Contabilidade geral
O que é um Razão Geral?
A contabilidade geral representa o sistema de manutenção de registros dos dados financeiros de uma empresa, com registros de contas de débito e crédito validados por um balancete. Ele fornece um registro de cada transação financeira que ocorre durante a vida de uma empresa operacional e mantém as informações da conta necessárias para preparar as demonstrações financeiras da empresa. Os dados da transação são segregados, por tipo, em contas de ativos, passivos, patrimônio líquido,. receitas e despesas.
Como funciona um Razão Geral
Um livro-razão é a base de um sistema empregado por contadores para armazenar e organizar dados financeiros usados para criar as demonstrações financeiras da empresa. As transações são lançadas em contas individuais do livro auxiliar, conforme definido pelo plano de contas da empresa.
As transações são então encerradas ou resumidas no razão geral, e o contador gera um balancete, que serve como um relatório do saldo de cada conta contábil. O balancete é verificado quanto a erros e ajustado por lançamentos adicionais necessários e, em seguida, o balancete ajustado é usado para gerar as demonstrações financeiras.
Como funciona um Razão com Contabilidade de Partida Dupla
Uma contabilidade geral é usada por empresas que empregam o método de escrituração de dupla entrada,. o que significa que cada transação financeira afeta pelo menos duas contas do livro auxiliar e cada entrada tem pelo menos uma transação de débito e uma de crédito. As transações de dupla entrada, chamadas “lançamentos de diário”, são postadas em duas colunas, com lançamentos de débito à esquerda e lançamentos de crédito à direita, e o total de todos os lançamentos de débito e crédito deve ser equilibrado.
A equação contábil,. subjacente à contabilidade de partidas dobradas, é a seguinte:
O balanço patrimonial segue esse formato e mostra informações em um nível de conta detalhado. Por exemplo, o balanço patrimonial mostra várias contas de ativos, incluindo contas de caixa e contas a receber, em sua seção de ativos de curto prazo.
O método de contabilidade de dupla entrada funciona com base no requisito da equação contábil de que as transações lançadas nas contas à esquerda do sinal de igual na fórmula devem ser iguais ao total de transações lançadas na conta (ou contas) à direita. Mesmo que a equação seja apresentada de forma diferente (como Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido), a regra de balanceamento sempre se aplica.
O que um Razão Geral lhe diz?
Os detalhes da transação contidos no razão geral são compilados e resumidos em vários níveis para produzir um balancete, demonstração de resultados,. balanço patrimonial, demonstração de fluxos de caixa e muitos outros relatórios financeiros. Isso ajuda contadores, gerentes da empresa, analistas, investidores e outras partes interessadas a avaliar o desempenho da empresa de forma contínua.
Quando as despesas aumentam em um determinado período ou uma empresa registra outras transações que afetam suas receitas, lucro líquido ou outras métricas financeiras importantes,. os dados das demonstrações financeiras geralmente não contam toda a história. No caso de certos tipos de erros contábeis, torna-se necessário voltar ao livro-razão e pesquisar os detalhes de cada transação registrada para localizar o problema. Às vezes, isso pode envolver a revisão de dezenas de lançamentos no diário, mas é imperativo manter demonstrações financeiras confiáveis e sem erros da empresa.
Um Exemplo de Transação de Balanço Patrimonial
Se uma empresa recebe o pagamento de um cliente por uma fatura de $ 200, por exemplo, o contador da empresa aumenta a conta de caixa com um débito de $ 200 e completa a entrada com um crédito, ou redução, de $ 200 para contas a receber. Os valores de débito e crédito lançados são iguais.
Nesse caso, uma conta de ativo (dinheiro) é aumentada em $ 200, enquanto outra conta de ativo (contas a receber) é reduzida em $ 200. O resultado líquido é que tanto o aumento quanto a diminuição afetam apenas um lado da equação contábil. Assim, a equação permanece em equilíbrio.
Exemplo de transação de demonstração de resultados
A demonstração de resultados segue uma fórmula própria, que pode ser escrita da seguinte forma:
##Destaques
As transações do razão geral são um resumo das transações feitas como lançamentos contábeis para contas do livro auxiliar.
O balancete é um relatório que lista todas as contas do razão geral e seu saldo, tornando os ajustes mais fáceis de verificar e os erros mais fáceis de localizar.
As contas do razão geral abrangem todos os dados de transação necessários para produzir a demonstração de resultados, o balanço patrimonial e outros relatórios financeiros.
A contabilidade geral é a base do sistema de contabilidade de partidas dobradas de uma empresa.
##PERGUNTAS FREQUENTES
O que é um exemplo de uma entrada de razão geral?
Considere o exemplo a seguir em que uma empresa recebe um pagamento de $ 1.000 de um cliente por seus serviços. O contador então aumentaria a coluna de ativos em $ 1.000 e subtrairia $ 1.000 das contas a receber. A equação permanece em equilíbrio, pois o aumento e a diminuição equivalentes afetam um lado – o lado do ativo – da equação contábil.
A contabilidade faz parte do método de escrituração de partidas dobradas?
Sim, uma empresa que usa um método de contabilidade de dupla entrada usa o método de contabilidade geral para armazenar dados financeiros da empresa. Especificamente, a escrituração de partidas dobradas é quando cada transação impacta pelo menos uma transação de débito e uma de crédito. Ou seja, cada transação aparece em duas colunas, uma coluna de débito e uma coluna de crédito, cujos totais devem ser equilibrados. Sob esta regra de balanceamento, aplica-se a seguinte equação:- Ativo - Passivo = Patrimônio Líquido.
Qual é o propósito de um Razão Geral?
Na contabilidade, um razão geral é usado para registrar todas as transações de uma empresa. Dentro de uma contabilidade geral, os dados transacionais são organizados em ativos, passivos, receitas, despesas e patrimônio líquido. Após o fechamento de cada livro auxiliar, o contador prepara o balancete. Esses dados do balancete são então usados para criar as demonstrações financeiras da empresa, como balanço patrimonial, demonstração de resultados, demonstração de fluxos de caixa e outros relatórios financeiros.
