Erro de contabilidade

O que é um erro contábil?

Um erro contábil é um erro em uma entrada contábil que não foi intencional. Quando detectado, o erro ou engano geralmente é corrigido imediatamente. Se não houver resolução imediata, uma investigação sobre o erro é conduzida. Um erro contábil não deve ser confundido com fraude,. que é um ato intencional de ocultar ou alterar lançamentos em benefício da empresa. Embora existam vários tipos de erros, os erros contábeis mais comuns são erros administrativos ou erros de princípio contábil.

Entendendo os erros contábeis

Erros contábeis são erros de contabilidade não intencionais e às vezes são fáceis de identificar e corrigir. Por exemplo, se os débitos e créditos não somarem o mesmo valor no balancete,. um contador poderá ver facilmente qual conta está incorreta. O balancete é um tipo de planilha que os contadores utilizam para registrar os lançamentos de débito e crédito. Os totais do balancete são posteriormente transportados para as demonstrações financeiras no final do período de relatório. No entanto, há casos em que existem erros contábeis, mas o balancete não está desbalanceado, o que pode ser mais difícil de identificar e corrigir os erros.

Tipos de erros contábeis

Existem vários tipos de erros contábeis, e alguns dos erros mais comuns estão listados abaixo.

Erro de entrada original

Um erro de entrada original é quando o valor errado é lançado em uma conta. O erro lançado para o valor errado também se refletiria em qualquer uma das outras contas relacionadas à transação. Em outras palavras, todas as contas envolvidas estariam em equilíbrio, mas para os valores errados.

Erro de Duplicação

Erro de duplicação ocorre quando um lançamento contábil é duplicado, ou seja, é debitado ou creditado duas vezes pelo mesmo lançamento. Por exemplo, uma despesa foi debitada duas vezes pelo mesmo valor seria um erro de duplicação.

Erro de Omissão

Um erro de omissão é quando uma entrada não foi feita mesmo que uma transação tenha ocorrido para o período. Por exemplo, uma conta de contas a pagar,. que são as dívidas de curto prazo que as empresas devem a fornecedores e vendedores,. não é creditada quando as mercadorias foram compradas a crédito. Isso é comum quando há muitas faturas de fornecedores que precisam ser registradas e a fatura se perde ou não é registrada corretamente.

Um erro de omissão também pode incluir o esquecimento de registrar a venda de um produto a um cliente ou a receita recebida de contas a receber. As contas a receber refletem o dinheiro devido pelos clientes a uma empresa pelos produtos vendidos.

Erro de Estorno de Entrada

Erro de estorno de lançamento é quando o lançamento contábil é lançado na direção errada, significando que um débito foi registrado como crédito ou vice-versa. Por exemplo, o custo das mercadorias vendidas,. que contém matérias-primas e estoque,. é creditado em vez de debitado e o estoque acabado é debitado em vez de creditado.

Erro de Princípio

O erro de princípio contábil ocorre quando um princípio contábil é aplicado erroneamente. Por exemplo, uma compra de equipamento é lançada como despesa operacional. As despesas operacionais são as despesas do dia-a-dia e não incluem uma compra de ativo fixo . Além disso, as compras de ativos devem ser registradas no balanço patrimonial,. enquanto as despesas operacionais devem ser registradas na demonstração do resultado.

Erro de Comissão

Erro de comissão é um erro que ocorre quando um contador ou contador registra um débito ou crédito na conta correta, mas na conta subsidiária ou razão errada. Por exemplo, o dinheiro recebido de um cliente é creditado corretamente na conta de contas a receber, mas para o cliente errado. O erro seria exibido no livro-razão da subsidiária de contas a receber,. que contém todas as faturas e transações dos clientes.

Um pagamento a um fornecedor registrado como contas a pagar, mas para a fatura ou fornecedor errado também é um erro de comissão. O erro apareceria como lançado para o fornecedor errado no livro razão de contas a pagar.

Erro de compensação

Erro de compensação é quando um erro foi compensado por uma entrada de compensação que também está com erro. Por exemplo, o valor incorreto é registrado no estoque e é compensado pelo mesmo valor incorreto sendo registrado em contas a pagar para pagar esse estoque.

Detecção e Prevenção de Erros Contábeis

Erros de contabilidade não intencionais são comuns se o mantenedor do diário não for cuidadoso ou se o software de contabilidade estiver desatualizado. A descoberta de tais erros geralmente ocorre quando as empresas realizam seus fechamentos contábeis de fim de mês. Algumas empresas podem realizar essa tarefa no final de cada semana. A maioria dos erros, se não todos, pode ser corrigida com bastante facilidade.

Uma trilha de auditoria pode ser necessária se uma discrepância material não puder ser resolvida rapidamente. O método normal para lidar com discrepâncias imateriais é criar uma conta provisória no balanço patrimonial ou descontar o valor menor na demonstração do resultado como "outro".

Manter o controle de faturas para clientes e fornecedores e garantir que elas sejam inseridas imediatamente e corretamente no software de contabilidade pode ajudar a reduzir os erros administrativos. Uma reconciliação bancária mensal pode ajudar a detectar erros antes do período do relatório no final do trimestre ou ano fiscal. Uma reconciliação bancária é uma comparação dos registros e transações financeiras internas de uma empresa com os registros de extrato bancário da empresa.

É claro que nenhuma empresa pode evitar todos os erros, mas com controles internos adequados,. eles podem ser identificados e corrigidos com relativa rapidez.

##Destaques

• Um erro de omissão implica que nenhuma entrada seja registrada apesar de uma transação ocorrer no período.

• Um erro contábil não deve ser confundido com fraude, que é um ato intencional de ocultar ou alterar lançamentos em benefício da empresa.

• Um erro contábil é um erro em um lançamento contábil que não foi intencional.

• Erros contábeis podem incluir a duplicação da mesma entrada ou uma conta registrada corretamente, mas para o cliente ou fornecedor errado.