Varmt kort

Vad är ett varmt kort?

Ett varmkort är en typ av bankkort som ger begränsad tillgång till ett företagskonto. Den ges till en anställd som behöver ha begränsad tillgång till ett företags finansiella konton. Vanligtvis tillåter dessa kort insättningar men inte uttag.

Förstå varma kort

Varma kort används av företag som vill minimera risken för bedrägeri eller stöld. Anställda vars arbetsbeskrivningar kräver att de gör bankinsättningar kan få varma kort som bara ger dem den tillgång som behövs för att utföra sina arbetsuppgifter. Genom att blockera uttag eliminerar varma kort risken för stöld av anställda.

Idag har företag även tillgång till andra säkerhetsåtgärder, såsom användning av multifaktorautentisering eller komplexa lösenord. När omfattningen av onlinebedrägerier fortsätter att växa, vänder sig företagen alltmer till ett blandat tillvägagångssätt där de kombinerar dessa onlinemetoder med fysiska åtgärder som användningen av varma kort.

Varma kort skiljer sig från betalkort genom att de senare i allmänhet tillåter både insättningar och uttag. En annan skillnad mellan dem är att betalkort används av både företagskunder och privatpersoner, medan varma kort är specifika för företagskunder. Bankkort tillåter också överföringar mellan konton, medan varma kort är begränsade till specificerade konton.

I takt med att bedrägerier på nätet har ökat har företag varit tvungna att kombinera fysiska åtgärder, såsom varma kort, med andra säkerhetsåtgärder, såsom multifaktorautentisering eller komplicerade lösenord.

Verkliga exempel på ett varmt kort

Michael är ägare till en kedja av kaféer. Totalt har hans företag fem orter och 15 anställda. Varje plats har en butikschef vars ansvar inkluderar att deponera kontanter som erhålls från kunder i slutet av varje vecka.

Som en del av sina interna kontroller utfärdar Michael varma kort till var och en av sina fem butikschefer. Vart och ett av dessa kort är kopplat till ett företagsbankkonto som är avsett att hålla kontanter från kunder. När butikscheferna visar upp sina kort vet bankkassorna att de har rätt att sätta in kontanter på företagskontot. Samtidigt tillåter inte varma kort att uttag eller överföringar görs, så de försäkrar effektivt mot risken för bedrägeri eller stöld.

Till skillnad från kreditkort ger varma korten ingen lånekapacitet till användaren. Därför behöver Michael inte registrera något ansvar för dessa kort, och han behöver inte bry sig om kreditvärdigheten hos de anställda som använder dem. På samma sätt vet de anställda att användning av varma kort inte kommer att påverka deras personliga kreditpoäng.

Höjdpunkter

– Ett varmkort är ett bankkort som används av företag för att låta sina anställda göra insättningar på sina finansiella konton.

• Varma kort används av företag för att göra det möjligt för sina anställda att göra nödvändiga transaktioner, men för att minska eller eliminera risken för stöld eller bedrägeri.

• Till skillnad från betalkort tillåter varma kort vanligtvis bara den anställde att göra insättningar samtidigt som de förbjuder dem att göra uttag.