işlem
İşlem Nedir?
İşlem, alıcı ve satıcı arasında para karşılığında mal, hizmet veya finansal varlık alışverişi yapmak için tamamlanmış bir anlaşmadır.
İşletme muhasebesinde, "işlem" in bu basit tanımı zor olabilir. Bir işlem, bir şirket tarafından tahakkuk muhasebesi mi yoksa nakit muhasebesi mi kullandığına bağlı olarak daha erken veya daha sonra kaydedilebilir .
İşlemleri Anlama
Bir alıcı ve bir satıcı arasındaki bir satış işlemi nispeten basittir. A kişisi, bir ürün veya hizmet karşılığında B kişisine ödeme yapar. Şartlar üzerinde anlaştıklarında mal veya hizmet karşılığında para değiştirilir ve işlem tamamlanır.
Muhasebe dünyasında işlemler daha karmaşık olabilir, çünkü işletmeler bugünden ileri bir tarihe kadar çözülmeyecek bir anlaşma yapabilirler. Veya bilinen ancak henüz vadesi gelmemiş gelir veya giderleri olabilir. Üçüncü taraf işlemleri de süreci karşılaştırabilir.
Bir işletmenin, tahakkuk esaslı muhasebe yöntemini veya nakit muhasebe yöntemini kullanarak gelir ve gider işlemlerini kaydedip kaydetmediği, şirketin mali ve vergi raporlamasını etkiler.
Tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi, paranın ne zaman alındığına veya masrafların ne zaman ödendiğine bakılmaksızın, bir işlemin gerçekleştiği anda kaydedilmesini gerektirir.
Nakit muhasebesi yöntemi, yalnızca para alındığında veya giderler ödendiğinde bir işlemi kaydeder. Bu, bir niyet mektubu veya bir mutabakat zaptı gerektirebilir.
Tahakkuk muhasebesi, önceki üç yılda ortalama 25 milyon doları aşan işletmeler tarafından en sık kullanılırken, nakit muhasebesi öncelikle küçük işletmeler tarafından kullanılır.
Tahakkuk Muhasebesini Kullanan İşlemler
Tahakkuk muhasebesi kullanıldığında, bir şirket bir hizmeti tamamlarken veya mal teslim ederken geliri kaydeder. Bir şirketin geliri hesaplanırken envanter gerekiyorsa ve şirketin önceki üç yılda ortalama 25 milyon doları aşan brüt gelirleri varsa, şirket normalde satışlar ve satın almalar için tahakkuk muhasebesi yöntemini kullanır.
Tahakkuk Muhasebesi Örnekleri
Örneğin, Ekim ayında bir müşteriye mağaza kredisiyle mal satan bir şirket, işlemi alacak hesaplarında (AR) bir kalem olarak hemen kaydeder. Müşteri Aralık ayına kadar malı peşin ödemese veya taksitli ödeme yapsa dahi işlem Ekim ayı geliri olarak kaydedilir.
Bir müşteri kredili bir şey satın alırsa, malı satan şirketin tahakkuk muhasebesi yöntemini kullanması durumunda hemen işlem olarak kaydedilecektir.
Aynı şey şirketin satın aldığı mal veya hizmetler için de geçerlidir. İşletme giderleri, ürün veya hizmetler alındığında kaydedilir. Nisan ayında kredili olarak satın alınan malzemeler, Mayıs ayına kadar işletme malzeme ödemesini nakit olarak yapmasa dahi Nisan ayı için gider olarak kaydedilir.
Nakit Muhasebesini Kullanan İşlemler
Çoğu küçük işletme, özellikle şahıs şirketleri ve ortaklıklar,. nakit muhasebe yöntemini kullanır. Müşterilerden nakit, çek veya kredi kartı ödemeleri alındığında gelir kaydedilir.
Nakit Muhasebe Örnekleri
Diyelim ki bir işletme Mart ayında bir müşteriye 10.000 ABD doları widget satıyor. Müşteri faturayı Nisan ayında öder. Şirket satışı ancak nakit Nisan ayında alındıktan sonra muhasebeleştirir.
Bu arada, giderler yalnızca ödeme yapıldığında kaydedilir. Örneğin, bir işletme Mayıs ayında 500 dolarlık ofis malzemeleri satın alabilir ve Haziran ayında ödeme yapabilir. İşletme, Haziran ayında faturayı ödediğinde satın alma işlemini tanır.
Vergi nedenleriyle, muhasebenin nakit esası, yalnızca bir şirketin yıllık satışlarında önceki üç yılda ortalama 25 milyon dolardan az olması durumunda kullanılabilir. Tahakkuk ve erteleme gibi karmaşık muhasebe işlemleri gerekmediğinden, kayıt işlemleri için nakit esası tahakkuk esasına göre daha kolaydır . Bunun dezavantajı, işletmenin kârının en azından kağıt üzerinde aydan aya çılgınca değişebilmesidir.
##Öne çıkanlar
Bir işlem, bir mal veya hizmet için para alışverişini içerir.
Tahakkuk muhasebesi, ödemenin ne zaman alındığına veya yapıldığına bakılmaksızın, bir işlemi kesinleştikten hemen sonra muhasebeleştirir.
Buna karşılık, çoğunlukla küçük işletmeler tarafından kullanılan nakit muhasebesi, yalnızca para alındığında veya ödendiğinde bir işlemi kaydeder.
