verbraucht wird, normalerweise einige Monate. Rechnungsabgrenzungsposten sind ein laufendes Konto, während Rechnungsabgrenzungsposten ein langfristiges Konto sind.
Höhepunkte
Nach dem periodengerechten Rechnungslegungssystem entsteht eine aufgeschobene Belastung, wenn die Einnahmen oder Ausgaben nicht im selben Zeitraum anfallen, in dem die Zahlung ausgetauscht wird.
Die Abgrenzungsmethode ist für Unternehmen erforderlich, wenn ihre durchschnittlichen jährlichen Bruttoeinnahmen in den 3 vorangegangenen Steuerjahren 25 Millionen US-Dollar oder mehr betragen.
Die Aufzeichnung von latenten Gebühren stellt sicher, dass die Rechnungslegungspraktiken eines Unternehmens den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entsprechen.
