Cargo diferido
¿Qué es un cargo diferido?
Un cargo diferido es un gasto pagado por adelantado a largo plazo que se lleva como un activo en un balance general hasta que se usa/consume. Posteriormente, se clasifica como un gasto dentro del perÃodo contable actual. Los cargos diferidos a menudo provienen de una empresa que realiza pagos por bienes y servicios que aún no ha recibido, como primas de seguros o alquileres pagados por adelantado.
Cómo funciona un cargo diferido
Hay dos sistemas de contabilidad: base caja y base devengado. La contabilidad de caja, utilizada más comúnmente por las pequeñas empresas, registra los ingresos y los gastos cuando se reciben o se pagan los pagos.
La contabilidad de acumulación registra los ingresos y los gastos a medida que se incurre, independientemente de cuándo se intercambie el efectivo. Si no se incurre en el ingreso o gasto en el perÃodo en que se intercambia efectivo/pago, se contabiliza como ingreso diferido o cargo diferido. Se requiere el método de acumulación para las empresas con ingresos brutos anuales promedio para los 3 años fiscales anteriores de $25 millones o más .
Cargo diferido frente a ingresos diferidos
El registro de cargos diferidos garantiza que las prácticas contables de una empresa estén de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) al hacer coincidir los ingresos con los gastos cada mes. Una empresa puede capitalizar las tarifas de suscripción de una emisión de bonos corporativos como un cargo diferido, amortizando posteriormente las tarifas durante la vigencia de la emisión de bonos.
Los ingresos diferidos, por otro lado, se refieren al dinero que la empresa ha recibido como pago antes de que se haya entregado un producto o servicio. Por ejemplo, un inquilino que paga el alquiler un año por adelantado puede tener un arrendador feliz, pero ese arrendador debe contabilizar los ingresos del alquiler durante la vigencia del contrato de alquiler, no en una suma global. Cada mes, el propietario utiliza una parte de los fondos de los ingresos diferidos y reconoce esta parte como ingresos en los estados financieros. Como es el caso de los cargos diferidos, los ingresos diferidos aseguran que los ingresos del mes coincidan con los gastos incurridos en ese mes.
Ejemplo de un cargo diferido
Para recibir un descuento, algunas empresas pagan su alquiler por adelantado. Este pago anticipado se registra como un cargo diferido en el balance general y se considera un activo hasta que se gasta por completo. Cada mes, la empresa reconoce una parte de la renta pagada por anticipado como gasto en los estados financieros. Además, cada mes, se hace otra entrada para mover efectivo del cargo diferido en el balance general al gasto de alquiler en el estado de resultados.
Un cargo diferido es el equivalente a un gasto pagado por adelantado a largo plazo, que es un gasto pagado por un activo subyacente que se consumirá en perÃodos futuros, generalmente unos pocos meses. Los gastos prepagos son una cuenta corriente, mientras que los cargos diferidos son una cuenta no corriente.
Reflejos
Bajo el sistema de contabilidad por devengo, se produce un cargo diferido si el ingreso o gasto no se incurre en el mismo perÃodo en que se intercambia el pago.
Se requiere el método de acumulación para las empresas si sus ingresos brutos anuales promedio para los 3 años fiscales anteriores es de $25 millones o más.
El registro de cargos diferidos garantiza que las prácticas contables de una empresa estén de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).
