Varmt kort

Hva er et varmt kort?

Et varmt kort er en type bankkort som gir begrenset tilgang til en bedriftskonto. Det gis til en ansatt som trenger å ha begrenset tilgang til en bedrifts finansregnskap. Vanligvis tillater disse kortene innskudd, men ikke uttak.

Forstå varmekort

Varmekort brukes av bedrifter som ønsker å minimere risikoen for svindel eller tyveri. Ansatte hvis stillingsbeskrivelse krever at de gjør bankinnskudd, kan få varmekort som gir dem bare den tilgangen de trenger for å fullføre pliktene sine. Ved å blokkere uttak eliminerer varmekort risikoen for tyveri av ansatte.

I dag har bedrifter også tilgang til andre sikkerhetstiltak, som bruk av multifaktorautentisering eller komplekse passord. Ettersom omfanget av nettsvindel fortsetter å vokse, tyr bedrifter i økende grad til en blandet tilnærming der de kombinerer disse nettbaserte metodene med fysiske tiltak som bruk av varmekort.

Varme kort er forskjellig fra debetkort ved at sistnevnte generelt gir mulighet for både innskudd og uttak. En annen forskjell mellom dem er at debetkort brukes av både bedriftskunder og enkeltpersoner, mens varmekort er spesifikke for bedriftskunder. Debetkort tillater også overføringer mellom kontoer, mens varmekort er begrenset til spesifiserte kontoer.

Etter hvert som nettsvindel har økt, har bedrifter måttet kombinere fysiske tiltak, for eksempel varmekort, med andre sikkerhetstiltak, for eksempel multifaktorautentifisering eller kompliserte passord.

Eksempel på et varmt kort fra den virkelige verden

Michael er eier av en kjede av kaffebarer. Til sammen har selskapet hans fem lokasjoner og 15 ansatte. Hvert sted har en butikksjef hvis ansvar inkluderer å sette inn kontanter mottatt fra kunder på slutten av hver uke.

Som en del av sine interne kontroller utsteder Michael varmekort til hver av sine fem butikksjefer. Hvert av disse kortene er koblet til en firmabankkonto som er satt til å holde kontanter fra kunder. Når butikksjefene viser frem kortene sine, vet bankkassererne at de har fullmakt til å sette inn kontanter på bedriftskontoen. Samtidig tillater ikke varmekortene uttak eller overføringer, så de sikrer effektivt mot risikoen for svindel eller tyveri.

I motsetning til kredittkort gir ikke varmekortene noen lånekapasitet til brukeren. Derfor trenger ikke Michael å registrere noe ansvar knyttet til disse kortene, og han trenger ikke å være opptatt av kredittverdigheten til de ansatte som bruker dem. På samme måte vet de ansatte at bruk av varmekort ikke vil påvirke deres personlige kredittscore.

Høydepunkter

– Et varmkort er et bankkort som brukes av bedrifter for å la sine ansatte gjøre innskudd på finanskontoene sine.

– Varmekort brukes av selskaper for å gjøre det mulig for sine ansatte å foreta nødvendige transaksjoner, men for å redusere eller eliminere risikoen for tyveri eller svindel.

• I motsetning til debetkort, lar varmekort vanligvis bare den ansatte gjøre innskudd mens de forbyr dem fra å gjøre uttak.