Drop Dead Date

Vad är ett drop-dead-datum?

Ett drop-dead-datum är en bestämmelse i ett kontrakt som anger en begränsad tidsfrist som, om den inte uppfylls, automatiskt kommer att utlösa negativa konsekvenser. Drop-dead-datumet är det sista möjliga datumet då något måste slutföras och i de flesta fall är en förlängning inte möjlig.

Tidskritiska kontrakt innehåller vanligtvis ett drop-dead-datum. Till exempel kommer ett kontrakt för uppförande av en industrianläggning eller infrastrukturprojekt att fastställa ett bestämt datum för idrifttagandet av det förra och slutförandet av det senare. Om denna tidsfrist inte hålls kan projektentreprenören automatiskt bli ansvarig för sådana skador och påföljder som anges i projektkontraktet.

Vissa drop-dead-datum behöver inte vara tydliga.

Hur ett Drop-Dead-datum fungerar

Drop-dead-datum görs vanligtvis explicit i villkoren för ett skriftligt avtal, tillsammans med konsekvenserna av att inte uppfylla dem. Konsekvenserna kan helt enkelt innebära att affären avslutas, men det är lika sannolikt att det blir en ekonomisk påföljd som skär in i den felande partens vinstmarginal på projektet.

Ett klassiskt exempel på ett implicit drop-dead-datum är om bagaren försöker leverera en födelsedagstårta en dag för sent. I det här scenariot är konsekvensen också underförstådd - den arga kunden kommer inte att betala, så bagaren slösade bort material och tid på en tårta som de inte kan sälja.

Det är också värt att notera att ett drop-dead-datum skiljer sig från ett rush-datum. När en part i ett kontrakt begär en rush – en deadline som flyttas upp från den ursprungliga planen – är det vanligtvis upp till dem att ge ett incitament för att få arbetet att hända. Detta kan vara en ökning av kontraktsvärdet eller en separat betalning som omfattas av ett separat avtal som ska betalas ut om projektet eller milstolpen levereras vid rusningsdatumet.

Fördelar med ett Drop-Dead-datum

Drop-dead-datum är särskilt användbara för att uppmuntra entreprenörer att hålla sig till tidslinjen som anges i det ursprungliga avtalet. Anbudsprocessen för stora kontrakt är benägen att spelas av företag som överskattar sin förmåga att leverera i tid och inom budget.

Om det inte finns tillräckliga incitament i kontraktet, kan ett företag helt enkelt köra det till slutet och begära förlängningar, vilket lämnar den avtalsslutande organisationen med ett ofullständigt projekt och utöver den ursprungliga budgeten.

För att motverka detta kan det finnas flera fall-dead-datum som används som en typ av milstolpsspårare för att säkerställa att ett helt projekt levereras i rätt tid. Istället för att drabba entreprenören med påföljderna begränsade till slutet av kontraktet, strös dessa ut genom hela projektet för att stimulera till större åtgärder genom omedelbara ekonomiska konsekvenser.