Generelle og administrative utgifter (G&A)

Hva er generelle og administrative utgifter (G&A)?

Generelle og administrative utgifter (G&A) påløper i den daglige driften av en virksomhet og kan ikke være direkte knyttet til en bestemt funksjon eller avdeling i selskapet. Generelle utgifter gjelder driftskostnader som påvirker hele virksomheten. Administrasjonsutgifter er utgifter som ikke kan knyttes direkte til en spesifikk funksjon i selskapet som produksjon, produksjon eller salg. G&A-utgifter inkluderer husleie, verktøy, forsikring, advokatkostnader og visse lønninger.

G&A-utgifter er en undergruppe av selskapets driftskostnader, eksklusive salgskostnader.

Forstå generelle og administrative utgifter (G&A)

Generelle og administrative utgifter (G&A) er oppført under varekostnader (COGS) i et selskaps resultatregnskap. Den øverste delen av en resultatregnskap viser alltid selskapets inntekter for den gitte regnskapsperioden. COGS trekkes fra nettoinntektstallet for å bestemme bruttomarginen. De generelle og administrative utgiftene trekkes deretter fra bruttomarginen for å komme frem til nettoinntekten. Ikke alle generelle og administrative utgifter er gruppert som én linje. For eksempel kan gebyrer og renter klassifiseres som egen linjepost ved fradrag av utgifter for å komme frem til nettoinntekt.

Selv i fravær av produksjon eller salg, vil en del av G&A-utgiftene fortsatt påløpe. Derfor er mange G&A-utgifter faste dollarbeløp som ikke lett påvirkes gjennom kostnadsreduksjonsstrategier. Andre G&A-utgifter er semi-variable. For eksempel vil et minimumsnivå av elektrisitet alltid brukes av en bedrift bare for å holde lysene på og nødvendige maskiner i gang. Utover det kan det iverksettes tiltak for å redusere unødvendige utgifter til strøm.

Fordi G&A-utgifter kan elimineres uten direkte innvirkning på produksjon eller salg av varer og tjenester, har ledelsen et sterkt insentiv til å minimere denne typen utgifter. Selskaper med sentralisert ledelse opplever typisk høyere G&A-utgifter sammenlignet med selskaper med desentraliserte ledelsesstrukturer. Salg-til-administrasjonskostnadsforholdet sammenligner et selskaps salgsinntekter med mengden utgifter som påløper i støtteoperasjoner.

De fleste G&A-utgifter som påløper kan trekkes fra på foretakets selvangivelse forutsatt at utgiftene er rimelige, ordinære og nødvendige. Disse utgiftene må vanligvis trekkes fra det året de ble pådratt, og de må ha blitt brukt under den vanlige virksomheten.

G&A-utgifter er de som er relatert til de daglige kostnadene ved å drive en virksomhet og kan variere avhengig av bransjen eller det enkelte selskapet.

Eksempler på generelle og administrative utgifter (G&A)

Eksempler på generelle og administrative utgifter (G&A) inkluderer husleie, konsulenthonorarer, avskrivninger på kontormøbler og -utstyr, forsikring, forsyninger, abonnementer og verktøy. Lønn og fordeler som kan tilskrives visse ansatte, for eksempel konsernledelse samt juridiske, regnskaps- og IT-avdelinger, er også klassifisert som G&A-utgifter.

For å se de fulle kostnadene knyttet til drift av visse forretningsenheter, kan et selskap fordele sine G&A-utgifter til hver forretningsenhet basert på en prosentandel av inntekter, utgifter, kvadratmeter eller andre mål. Som en teknikk for ledelsesregnskap gir gjennomgang av denne informasjonen med intern ledelse mer informerte beslutninger om å utvide eller redusere individuelle forretningsenheter.

For eksempel, hvis den totale strømregningen hos XYZ Company er $4000 per måned, og virksomheten registrerer strømregningen under generelle og administrative utgifter, kan den fordele strømkostnadene til individuelle avdelinger basert på kvadratmeter. Anta at produksjonsanlegget er 2000 kvadratfot, produksjon er 1500 kvadratfot, regnskap er 500 kvadratfot og salg er 500 kvadratfot. Den totale kvadratmeteren er 4500, så strømregningen kan fordeles til hver avdeling som følger: produksjon $1.777,78 (2.000 / 4.500 * $4.000), produksjon $1.333.33 (1.500 / 4.500 * $4.400 salg og $4.400 både salg og $4.400). / 4500 * $4000).

##Høydepunkter

• G&A-utgifter vises i resultatregnskapet under varekostnaden (COGS).

• En del av G&A-utgiftene er faste, ettersom de påløper uavhengig av produksjons- eller salgsnivå i en gitt periode.

• For variabelen G&A-utgifter vil ledelsen forsøke å redusere G&A-utgifter i størst mulig grad fordi de ikke har en direkte del av innvirkningen på varene eller tjenestene som leveres til kundene.

• Generelle og administrative utgifter (G&A) er utgifter som ikke er relatert til en spesifikk forretningsenhet eller funksjon, som kan pådras som en fordel for selskapet som helhet.