maaş bordrosu
Bordro Nedir?
Bordro, bir işletmenin belirli bir süre veya belirli bir tarihte çalışanlarına ödemesi gereken tazminattır. Genellikle bir şirketin muhasebe veya insan kaynakları departmanı tarafından yönetilir. Küçük işletme bordroları, doğrudan mal sahibi veya bir ortak tarafından ele alınabilir.
Giderek artan bir şekilde, maaş bordrosu, maaş çeki işleme, çalışanlara sağlanan faydalar, sigorta ve vergi stopajı gibi muhasebe görevlerini yürüten uzmanlaşmış firmalara yaptırılmaktadır. Atomic, Bitwage, Finch, Finch, Fırıldak ve Wagestream gibi birçok bordro fintech firması, bordro süreçlerini basitleştirmek için teknolojiden yararlanıyor. Bu çözümler, çalışanlara daha fazla kolaylık ve hızla ödeme yapıyor ve iş ve dış kaynak kullanımı ekonomisinin gerektirdiği yenilikçi teknoloji etkin hizmetlerle dijital bordroyla ilgili belgeleri sağlıyor.
Bordro ayrıca bir şirketin çalışanlarının listesine ve her birinin ödenmesi gereken tazminat miktarına da başvurabilir. Bordro, çoğu işletme için büyük bir giderdir ve neredeyse her zaman düşülebilir,. yani gider , şirketin vergilendirilebilir gelirini düşüren brüt gelirden düşülebilir. Bordro, fazla mesai, hastalık ücreti ve diğer değişkenler nedeniyle bir ödeme döneminden diğerine farklılık gösterebilir.
Bordroyu anlama
Bordro, bir şirketin çalışanlarına, çalışılan saatlerin takibini, çalışanların maaşlarının hesaplanmasını ve ödemelerin çalışanların banka hesaplarına veya çekle doğrudan depozito yoluyla dağıtılmasını içeren ödeme sürecidir. Ancak şirketler, bordro, kesilen vergiler, ikramiyeler, fazla mesai ücreti, hastalık süresi ve tatil ücretini kaydetmek için muhasebe işlevlerini de yerine getirmelidir. Şirketler, Medicare, Sosyal Güvenlik ve işsizlik vergileri için devlete ödenecek tutarı bir kenara ayırmalı ve kaydetmelidir.
Birçok şirket, bordrolarını yönetmek için yazılım çözümleri kullanır. Çalışan, saatlerini bir API aracılığıyla girer ve ödemeleri işlenir ve banka hesaplarına yatırılır.
Birçok orta ve büyük ölçekli şirket , süreci kolaylaştırmak için bordro hizmetlerini dışarıdan temin etmektedir. İşverenler, her bir çalışanın kaç saat çalıştığını takip eder ve bu bilgiyi bordro hizmetine iletir. Maaş gününde, bordro hizmeti, çalışanın borçlu olduğu brüt tutarı, ödeme süresi boyunca çalışılan saat veya hafta sayısına ve ödeme oranına göre hesaplar. Hizmet, vergileri ve diğer stopajları kazançlardan keser ve ardından çalışanlara ödeme yapar.
Özel Hususlar
brüt satışı 500.000 ABD Doları veya daha fazla olan işverenler , 1938'de kabul edilen Adil Çalışma Standartları Yasası'nın (FLSA) gerekliliklerine tabidir . Bu, işçileri belirli haksız ücret uygulamalarından koruyan bir ABD yasasıdır. FLSA, asgari ücretler,. fazla mesai ücreti gereksinimleri ve çocuk işçiliğine ilişkin sınırlamalar dahil olmak üzere çeşitli çalışma düzenlemelerini ortaya koymaktadır. Örneğin, FLSA kuralları, çalışanların ne zaman mesai saatinde dikkate alınacağını ve ne zaman fazla mesai ödenmesi gerektiğini belirtir.
Yasa, fazla mesainin (haftada 40 saatten fazla çalışılan saatlerin) normal saatlik ücretin bir buçuk katı üzerinden ödenmesini şart koşuyor. Bazı çalışanlar FLSA'dan muaftır ve Yasa, bağımsız yükleniciler veya gönüllüler için geçerli değildir, çünkü bunlar çalışan olarak kabul edilmezler.
Bazı saatlik çalışanlar FLSA kapsamında değildir ancak diğer düzenlemelere tabidir. Örneğin, demiryolu işçileri Demiryolu İş Yasası'na tabidir ve kamyon şoförleri Motorlu Taşıyıcılar Yasası'nın kapsamına girer.
FLSA ayrıca, esas olarak bahşişle telafi edilen işlerin nasıl ele alınacağını da belirler. Bahşiş hizmet işçileri durumunda, bahşişlerden düzenli olarak ayda 30 dolardan fazla almadıkları sürece, işveren çalışana asgari ücreti ödemek zorundadır.
Profesyonel Bordro Hizmetlerini Kullanmanın Avantajları ve Dezavantajları
Bordro hizmetlerinin en önemli faydalarından biri, muhasebe prosedürlerini basitleştiren ve şirketlerin yasal ve vergi beyannamesi gerekliliklerine uymalarını sağlamalarına yardımcı olan çeşitli raporlar üretme yetenekleridir. Bordro hizmeti, çalışanların ne kadar tatil veya kişisel zaman kullandıklarının bir kaydını da tutabilir.
Dezavantajlarla ilgili olarak, şirketler bordro sistemlerini dışarıdan temin ettiklerinde, doğru muhasebe için işletme dışındaki kişilere güvenmek zorundadırlar. Bir hata durumunda, şirketin şantiye personeli, üzgün çalışanlarla ilgilenmelidir. Şirketler ayrıca bordro hizmeti tarafından yapılan hatalar için vergi cezalarıyla karşı karşıya kalabilir.
şirket içinde bordro çalıştırmaktan daha pahalı olmasıdır . Hizmetler, belirli bir aylık ücret talep edebilir veya değişen hizmet katmanları için farklı ödeme yapıları sunabilir. Maliyetleri nedeniyle, bordro hizmetleri, sıkı işletme bütçeleri olan küçük şirketler için en iyi seçenek olmayabilir.
Bir işletme büyüdükçe muhasebe ihtiyaçları daha karmaşık hale gelir. Daha büyük firmaların, muhasebe ve bordro işlevleri için özel bir kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemine yatırım yapması gerekebilir.
TTT
Bordro Yazılım Programları
Özel bordro hizmetleri kullanmak yerine, bazı şirketler bordro yazılım programlarına güvenmeyi tercih ediyor. Şirket yazılımı satın aldığında, ek aylık ücret alınmaz. Yazılım programları genellikle yazdırılabilir vergi formları ve stopaj tabloları içerir.
Finansal tasarruflara ek olarak, dahili bordro sistemleri, şirketlerin gizli finansal bilgileri gizli tutmasına yardımcı olur. Ancak, yazılım programları zaman alıcı olabilir ve bu da az sayıda personeli olan küçük şirketler için sorun oluşturabilir.
Küçük işletme sahipleri, alacak hesaplarını ve ödenecek hesapları takip etmelerine, karlılıklarını ölçmelerine ve vergi sezonuna hazırlanmalarına yardımcı olduğu için muhasebe yazılımından yararlanır. Küçük işletme, kapsamlı özelleştirmeler gerektirmeden kullanıma hazır yazılımı kullanabilen işletmedir. Bir işletme büyüdükçe muhasebe ihtiyaçları daha karmaşık hale gelir ve genellikle özel bir kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemine ihtiyaç duyulur.
Küçük işletmeler için birçok farklı türde bulut tabanlı muhasebe yazılımı mevcuttur. Endüstrinin türü ve çalışan sayısı, hangi muhasebe yazılımının uygun olduğunu belirleyecek iki faktördür. Örneğin, bir serbest çalışan,. bir restoran sahibi ile muhasebe yazılımında aynı özelliklere ihtiyaç duymaz.
Bordro Vergilerini Nasıl Hesaplarsınız?
Bordro vergilerini nasıl hesapladığınız, işinize ve yerel yasalarınıza bağlı olacaktır. Ancak, burada QuickBooks tarafından sağlanan bazı genel yönergeler bulunmaktadır. İlk adım, çalışanlarınızın brüt ücretini hesaplamaktır.
1. Çalışanlarınızın brüt ücretini hesaplayın
Bir çalışanın brüt ücretini, maaş oranlarını ve planlanmış ödeme dönemlerinizi kullanarak belirleyebilirsiniz. Çoğu işletme, çalışanlarına haftalık, iki haftada bir veya aylık olarak ödeme yapacaktır. Bir saatlik çalışanın brüt ücretini hesaplamak için, ödeme döneminde çalıştıkları saatleri saatlik ücret oranlarıyla çarpın. Formül aşağıdaki gibidir:
Saat ücreti x ödeme döneminde çalışılan toplam saat = brüt ücret
Maaşlı bir çalışanın brüt ücretini hesaplamak için, yıllık maaşını yıldaki ödeme dönemlerinin sayısına bölün. Formül aşağıdaki gibidir:
Yıllık maaş / yıl içindeki ödeme dönemleri sayısı = brüt ücret
Örneğin. Bir çalışan yılda 50.000 dolar kazanıyor. Şirketleri, çalışanlarına iki haftada bir toplam 26 ödeme dönemi için ödeme yapıyor. Bu nedenle, çalışanın brüt ücreti 1,923,08 ABD dolarıdır.
2. Vergi öncesi kesintileri alın
Brüt ücreti belirledikten sonra, kesintileri hesaba katmanız gerekir. Bunlar vergi indirimleridir, ancak diğer vergi öncesi indirimler de geçerli olabilir. Vergi öncesi kesintiler şunları içerir:
401(k) ve bazı emeklilik planları
Sağlık sigortası planları
Sağlık Tasarruf Hesabı (HSA) veya Esnek Harcama Hesabı (FSA) katkıları
Bazı hayat sigortası planları
3. Vergileri kesin (FICA, işsizlik ve gelir vergileri)
Vergi öncesi kesintileri çıkardıktan sonra, kalan ücret vergilendirilir. FICA vergi oranı, Medicare için %7,65—%1,45 ve Sosyal Güvenlik vergileri için %6,2'dir. Diğer vergi oranları Federal, eyalet veya yerel yasalara ve çalışanınızın W-4'üne göre belirlenecektir.
IRS vergi tablolarını kullanarak federal gelir vergilerini hesaplayın. Çoğu zaman, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini ödediğinizde federal vergiler ödersiniz. Tüm ödemeleri IRS Form 941'e bildirin.
%7.65 FICA vergisini çalışanın brüt maaşından kesin. İşveren olarak, her çalışanın katkısını karşılamanız gerekir. İşletme, hem çalışanın hem de şirketin Sosyal Güvenlik ve Medicare'e katkılarını sunar.
Örneğin, bir çalışan en son ödeme dönemi için brüt ücret olarak 1.923 dolar kazanıyor. Çalışanın Sosyal Güvenlik vergi katkısını hesaplamak için, 119,26 $ elde etmek için 1.923 $'ı .062 ile çarpın. Çalışanın Medicare vergi katkısını hesaplamak için 1.923 doları .0145 ile çarpın ve 27.88 dolar elde edin. Toplamda, çalışanın FICA vergi katkısı, işverenin uyması gereken ödeme dönemi için 147,14 ABD Dolarıdır. Bu durumda, işveren IRS'ye 294,28 $ ödemek zorundadır. Yarısı şirkete doğrudan gider, diğer yarısı ise çalışanın maaşından kesiliyor.
İşverenler gelir vergisi kesintilerini karşılamıyor, ancak federal işsizlik vergileri ödüyorlar. IRS'nin Gelir Stopaj Asistanı, çalışanlarınızın ne kadar federal gelir vergisi borcu olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır.
4. Kalan ücretlerden gönüllü kesintiler yapılmalıdır.
Bunlar şunları içerebilir:
Roth 401(k) katkıları
Hayat sigortası planları
Uzun vadeli maluliyet sigortası planları
Ücret süslemeleri
Sendika aidatları
Tüm vergi ve kesintilerden sonra kalan miktar, çalışanın maaş günü eve götürdüğü miktardır.
Alt çizgi
Bordro işleme, sıkı federal ve eyalet kurallarına ve düzenlemelerine bağlı kalmayı gerektiren karmaşık ve zaman alıcı bir çabadır. Kapsamlı kayıt tutma ve ayrıntılara dikkat gerektirir. Küçük işletmeler genellikle bulut tabanlı yazılımları kullanarak kendi maaş bordrolarını yönetir. Diğer şirketler bordro fonksiyonlarını dışarıdan temin etmeyi veya genel muhasebe ve bordroyu yöneten entegre bir ERP sistemine yatırım yapmayı tercih ediyor.
##Öne çıkanlar
Şirketler, kendileri yapmak istemedikleri takdirde profesyonel hizmetlerden yararlanarak bordrolarını dışarıdan temin edebilir veya bulut tabanlı yazılımları kullanabilirler.
Bordro hesaplama birçok bileşeni içerir ve karmaşık olabilir.
Bununla birlikte, şirketler ayrıca muhasebe, kayıt tutma ve Medicare, Sosyal Güvenlik ve işsizlik vergileri için fon ayırmalıdır.
Bordro süreci, çalışanlar için çalışılan saatlerin takip edilmesini, ücretin hesaplanmasını ve ödemelerin doğrudan mevduat veya çek yoluyla dağıtılmasını içerebilir.
Bordro, bir işletmenin belirli bir süre ve belirli bir tarihte çalışanlarına ödemesi gereken tazminattır.
##SSS
Bordro Vergileri Nedir?
Bordro vergileri, gelirinizin %6.2'sini 132.900 $'a kadar alan Sosyal Güvenlik içerir. Bordro vergileri, gelirinizin %1,45'ini alan Medicare için de ödeme yapar. İşverenler ayrıca bordro vergileri öderler. Gelirinizin %6,2'sini ödüyorlar, böylece devlet toplam gelirinizin %12,4'ünü alıyor ve işvereniniz gelirinizin %1,45'ini Medicare'e ödüyor.
Bordro Vergi Kesintisi Nedir?
Bordro vergisi indirimi, daha az Sosyal Güvenlik ve Medicare vergisinin kesileceği ve maaş çeklerinden çekileceği anlamına gelir. Buradaki fikir, işçilerin ve işletmelerin her maaş çeki ile eve biraz daha fazla para alması ve bu da onları daha fazla harcamaya ve ekonomiyi canlandırmaya teşvik etmesidir.
Bordro Vergi Tatili Nedir?
Bordro vergi tatili, bordro vergisi tahsilatının daha sonraki bir tarihe ertelenmesidir ve bu noktada bu vergiler muaccel hale gelir. Bir bordro vergisi ertelemesi, işçilere eve dönüş ücretlerini geçici olarak artırarak geçici bir mali yardım sağlamayı amaçlamaktadır.
