Vanliga och nödvändiga utgifter (O & NE)

Vad är vanliga och nödvändiga utgifter (O & NE)?

Vanliga och nödvändiga utgifter är utgifter som enskilda ådrar sig som kostnaden för att äga ett företag eller bedriva handel. "Vanliga och nödvändiga" utgifter kategoriseras som sådana för inkomstskatteändamål, och dessa utgifter anses i allmänhet vara avdragsgilla det år de uppstår .

Dessa utgifter beskrivs i avsnitt 162(a) i Internal Revenue Code och måste klara grundläggande tester av relevans för verksamheten, såväl som nödvändighet. IRS publicerar dock inte ett kompendium över vilka utgifter som kan anses vara vanliga och nödvändiga för driva ett företag eller bedriva handel, så det är den skattskyldiges ansvar att göra detta beslut.

Förstå vanliga och nödvändiga utgifter (O & NE)

Denna del av skattelagstiftningen är källan till ett stort antal avdrag från individer, särskilt under år av övergång mellan jobb eller karriärer. Typiska utgifter som kan inkluderas i gruppen "vanliga och nödvändiga" inkluderar en uniform för arbete eller affärsrelaterad programvara som köpts till en hemdator .

Startkostnader förknippade med att starta ett nytt företag kan också vara avdragsgilla, men måste vanligtvis fördelas över flera år; dessa kostnader kvalificeras inte som vanliga och nödvändiga för IRS-ändamål utan är istället vanligtvis avdragsgilla som kapitalkostnader .

IRS definierar en "vanlig" kostnad som allt som är "vanligt och accepterat" för en specifik bransch eller verksamhet. IRS definierar en "nödvändig" kostnad som allt som är "hjälpsamt och lämpligt", men inte oumbärligt. Viktiga exempel på "vanliga och nödvändiga" affärskostnader inkluderar:

• Ersättning till anställda: löner eller löner som betalas ut till anställda för utförda tjänster.

• Pensionsplaner: pengar som allokeras till pensionsplaner som sponsras av anställda såsom 401(k), 403(b), SIMPLE (sparincitamentsmatchningsplan för anställda) och SEP - planer (Simplified Employee Pension).

• Hyreskostnader: pengar för en fastighet som en företagare arrenderar men inte äger. Hyreskostnaderna är inte avdragsgilla om företagaren får eget kapital i eller innehar äganderätten till fastigheten.

• Skatter: alla lokala, statliga, federala eller utländska skatter som betalas som är direkt hänförliga till en handel eller ett företag.

• Ränta: eventuella räntekostnader på lånade pengar, för att täcka kostnader för affärsverksamhet.

• Försäkring: alla typer av försäkringar som förvärvats för ett professionellt företag .

I allmänhet avser "vanliga" utgifter de som vanligtvis och vanligtvis används av personer i din bransch eller bransch. "Nödvändiga" utgifter avser de utgifter som är användbara och lämpliga; nödvändiga utgifter måste också vara vanliga utgifter för att vara avdragsgilla .

Företagsanvändning av ditt hem

Företagsägare kanske kan dra av kostnader relaterade till de delar av deras hem som avsätts för affärsanvändning. Dessa utgifter kan inkludera verktyg, bolåneräntor och reparationer. Men för att företagares hem ska kvalificera sig som avdrag måste de bevisa att deras bostad är deras huvudsakliga verksamhet – även om en individ bedriver sidoverksamhet på platser utanför hemmet. Vidare baseras avdrag för ett hemmakontor på andelen av ett hem som en företagare ägnar åt affärsbruk. Följaktligen är individer som arbetar utanför hemmet ansvariga för att göra denna beräkning

Höjdpunkter

– Delar av bostaden som används för företag är ibland avdragsgilla.

• O≠ är i allmänhet de utgifter du har som kostnad för att äga ett företag.

• Vanliga vanliga och nödvändiga utgifter inkluderar affärsrelaterad programvara för en dator eller hyreskostnader.