采购

什么是采购？

采购是获取商品或服务的行为，通常用于商业目的。采购最常与企业相关联，因为公司需要征求服务或购买商品，通常规模相对较大。

采购通常是指采购的最终行为，但它也可以包括整个采购过程，这对于公司做出最终采购决定至关重要。公司可以作为买方或卖方处于采购过程的双方，尽管在这里我们主要关注招标公司的一方。

采购和采购流程可能需要公司大部分资源进行管理。采购预算通常为管理人员提供特定的价值，他们可以花费这些价值来采购他们需要的商品或服务。采购过程通常是公司战略的关键部分，因为采购某些材料或服务的能力可以决定运营是否有利可图。

在许多情况下，采购流程将由公司标准决定，这些标准通常由会计应付账款部门的控制集中控制。采购流程包括需求的准备和处理以及付款的最终接收和批准。

综合而言，这可能涉及采购计划、标准、规格确定、供应商研究、选择、融资、价格谈判和库存控制。因此，许多大公司可能需要公司几个不同领域的支持才能成功采购。

一些公司甚至可能选择聘请首席采购官来领导这些工作。首席采购官可以监督采购标准的制定，处理应付账款以确保采购标准的整合和高效的支付，并在有多个竞争性投标时为采购团队做出采购决策提供服务。

总体而言，采购成本将整合到企业的财务会计中，因为采购涉及为企业的收入目标购买商品和/或服务。

总体而言，采购可能涉及公司多个领域的支持。

采购处理可以从几个角度进行划分和分析。公司和行业将有不同的方式来管理直接和间接成本的采购。与服务公司相比，商品公司也会有不同的成本管理方式。

直接支出是指与销售和生产的商品成本相关的任何事物，包括作为成品一部分的所有物品。对于制造公司来说，这可以从原材料到零部件。对于商品公司，这将包括从批发商处购买商品以进行销售的成本。

对于以服务为基础的公司，直接成本将主要是提供服务的员工的每小时劳动力成本。与销售成本相关的项目的采购直接影响公司的毛利润。

相比之下，间接采购涉及与生产无关的采购。这些是公司用来促进其运营的采购。间接采购可能涉及广泛的采购，包括办公用品、营销材料、广告活动、咨询服务等。与间接成本相比，公司通常会有不同的预算和流程来管理直接成本。

采购是所有类型公司费用流程的一部分，但商品和服务公司对收入和成本的核算方式不同。因此，采购货物的会计处理也将不同于采购服务的会计处理。

专注于商品的公司将需要将这些商品的采购作为库存来处理。这些公司非常重视供应链管理。基于服务的公司提供服务作为他们的主要收入来源，因此尽管他们可能需要为基于技术的服务购买商品，但它们不一定会严重依赖供应链来获取库存。

一般来说，许多服务公司的销售成本是基于提供服务的员工的每小时劳动力成本，因此采购作为直接费用并不是主要因素。然而，基于服务的公司通常会有更高的相对间接成本，因为它们通常将自己的采购作为通过营销的间接费用来处理。

竞争性投标是大多数涉及多个投标人的商业交易的一部分。商品的竞争性投标过程通常比服务更简单。采购也是代表政府采购商品和服务的术语，政府有自己的招标流程和要求。

所有类型商品的竞争性投标通常涉及详细说明单价、运输和交货条款的提案。服务采购的竞争性招标可能会更加复杂，因为它可能涉及很多事情，包括所涉及的个人、技术服务、操作程序、客户服务、培训、服务费等等。

在每种情况下，投标律师都会根据运营业务方面和成本来选择他们想要合作的供应商。然后，律师负责根据商定的商品或服务核算费用。政府机构和大公司可以选择每年或按计划征求采购建议，以确保他们继续为其业务保持最佳关系。

＃＃强调

＃＃常问问题

虽然它们相似，但采购通常涉及寻找供应商和采购材料，而采购涉及与购买这些商品或材料相关的成本和交易。

采购是获取或采购所需物品的过程。企业采购供应品和原材料，而政府可能采购承包商或服务提供商/

采购可以通过多种方式进行。组织可以提交公开招标，以允许潜在供应商之间进行竞争性投标。他们还可以限制投标人的数量或制定允许投标的标准。作为拍卖过程的替代方案，组织可以征求建议书(RFP)，然后申请人在价格和能力方面相互竞争。有时采购是根据与单一来源或少数独家供应商的合同进行的。