Ciepła karta

Co to jest ciepła karta?

Ciepła karta to rodzaj karty bankowej, która zapewnia ograniczony dostęp do konta firmowego. Otrzymuje go pracownik, który musi mieć ograniczony dostęp do rachunków finansowych firmy. Zazwyczaj te karty umożliwiają wpłaty, ale nie wypłaty.

Zrozumienie ciepłych kart

Ciepłe karty są używane przez firmy, które chcą zminimalizować ryzyko oszustwa lub kradzieży. Pracownicy, których opisy stanowisk wymagają wpłacania depozytów bankowych, mogą otrzymać ciepłe karty, które umożliwiają im dostęp tylko do wykonywania obowiązków. Dzięki blokowaniu wypłat ciepłe karty eliminują ryzyko kradzieży przez pracowników.

Obecnie firmy mają również dostęp do innych środków bezpieczeństwa, takich jak korzystanie z uwierzytelniania wieloskładnikowego lub złożonych haseł. Ponieważ skala oszustw internetowych stale rośnie, firmy coraz częściej wybierają podejście mieszane, w którym łączą te metody internetowe z fizycznymi środkami, takimi jak korzystanie z ciepłych kart.

Karty ciepłe różnią się od kart debetowych tym, że te ostatnie generalnie umożliwiają zarówno wpłaty, jak i wypłaty. Kolejną różnicą między nimi jest to, że karty debetowe są używane zarówno przez klientów biznesowych, jak i osoby prywatne, podczas gdy ciepłe karty są specyficzne dla klientów biznesowych. Karty debetowe umożliwiają również przelewy między rachunkami, natomiast ciepłe karty są ograniczone do określonych rachunków.

Wraz z nasileniem się oszustw internetowych firmy musiały łączyć środki fizyczne, takie jak ciepłe karty, z innymi środkami bezpieczeństwa, takimi jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe lub skomplikowane hasła.

Prawdziwy przykład ciepłej karty

Michael jest właścicielem sieci kawiarni. W sumie jego firma ma pięć lokalizacji i 15 pracowników. Każda lokalizacja ma kierownika sklepu, do którego obowiązków należy deponowanie gotówki otrzymanej od klientów na koniec każdego tygodnia.

W ramach kontroli wewnętrznej Michael wydaje ciepłe karty każdemu ze swoich pięciu kierowników sklepów. Każda z tych kart jest połączona z firmowym kontem bankowym przeznaczonym do przechowywania gotówki od klientów. Gdy kierownicy sklepów przedstawią swoje karty, kasjerzy banku wiedzą, że są upoważnieni do wpłacania gotówki na konto firmowe. Jednocześnie ciepłe karty nie pozwalają na dokonywanie wypłat ani przelewów, dzięki czemu skutecznie zabezpieczają przed ryzykiem oszustwa czy kradzieży.

W przeciwieństwie do kart kredytowych, ciepłe karty nie nadają użytkownikowi żadnej zdolności kredytowej. Dlatego Michael nie musi rejestrować żadnej odpowiedzialności związanej z tymi kartami i nie musi martwić się o zdolność kredytową pracowników, którzy z nich korzystają. Podobnie pracownicy wiedzą, że używanie ciepłych kart nie wpłynie na ich osobistą ocenę kredytową.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Ciepła karta to karta bankowa, która jest używana przez firmy, aby umożliwić swoim pracownikom dokonywanie wpłat na ich rachunkach finansowych.

• Ciepłe karty są używane przez korporacje, aby umożliwić swoim pracownikom dokonywanie niezbędnych transakcji, ale w celu zmniejszenia lub wyeliminowania ryzyka kradzieży lub oszustwa.

• W przeciwieństwie do kart debetowych, ciepłe karty zazwyczaj umożliwiają pracownikowi dokonywanie wpłat, jednocześnie uniemożliwiając im dokonywanie wypłat.