Drop Dead Date

Hva er en drop-dead-dato?

En drop-dead-dato er en bestemmelse i en kontrakt som fastsetter en begrenset frist som, hvis den ikke overholdes, automatisk vil utløse uheldige konsekvenser. Drop-dead-datoen er den siste mulige datoen noe må fullføres, og i de fleste tilfeller er en forlengelse ikke mulig.

Tidskritiske kontrakter inneholder vanligvis en drop-dead-dato. For eksempel vil en kontrakt for bygging av et industrianlegg eller et infrastrukturprosjekt fastsette en bestemt dato for idriftsettelse av førstnevnte og fullføring av sistnevnte. Dersom denne fristen ikke overholdes, kan prosjektentreprenøren automatisk bli erstatningsansvarlig for de skader og bøter som er fastsatt i prosjektkontrakten.

Noen drop-dead-datoer trenger ikke å være eksplisitte.

Hvordan en drop-dead date fungerer

Drop-dead-datoer er vanligvis gjort eksplisitt i vilkårene i en skriftlig avtale, sammen med konsekvensene av å ikke oppfylle dem. Konsekvensene kan ganske enkelt bety at avtalen avsluttes, men det er like sannsynlig en økonomisk straff som skjærer inn i den fornærmedes fortjenestemargin på prosjektet.

Et klassisk eksempel på en implisitt drop-dead date er hvis bakeren prøver å levere en bursdagskake en dag for sent. I dette scenariet er konsekvensen også underforstått - den sinte kunden kommer ikke til å betale, så bakeren kastet bort materialer og tid på en kake de ikke kan selge.

Det er også verdt å merke seg at en drop-dead-dato er forskjellig fra en rush-date. Når en part i en kontrakt ber om et rush - en frist som flyttes opp fra den opprinnelige planen - er det vanligvis opp til dem å gi et insentiv for å få arbeidet til å skje. Dette kan være en økning av kontraktsverdien eller en separat betaling dekket i en egen avtale som skal utbetales dersom prosjektet eller milepælen er levert innen rushdatoen.

Fordeler med en drop-dead-dato

Drop-dead-datoer er spesielt nyttige for å oppmuntre entreprenører til å holde seg til tidslinjen som er skissert i den opprinnelige avtalen. Anbudsprosessen for store kontrakter er tilbøyelig til å bli spilt av selskaper som overvurderer deres evne til å levere til rett tid og innenfor budsjett.

Hvis det ikke er tilstrekkelige disincentiver i kontrakten, kan et selskap ganske enkelt kjøre den til slutten og be om forlengelse, og etterlate den kontraherende organisasjonen med et ufullstendig prosjekt og utover det opprinnelige budsjettet.

For å motvirke dette, kan det være flere drop-dead-datoer som brukes som en type milepælsporing for å sikre rettidig levering av et helt prosjekt. I stedet for å ramme entreprenøren med bøtene begrenset til slutten av kontrakten, blir disse sprinklet gjennom hele prosjektet for å stimulere til større handling gjennom umiddelbare økonomiske konsekvenser.