Despesa pré-paga
O que é uma despesa pré-paga?
Uma despesa pré-paga é um tipo de ativo no balanço patrimonial que resulta de uma empresa que faz pagamentos antecipados de bens ou serviços a serem recebidos no futuro. As despesas antecipadas são inicialmente registradas como ativos, mas seu valor é contabilizado ao longo do tempo na demonstração do resultado. Ao contrário das despesas convencionais, a empresa receberá algo de valor da despesa pré-paga ao longo de vários perÃodos contábeis.
Entendendo as despesas pré-pagas
As empresas fazem pré-pagamentos de bens ou serviços, como equipamentos de escritório alugados ou cobertura de seguro,. que oferecem benefÃcios contÃnuos ao longo do tempo. Bens ou serviços dessa natureza não podem ser contabilizados imediatamente porque a despesa não se alinharia com o benefÃcio incorrido ao longo do tempo com o uso do ativo.
De acordo com os princÃpios contábeis geralmente aceitos (GAAP),. as despesas devem ser registradas no mesmo perÃodo contábil que o benefÃcio gerado pelo ativo relacionado. Por exemplo, se uma grande máquina copiadora for alugada por uma empresa por um perÃodo de 12 meses, o empresa se beneficia de seu uso durante o perÃodo de tempo integral. O registro de um pagamento adiantado feito pelo arrendamento como despesa no primeiro mês não corresponderia adequadamente à s despesas com as receitas geradas pelo seu uso. Portanto, deve ser registrado como despesa antecipada e alocado como despesa ao longo dos doze meses completos.
Os lançamentos contábeis que reconhecem despesas relacionadas a pré-pagos registrados anteriormente são chamados de lançamentos de ajuste. Eles não registram novas transações comerciais, mas simplesmente ajustam transações registradas anteriormente. Os lançamentos de ajuste de despesas antecipadas são necessários para assegurar que as despesas sejam reconhecidas no perÃodo em que são incorridas.
Devido à natureza de certos bens e serviços, as despesas pré-pagas sempre existirão. Por exemplo, o seguro é uma despesa pré-paga porque o objetivo da compra do seguro é comprar proteção proativa no caso de algo infeliz acontecer no futuro. Claramente, nenhuma companhia de seguros venderia seguro que cobre um evento infeliz após o fato, portanto, as despesas de seguro devem ser pagas antecipadamente pelas empresas.
Exemplo de Despesa Pré-paga
Por exemplo, suponha que a ABC Company compre seguro para o próximo perÃodo de 12 meses. Ele paga $ 120.000 adiantado pela apólice de seguro. A ABC Company registrará inicialmente o total de $ 120.000 como débito do seguro pré -pago,. um ativo no balanço patrimonial e um crédito em dinheiro. A cada mês, uma entrada de ajuste será feita para despesa de $ 10.000 (1/12 do valor pré-pago) na demonstração de resultados por meio de um crédito para seguro pré-pago e um débito para despesa de seguro. No 12º mês, os US$ 10.000 finais serão totalmente gastos e a conta pré-paga será zero.
