Drop-Dead-Date

Was ist ein Drop-Dead Date?

Ein Drop-Dead-Date ist eine Bestimmung in einem Vertrag, die eine begrenzte Frist festlegt, deren Nichteinhaltung automatisch nachteilige Folgen hat. Das Drop-Dead-Datum ist das letztmögliche Datum, an dem etwas abgeschlossen werden muss und eine Verlängerung ist in den meisten Fällen nicht möglich.

Zeitkritische Verträge enthalten in der Regel ein Ablaufdatum. Beispielsweise sieht ein Vertrag über den Bau einer Industrieanlage oder eines Infrastrukturprojekts ein bestimmtes Datum für die Inbetriebnahme des ersteren und die Fertigstellung des letzteren vor. Wird diese Frist nicht eingehalten, kann der Projektauftragnehmer automatisch für die im Projektvertrag festgelegten Schäden und Strafen haftbar gemacht werden.

Einige Drop-Dead-Dates müssen nicht explizit sein.

Wie ein Drop-Dead Date funktioniert

Drop-Dead-Termine werden normalerweise in den Bedingungen einer schriftlichen Vereinbarung ausdrücklich festgelegt, zusammen mit den Folgen ihrer Nichteinhaltung. Die Folgen können einfach bedeuten, dass das Geschäft beendet wird, aber es ist ebenso wahrscheinlich, dass es sich um eine finanzielle Strafe handelt, die die Gewinnmarge der säumigen Partei für das Projekt schmälert.

Ein klassisches Beispiel für ein implizites Drop-Dead-Date ist, wenn der Bäcker versucht, einen Geburtstagskuchen einen Tag zu spät auszuliefern. In diesem Szenario ist auch die Konsequenz impliziert – der verärgerte Kunde zahlt nicht, also verschwendet der Bäcker Material und Zeit für einen Kuchen, den er nicht verkaufen kann.

Es ist auch erwähnenswert, dass sich ein Drop-Dead-Date von einem Rush-Date unterscheidet. Wenn eine Partei in einem Vertrag eine Eile fordert – eine Frist, die gegenüber dem ursprünglichen Plan verschoben wird – liegt es normalerweise an ihr, einen Anreiz zu bieten, die Arbeit zu erledigen. Dies kann eine Erhöhung des Auftragswerts oder eine separate Zahlung sein, die in einer separaten Vereinbarung geregelt ist und ausgezahlt wird, wenn das Projekt oder der Meilenstein bis zum Eiltermin geliefert wird.

Vorteile eines Drop-Dead Dates

Drop-Dead-Termine sind besonders nützlich, um Auftragnehmer zu ermutigen, den in der ursprünglichen Vereinbarung festgelegten Zeitplan einzuhalten. Der Ausschreibungsprozess für große Aufträge wird von Unternehmen gerne gespielt, die ihre Fähigkeit, pünktlich und im Rahmen des Budgets zu liefern, überschätzen .

Wenn der Vertrag nicht genügend negative Anreize enthält, kann ein Unternehmen ihn einfach bis zum Ende durchziehen und Verlängerungen beantragen, wodurch die beauftragende Organisation mit einem unvollständigen Projekt und über dem ursprünglichen Budget zurückbleibt.

Um dem entgegenzuwirken, kann es mehrere Endtermine geben, die als eine Art Meilenstein-Tracker verwendet werden, um die rechtzeitige Lieferung eines gesamten Projekts sicherzustellen. Anstatt den Auftragnehmer mit den auf das Vertragsende begrenzten Strafen zu treffen, werden diese über das gesamte Projekt verteilt, um durch unmittelbare finanzielle Konsequenzen größere Maßnahmen anzuregen.