Leverandørgjeld (AP)

Hva er leverandørgjeld (AP)?

"Gjeld" (AP) refererer til en konto i hovedboken som representerer et selskaps forpliktelse til å betale ned en kortsiktig gjeld til sine kreditorer eller leverandører. En annen vanlig bruk av "AP" refererer til forretningsavdelingen eller divisjonen som er ansvarlig for å foreta betalinger selskapet skylder til leverandører og andre kreditorer.

Forstå leverandørgjeld (AP)

Et selskaps totale leverandørgjeldsaldo på et bestemt tidspunkt vil vises på balansen under kortsiktig gjeld. Leverandørgjeld er gjeld som må betales ned innen en gitt periode for å unngå mislighold. På bedriftsnivå refererer AP til kortsiktige gjeldsbetalinger til leverandører. Gjelden er i hovedsak en kortsiktig IOU fra en virksomhet til en annen virksomhet eller enhet. Den andre parten vil registrere transaksjonen som en økning av sine kundefordringer med samme beløp.

AP er en viktig figur i et selskaps balanse. Hvis AP øker over en tidligere periode, betyr det at selskapet kjøper flere varer eller tjenester på kreditt, i stedet for å betale kontant. Hvis et selskaps AP synker, betyr det at selskapet betaler på gjeld fra tidligere periode i en raskere hastighet enn det kjøper nye varer på kreditt. Leverandørgjeldsstyring er avgjørende for å administrere en bedrifts kontantstrøm.

Ved bruk av den indirekte metoden for å utarbeide kontantstrømoppstillingen,. vises netto økning eller reduksjon i AP fra forrige periode i den øverste delen, kontantstrømmen fra operasjonelle aktiviteter. Ledelsen kan bruke AP til å manipulere selskapets kontantstrøm til en viss grad. For eksempel, hvis ledelsen ønsker å øke kontantbeholdningen for en viss periode, kan de forlenge tiden virksomheten bruker på å betale alle utestående kontoer i AP. Imidlertid må denne fleksibiliteten til å betale senere veies opp mot de pågående relasjonene selskapet har med sine leverandører. Det er alltid god forretningsskikk å betale regninger innen forfallsdatoene.

Registrering av leverandørgjeld

Riktig dobbel bokføring krever at det alltid skal være motregning og kreditering for alle posteringer i hovedboken. For å registrere leverandørgjeld, krediterer regnskapsfører leverandørgjeld når regningen eller fakturaen er mottatt. Debetmotregningen for denne oppføringen går vanligvis til en utgiftskonto for varen eller tjenesten som ble kjøpt på kreditt. Debiteringen kan også være til en aktivakonto hvis varen som ble kjøpt var en aktiviserende eiendel. Når regningen er betalt, belaster regnskapsføreren leverandørgjeld for å redusere ansvarssaldoen. Motregningskreditten gjøres til kontantkontoen, som også reduserer kontantbeholdningen.

Tenk deg for eksempel at en bedrift får en faktura på $500 for kontorrekvisita. Når AP-avdelingen mottar fakturaen, registrerer den en kreditt på $500 i leverandørgjeld og en $500 debet til kontorrekvisita. Utgiftene på $500 til kontorrekvisita flyter til resultatregnskapet på dette tidspunktet, så selskapet har registrert kjøpstransaksjonen selv om kontanter ikke er utbetalt. Dette er i tråd med periodisering,. der utgifter regnskapsføres når de påløper i stedet for når kontanter skifter eier. Selskapet betaler deretter regningen, og regnskapsføreren legger inn en kreditt på 500 dollar til kontantkontoen og en belastning på 500 dollar til leverandørgjeld.

Et selskap kan ha mange åpne betalinger på grunn av leverandører til enhver tid. Alle utestående betalinger til leverandører er registrert i leverandørgjeld. Som et resultat, hvis noen ser på saldoen i leverandørgjeld, vil de se det totale beløpet virksomheten skylder alle sine leverandører og kortsiktige långivere. Dette totale beløpet vises på balansen. For eksempel, hvis virksomheten ovenfor også mottok en faktura for plenpleietjenester til et beløp på $50, vil summen av begge oppføringene i leverandørgjeld tilsvare $550 før selskapet betalte ned disse gjeldene.

Leverandørgjeld vs. Leverandørgjeld

Selv om noen bruker setningene "leverandørgjeld" og "leverandørgjeld" om hverandre, refererer setningene til lignende, men litt forskjellige situasjoner. Leverandørgjeld utgjør pengene et selskap skylder sine leverandører for lagerrelaterte varer, for eksempel forretningsrekvisita eller materialer som er en del av varelageret. Leverandørgjeld omfatter all selskapets kortsiktige gjeld eller forpliktelser.

For eksempel, hvis en restaurant skylder penger til et mat- eller drikkeselskap, er disse varene en del av varelageret, og dermed en del av leverandørgjelden. I mellomtiden faller forpliktelser overfor andre selskaper, for eksempel selskapet som rengjør restaurantens personaluniformer, inn under leverandørgjeld. Begge disse kategoriene faller inn under den bredere leverandørgjeldkategorien, og mange selskaper kombinerer begge under begrepet leverandørgjeld.

Leverandørgjeld vs. Kundefordringer

Kundefordringer og leverandørgjeld er i hovedsak motsetninger. Leverandørgjeld er pengene et selskap skylder sine leverandører, mens kundefordringer er pengene som skylder selskapet, typisk av kunder. Når ett selskap handler med et annet på kreditt, vil det ene registrere en oppføring til leverandørgjeld i sine bøker, mens det andre registrerer en oppføring til kundefordringer.

##Høydepunkter

Summen av alle utestående beløp til leverandører vises som leverandørgjeldssaldo på selskapets balanse.
Leverandørgjeld (AP) er beløp som skyldes leverandører eller leverandører for mottatte varer eller tjenester som ennå ikke er betalt for.
Ledelsen kan velge å betale sine utestående regninger så nær forfallsdatoene som mulig for å forbedre kontantstrømmen.
Økningen eller nedgangen i total AP fra forrige periode vises på kontantstrømoppstillingen.

##FAQ

Hvordan er gjeld forskjellig fra kundefordringer?

Fordringer representerer midler som selskapet skylder for utførte tjenester og er bokført som en eiendel. Leverandørgjeld, derimot, representerer midler som firmaet skylder andre. For eksempel betalinger som skyldes leverandører eller kreditorer. Gjeld er bokført som gjeld.

Hva er eksempler på gjeld?

En gjeld opprettes hver gang et firma skylder penger for tjenester levert eller levert produkter som ennå ikke er betalt av firmaet. Dette kan være fra et kjøp fra en leverandør på kreditt, eller et abonnement eller avdrag som forfaller etter at varer eller tjenester er mottatt.

Hvor finner jeg et selskaps leverandørgjeld?

Leverandørgjeld finnes på et firmas balanse, og siden de representerer midler som skylder andre, blir de bokført som kortsiktig gjeld.

Er leverandørgjeld en forretningsutgift?

Nei. Noen tror feilaktig at leverandørgjeld refererer til de rutinemessige utgiftene til et selskaps kjernevirksomhet, men det er en feil tolkning av begrepet. Utgifter er funnet i selskapets resultatregnskap, mens gjeld er bokført som en gjeld i balansen.