Koszt z góry

Co to jest koszt przedpłacony?

Przedpłacony wydatek to rodzaj składnika aktywów w bilansie, który wynika z dokonania przez przedsiębiorstwo zaliczek za towary lub usługi, które mają być otrzymane w przyszłości. Rozliczenia międzyokresowe są początkowo księgowane jako aktywa, ale ich wartość z biegiem czasu jest odnoszona do rachunku zysków i strat. W przeciwieństwie do konwencjonalnych wydatków firma otrzyma coś wartościowego z przedpłaconych wydatków w ciągu kilku okresów księgowych.

Zrozumienie wydatków przedpłaconych

Firmy dokonują przedpłat za towary lub usługi, takie jak dzierżawiony sprzęt biurowy lub ubezpieczenie,. które zapewniają stałe korzyści w czasie. Towary lub usługi tego rodzaju nie mogą być rozliczane od razu, ponieważ koszt nie pokrywałby się z korzyścią poniesioną w czasie z użytkowania składnika aktywów.

Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) wydatki powinny być księgowane w tym samym okresie rozliczeniowym, co korzyść wygenerowana z powiązanego aktywa . firma korzysta z jego użytkowania przez cały okres czasu. Zaksięgowanie zaliczki z tytułu leasingu jako kosztu w pierwszym miesiącu nie pozwoliłoby adekwatnie zrównać koszty z przychodami generowanymi z jego użytkowania. W związku z tym powinien być rejestrowany jako wydatek przedpłacony i przeznaczony na wydatki przez pełne dwanaście miesięcy.

Zapisy księgowe, które uwzględniają wydatki związane z wcześniej zaksięgowanymi przedpłatami, nazywane są wpisami korygującymi. Nie rejestrują nowych transakcji biznesowych, ale po prostu dostosowują wcześniej zarejestrowane transakcje. Korekta zapisów o rozliczenia międzyokresowe jest konieczna, aby wydatki były ujmowane w okresie, w którym zostały poniesione.

Ze względu na charakter niektórych towarów i usług zawsze będą istniały przedpłacone wydatki. Na przykład ubezpieczenie to wydatek opłacany z góry, ponieważ celem zakupu ubezpieczenia jest zakup ochrony proaktywnej na wypadek, gdyby coś niefortunnego wydarzyło się w przyszłości. Oczywiście żadna firma ubezpieczeniowa nie sprzedałaby ubezpieczenia, które obejmuje nieszczęśliwe zdarzenie po fakcie, więc wydatki na ubezpieczenie muszą być opłacane z góry przez firmy.

Przykład przedpłaconych wydatków

Załóżmy na przykład, że firma ABC wykupi ubezpieczenie na nadchodzący okres 12 miesięcy. Płaci z góry 120.000 dolarów za polisę ubezpieczeniową. Firma ABC początkowo zaksięguje pełne 120 000 USD jako debet na ubezpieczenie z góry , aktywa w bilansie i kredyt w gotówce. Każdego miesiąca w rachunku zysków i strat będzie dokonywany wpis korygujący w wysokości 10 000 USD (1/12 przedpłaconej kwoty) poprzez kredyt na ubezpieczenie z góry i obciążenie na koszty ubezpieczenia. W 12. miesiącu ostateczna kwota 10 000 USD zostanie w pełni wydana, a konto przedpłacone wyniesie zero.