Warme Karte
Was ist eine Warm Card?
Eine Warm Card ist eine Art Bankkarte, die eingeschränkten Zugang zu einem Geschäftskonto bietet. Es wird einem Mitarbeiter gegeben, der eingeschränkten Zugriff auf die Finanzkonten eines Unternehmens haben muss. Normalerweise erlauben diese Karten Einzahlungen,. aber keine Auszahlungen.
Warme Karten verstehen
Betrugs- oder Diebstahlrisiko minimieren möchten . Mitarbeiter, die aufgrund ihrer Stellenbeschreibung Bankeinzahlungen vornehmen müssen, können Warmcards erhalten, die ihnen nur den Zugang gewähren, der für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Durch die Sperrung von Abhebungen eliminieren warme Karten das Diebstahlrisiko durch Mitarbeiter.
Heute haben Unternehmen auch Zugriff auf andere Sicherheitsmaßnahmen, wie die Verwendung von Multi-Faktor-Authentifizierung oder komplexen Passwörtern. Da das Ausmaß des Online-Betrugs weiter zunimmt, wenden sich Unternehmen zunehmend einem gemischten Ansatz zu, bei dem sie diese Online-Methoden mit physischen Maßnahmen wie der Verwendung von warmen Karten kombinieren.
Warmkarten unterscheiden sich von Debitkarten dadurch, dass letztere im Allgemeinen sowohl Einzahlungen als auch Auszahlungen ermöglichen. Ein weiterer Unterschied zwischen ihnen besteht darin, dass Debitkarten sowohl von Geschäftskunden als auch von Privatpersonen verwendet werden, während warme Karten spezifisch für Geschäftskunden sind. Debitkarten ermöglichen auch Überweisungen zwischen Konten, während Warmkarten auf bestimmte Konten beschränkt sind.
Mit der Zunahme von Online-Betrug mussten Unternehmen physische Maßnahmen, wie z. B. warme Karten, mit anderen Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. Multi-Faktor-Authentifizierung oder komplizierten Passwörtern, kombinieren.
Beispiel einer warmen Karte aus der Praxis
Michael ist der Besitzer einer Kette von Cafés. Insgesamt hat sein Unternehmen fünf Standorte und 15 Mitarbeiter. Jeder Standort hat einen Filialleiter, zu dessen Aufgaben es gehört, das von den Kunden erhaltene Bargeld am Ende jeder Woche einzuzahlen.
Als Teil seiner internen Kontrollen stellt Michael jedem seiner fünf Filialleiter herzliche Karten aus. Jede dieser Karten ist mit einem Firmenbankkonto verbunden, auf dem das Bargeld von Kunden aufbewahrt wird. Wenn die Marktleiter ihre Karten vorzeigen, wissen die Bankangestellten, dass sie berechtigt sind, Bargeld auf das Firmenkonto einzuzahlen. Gleichzeitig lassen die warmen Karten keine Abhebungen oder Überweisungen zu und versichern somit effektiv das Risiko von Betrug oder Diebstahl.
Im Gegensatz zu Kreditkarten verleihen die warmen Karten dem Benutzer keine Kreditfähigkeit. Daher muss Michael keine Haftung im Zusammenhang mit diesen Karten erfassen, und er muss sich keine Sorgen um die Kreditwürdigkeit der Mitarbeiter machen, die sie verwenden. Ebenso wissen die Mitarbeiter, dass die Verwendung von warmen Karten ihre persönliche Kreditwürdigkeit nicht beeinträchtigt.
Höhepunkte
Eine Warm Card ist eine Bankkarte, die von Unternehmen verwendet wird, um ihren Mitarbeitern Einzahlungen auf ihre Finanzkonten zu ermöglichen.
Warme Karten werden von Unternehmen verwendet, um ihren Mitarbeitern die Durchführung notwendiger Transaktionen zu ermöglichen, aber um das Risiko von Diebstahl oder Betrug zu verringern oder zu eliminieren.
Im Gegensatz zu Debitkarten erlauben Warmkarten dem Mitarbeiter in der Regel nur Einzahlungen, während ihm Auszahlungen untersagt sind.
