Date limite de dépôt

Qu'est-ce qu'une date limite de dépôt ?

Une date butoir est une disposition d'un contrat qui fixe un délai précis qui, s'il n'est pas respecté, entraînera automatiquement des conséquences néfastes. La date limite de dépôt est la dernière date possible à laquelle quelque chose doit être terminé et, dans la plupart des cas, une prolongation n'est pas possible.

Les contrats urgents contiennent généralement une date limite. Par exemple, un contrat pour la construction d'une installation industrielle ou d'un projet d'infrastructure stipulera une date précise pour la mise en service de la première et l'achèvement de la seconde. Si ce délai n'est pas respecté, le maître d'œuvre du projet pourra être redevable de plein droit des dommages-intérêts et pénalités prévus dans le contrat de projet.

Certaines dates butoirs n'ont pas besoin d'être explicites.

Comment fonctionne une date butoir

Les dates limites de dépôt sont généralement précisées dans les termes d'un accord écrit, ainsi que les conséquences de ne pas les respecter. Les conséquences peuvent simplement signifier que l'accord est résilié, mais il est tout aussi probable qu'il s'agisse d'une sanction financière qui réduit la marge bénéficiaire de la partie fautive sur le projet.

Un exemple classique de date limite de dépôt implicite est si le boulanger tente de livrer un gâteau d'anniversaire avec un jour de retard. Dans ce scénario, la conséquence est également implicite : le client en colère ne va pas payer, donc le boulanger a gaspillé du temps et des matériaux sur un gâteau qu'il ne peut pas vendre.

Il convient également de noter qu'une date limite de dépôt est différente d'une date de pointe. Lorsqu'une partie à un contrat demande une urgence - une date limite qui est déplacée par rapport au plan initial - c'est généralement à elle de fournir une incitation à faire le travail. Il peut s'agir d'une augmentation de la valeur du contrat ou d'un paiement distinct couvert par un accord distinct à verser si le projet ou l'étape est livré à la date de pointe.

Avantages d'une date butoir

Les dates butoirs sont particulièrement utiles pour encourager les entrepreneurs à respecter le calendrier indiqué dans l'accord initial. Le processus d' appel d'offres pour les gros contrats est susceptible d'être manipulé par des entreprises qui surestiment leur capacité à livrer dans les délais et dans les limites du budget.

S'il n'y a pas suffisamment de mesures dissuasives dans le contrat, une entreprise peut simplement aller jusqu'au bout et demander des prolongations, laissant l'organisation contractante avec un projet incomplet et au-delà du budget initial.

Pour décourager cela, il peut y avoir plusieurs dates limites qui sont utilisées comme un type de suivi des jalons pour assurer la livraison en temps opportun d'un projet entier. Plutôt que de frapper l'entrepreneur avec des pénalités limitées à la fin du contrat, celles-ci sont réparties tout au long du projet pour inciter une plus grande action par des conséquences financières immédiates.