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截止日期

截止日期

什么是截止日期?

截止日期是合同中的一项条款,规定了一个有限的截止日期,如果不遵守,将自动引发不利后果。截止日期是必须完成某事的最后可能日期,在大多数情况下,延期是不可能的。

时间紧迫的合同通常包含一个截止日期。例如,工业设施或基础设施项目的建设合同将规定前者的投产和后者的竣工日期。如果没有达到这个期限,项目承包商可能会自动承担项目合同中规定的损害和处罚。

一些截止日期不必是明确的。

截止日期的工作原理

截止日期通常在书面协议的条款中明确说明,以及不满足的后果。后果可能只是意味着交易被终止,但同样可能是罚款,削减违规方在项目上的利润率。

隐含的截止日期的一个典型例子是,如果面包师试图迟到一天送生日蛋糕。在这种情况下,也暗示了后果——愤怒的顾客不会付款,所以面包师在他们卖不出去的蛋糕上浪费了材料和时间。

还值得注意的是,截止日期与紧急日期不同。当合同中的一方要求加急——一个比原计划提前的最后期限——通常由他们提供激励以完成工作。如果项目或里程碑在紧急日期之前交付,这可以是合同价值的增加或单独协议中涵盖的单独付款。

截止日期的好处

截止日期对于鼓励承包商遵守原始协议中概述的时间表特别有用。大型合同的投标过程很容易被那些高估自己按时按预算交付能力的公司所操纵

如果合同中没有足够的抑制因素,公司可能会简单地将其拖到最后并要求延期,从而使承包组织的项目不完整并超出原始预算。

为了阻止这种情况,可以使用多个截止日期作为一种里程碑跟踪器,以确保及时交付整个项目。与其对承包商进行仅限于合同结束的处罚,不如将这些处罚分散在整个项目中,以通过直接的财务后果来刺激更大的行动。