Frais différés
Qu'est-ce qu'une charge différée ?
Une charge reportée est une charge payée d'avance à long terme qui est portée à l'actif d'un bilan jusqu'à ce qu'elle soit utilisée/consommée. Par la suite, il est classé en charge dans l'exercice comptable en cours. Les frais reportés découlent souvent du fait qu'une entreprise effectue des paiements pour des biens et services qu'elle n'a pas encore reçus, comme des primes d'assurance prépayées ou un loyer.
Comment fonctionnent les frais différés
Il existe deux systèmes de comptabilité : la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice. La comptabilité de caisse, la plus couramment utilisée par les petites entreprises, enregistre les revenus et les dépenses lorsque les paiements sont reçus ou payés.
La comptabilité d'exercice enregistre les revenus et les dépenses au fur et à mesure qu'ils sont engagés, quel que soit le moment où l'argent est échangé. Si le produit ou la charge n'est pas encouru au cours de la période au cours de laquelle l'argent liquide/le paiement est échangé, il est comptabilisé en tant que produit différé ou charge différée. La méthode de la comptabilité d'exercice est requise pour les entreprises dont les recettes brutes annuelles moyennes pour les 3 années d'imposition précédentes sont de 25 millions de dollars ou plus .
Frais différés par rapport aux revenus différés
L'enregistrement des frais reportés garantit que les pratiques comptables d'une entreprise sont conformes aux principes comptables généralement reconnus (GAAP) en faisant correspondre les revenus aux dépenses chaque mois. Une société peut capitaliser les frais de souscription sur une émission d'obligations d'entreprise en tant que frais reportés, amortissant ensuite les frais sur la durée de vie de l'émission obligataire.
Les revenus différés, quant à eux, font référence à l'argent que l'entreprise a reçu en paiement avant la livraison d'un produit ou d'un service. Par exemple, un locataire qui paie un loyer un an à l'avance peut avoir un propriétaire heureux, mais ce propriétaire doit rendre compte des revenus locatifs sur la durée du contrat de location, et non en une seule somme forfaitaire. Chaque mois, le propriétaire utilise une partie des fonds provenant des revenus reportés et comptabilise cette partie comme un revenu dans les états financiers. Comme c'est le cas avec les frais reportés, les revenus reportés garantissent que les revenus du mois correspondent aux dépenses engagées pour ce mois.
Exemple de frais différés
Pour bénéficier d'un rabais, certaines entreprises paient leur loyer à l'avance. Ce paiement anticipé est enregistré en tant que charge différée au bilan et est considéré comme un actif jusqu'à ce qu'il soit entièrement passé en charge. Chaque mois, l'entreprise comptabilise une partie du loyer payé d'avance en charge dans les états financiers. De plus, chaque mois, une autre écriture est effectuée pour déplacer la trésorerie de la charge reportée au bilan vers la charge de location au compte de résultat.
Une charge reportée est l'équivalent d'une charge payée d'avance à long terme, qui est une dépense payée pour un actif sous-jacent qui sera consommé dans les périodes futures, généralement quelques mois. Les charges constatées d'avance sont un compte courant, tandis que les charges reportées sont un compte non courant.
Points forts
Dans le cadre du système de comptabilité d'exercice, une charge différée se produit si le revenu ou la dépense n'est pas encouru au cours de la même période que celle où le paiement est échangé.
La méthode de la comptabilité d'exercice est requise pour les entreprises si leurs recettes brutes annuelles moyennes pour les 3 années d'imposition précédentes sont de 25 millions de dollars ou plus.
L'enregistrement des frais reportés garantit que les pratiques comptables d'une entreprise sont conformes aux principes comptables généralement reconnus (GAAP).
