Data di scadenza

Che cos'è una data di scadenza?

Una data di scadenza è una disposizione di un contratto che stabilisce una scadenza definita che, se non rispettata, comporterà automaticamente conseguenze negative. La data di scadenza è l'ultima data possibile in cui qualcosa deve essere completato e, nella maggior parte dei casi, non è possibile un'estensione.

I contratti time-critical di solito contengono una data di scadenza. Ad esempio, un contratto per la costruzione di un impianto industriale o un progetto infrastrutturale stabilirà una data certa per la messa in servizio del primo e il completamento del secondo. In caso di mancato rispetto di tale termine, l'appaltatore del progetto può essere automaticamente ritenuto responsabile per i danni e le sanzioni stabiliti nel contratto di progetto.

Alcune date di scadenza non devono essere esplicite.

Come funziona una data scaduta

Le date di scadenza sono solitamente esplicitate nei termini di un accordo scritto, insieme alle conseguenze del mancato rispetto delle stesse. Le conseguenze potrebbero semplicemente significare che l'accordo è terminato, ma è altrettanto probabile che si tratti di una sanzione finanziaria che riduce il margine di profitto della parte incriminata sul progetto.

Un classico esempio di data di scadenza implicita è se il fornaio tenta di consegnare una torta di compleanno con un giorno di ritardo. In questo scenario, è implicita anche la conseguenza: il cliente arrabbiato non pagherà, quindi il fornaio ha sprecato materiali e tempo per una torta che non può vendere.

Vale anche la pena notare che una data di scadenza è diversa da una data di punta. Quando una parte in un contratto richiede una corsa urgente, una scadenza che viene anticipata rispetto al piano originale, di solito spetta a loro fornire un incentivo per realizzare il lavoro. Questo può essere un aumento del valore del contratto o un pagamento separato coperto da un accordo separato da pagare se il progetto o la pietra miliare vengono consegnati entro la data di punta.

Vantaggi di una data di scadenza

Le date di scadenza sono particolarmente utili per incoraggiare gli appaltatori a rispettare la tempistica delineata nell'accordo originale. Il processo di offerta per i contratti di grandi dimensioni tende a essere ingannato dalle aziende che sopravvalutano la loro capacità di consegnare in tempo e nel rispetto del budget.

Se non ci sono sufficienti disincentivi nel contratto, un'azienda può semplicemente cavalcarlo fino in fondo e richiedere proroghe, lasciando l'organizzazione appaltante con un progetto incompleto e oltre il budget originale.

Per scoraggiare ciò, possono esserci più date di scadenza che vengono utilizzate come un tipo di tracker milestone per garantire la consegna tempestiva di un intero progetto. Piuttosto che colpire l'appaltatore con sanzioni limitate alla fine del contratto, queste sono sparse per tutto il progetto per stimolare una maggiore azione con conseguenze finanziarie immediate.