Drop Dead Date

Co to jest data martwa?

Termin wycofania to zapis w umowie, który określa skończony termin, którego niedotrzymanie automatycznie pociąga za sobą niekorzystne konsekwencje. Data drop-dead to ostatnia możliwa data, w której coś musi zostać zakończone i w większości przypadków przedłużenie nie jest możliwe.

Kontrakty krytyczne czasowo zazwyczaj zawierają datę końcową. Na przykład umowa na budowę obiektu przemysłowego lub projekt infrastrukturalny będzie określał konkretny termin oddania pierwszego do użytku i ukończenia drugiego. Jeśli ten termin nie zostanie dotrzymany, wykonawca projektu może automatycznie ponosić odpowiedzialność za szkody i kary określone w umowie w sprawie projektu.

Niektóre daty wycofania nie muszą być wyraźne.

Jak działa Drop-Dead Date

Terminy drop-dead są zwykle określone w warunkach pisemnej umowy, wraz z konsekwencjami ich niedotrzymania. Konsekwencje mogą po prostu oznaczać zakończenie umowy, ale równie prawdopodobne jest, że będzie to kara finansowa, która obniży marżę zysku strony naruszającej projekt.

Klasycznym przykładem niejawnej daty zwłoki jest sytuacja, w której piekarz próbuje dostarczyć tort urodzinowy z opóźnieniem o jeden dzień. W tym scenariuszu konsekwencje są również sugerowane — zły klient nie zapłaci, więc piekarz zmarnował materiały i czas na ciasto, którego nie może sprzedać.

Warto również zauważyć, że data drop-dead to coś innego niż data szczytu. Kiedy strona umowy żąda pośpiechu — terminu przesuniętego w stosunku do pierwotnego planu — zwykle ma ona na celu zapewnienie zachęty do wykonania pracy. Może to być wzrost wartości kontraktu lub osobna płatność objęta odrębną umową do wypłaty, jeśli projekt lub kamień milowy zostaną dostarczone w terminie szczytu.

Korzyści z Drop-Dead Date

Terminy ostateczne są szczególnie przydatne w zachęcaniu wykonawców do przestrzegania harmonogramu określonego w pierwotnej umowie. Proces przetargowy na duże kontrakty jest podatny na grę ze strony firm, które przeceniają swoją zdolność do terminowej realizacji i budżetu.

Jeśli w kontrakcie nie ma wystarczających czynników zniechęcających, firma może po prostu doprowadzić to do końca i zażądać przedłużenia, pozostawiając organizację zlecającą z niekompletnym projektem i poza pierwotnym budżetem.

Aby temu zapobiec, może istnieć wiele dat, które są używane jako rodzaj śledzenia kamieni milowych, aby zapewnić terminową dostawę całego projektu. Zamiast obciążać wykonawcę karami ograniczonymi do końca kontraktu, są one rozrzucane przez cały projekt, aby pobudzić większe działania poprzez natychmiastowe konsekwencje finansowe.