Uppskjuten avgift

Vad är en uppskjuten debitering?

En uppskjuten kostnad är en långfristig förutbetald kostnad som redovisas som en tillgång i en balansräkning tills den används/förbrukas. Därefter klassificeras den som en kostnad inom den aktuella redovisningsperioden. Uppskjutna avgifter härrör ofta från att ett företag gör betalningar för varor och tjänster som det ännu inte har fått, såsom förbetalda försäkringspremier eller hyra.

Hur en uppskjuten debitering fungerar

Det finns två redovisningssystem: kontantbas och periodiseringsbas. Kontantredovisning, som oftast används av småföretag, registrerar intäkter och kostnader när betalningar tas emot eller betalas ut.

Periodiserad redovisning registrerar intäkter och kostnader när de uppstår oavsett när kontanter växlas. Om intäkten eller kostnaden inte uppstår under den period då kontanter/betalning byts ut, bokförs den som uppskjuten intäkt eller uppskjuten avgift. Periodiseringsmetoden krävs för företag med genomsnittliga årliga bruttointäkter för de tre föregående skatteåren på 25 miljoner USD eller mer .

Uppskjuten debitering vs. uppskjuten intäkt

Att registrera uppskjutna avgifter säkerställer att ett företags redovisningspraxis är i enlighet med allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) genom att matcha intäkter med utgifter varje månad. Ett företag kan aktivera emissionsgarantiavgifterna på en företagsobligationsemission som en uppskjuten avgift, och därefter amortera avgifterna under obligationsemissionens löptid.

Uppskjutna intäkter avser å andra sidan pengar företaget har fått som betalning innan en produkt eller tjänst har levererats. Till exempel kan en hyresgäst som betalar hyra ett år i förskott ha en nöjd hyresvärd, men den hyresvärden måste redovisa hyresintäkterna under hyresavtalets löptid, inte i ett engångsbelopp. Varje månad använder hyresvärden en del av medlen från uppskjutna intäkter och redovisar denna del som intäkt i bokslutet. Liksom fallet är med uppskjutna avgifter säkerställer uppskjutna intäkter att intäkterna för månaden matchas med utgifterna för den månaden.

Exempel på en uppskjuten debitering

För att få rabatt betalar vissa företag sin hyra i förskott. Denna förskottsbetalning redovisas som en uppskjuten kostnad i balansräkningen och anses vara en tillgång tills den är helt kostnadsförd. Varje månad redovisar företaget en del av den förutbetalda hyran som en kostnad i bokslutet. Varje månad görs också en ny post för att flytta kontanter från den uppskjutna avgiften i balansräkningen till hyreskostnaden i resultaträkningen.

En uppskjuten avgift motsvarar en långfristig förutbetald kostnad, vilket är en utgift som betalas för en underliggande tillgång som kommer att förbrukas under framtida perioder, vanligtvis några månader. Förutbetalda kostnader är ett löpande konto, medan uppskjutna avgifter är ett långfristiga konto.

Höjdpunkter

• Enligt periodiseringssystemet uppstår en uppskjuten avgift om intäkten eller kostnaden inte uppstår under samma period som när betalningen växlas.

• Periodiseringsmetoden krävs för företag om deras genomsnittliga årliga bruttointäkter för de tre föregående skatteåren är 25 miljoner USD eller mer.

• Registrering av uppskjutna avgifter säkerställer att ett företags redovisningspraxis är i enlighet med allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP).