Drop-Dead Date

Hvad er en drop-dead-dato?

En drop-dead-dato er en bestemmelse i en kontrakt, der fastsætter en begrænset frist, som, hvis den ikke overholdes, automatisk vil udløse negative konsekvenser. Drop-dead-datoen er den sidst mulige dato, hvor noget skal afsluttes, og i de fleste tilfælde er en forlængelse ikke mulig.

Tidskritiske kontrakter indeholder normalt en drop-dead-dato. For eksempel vil en kontrakt om opførelse af et industrianlæg eller et infrastrukturprojekt indeholde en bestemt dato for idriftsættelse af førstnævnte og færdiggørelse af sidstnævnte. Hvis denne frist ikke overholdes, kan projektentreprenøren automatisk blive ansvarlig for sådanne skader og bøder, som er fastsat i projektkontrakten.

Nogle drop-dead-datoer behøver ikke at være eksplicitte.

Sådan fungerer en drop-dead-date

Drop-dead-datoer er normalt ekspliciteret i vilkårene for en skriftlig aftale, sammen med konsekvenserne af ikke at opfylde dem. Konsekvenserne kan ganske enkelt betyde, at handlen ophæves, men det er lige så sandsynligt, at det er en økonomisk bøde, der skærer i den krænkende parts avance på projektet.

Et klassisk eksempel på en implicit drop-dead date er, hvis bageren forsøger at levere en fødselsdagskage en dag for sent. I dette scenarie er konsekvensen også underforstået - den vrede kunde kommer ikke til at betale, så bageren spildte materialer og tid på en kage, de ikke kan sælge.

Det er også værd at bemærke, at en drop-dead-date er forskellig fra en rush-date. Når en part i en kontrakt anmoder om et hastværk - en deadline, der flyttes op fra den oprindelige plan - er det normalt op til dem at give et incitament til at få arbejdet til at ske. Dette kan være en forhøjelse af kontraktværdien eller en særskilt betaling, der er omfattet af en særskilt aftale, der skal udbetales, hvis projektet eller milepælen er leveret inden hastedatoen.

Fordele ved en drop-dead-dato

Drop-dead-datoer er særligt nyttige til at tilskynde entreprenører til at holde sig til den tidslinje, der er skitseret i den oprindelige aftale. Udbudsprocessen for store kontrakter er tilbøjelig til at blive spillet af virksomheder, der overvurderer deres evne til at levere til tiden og inden for budgettet.

Hvis der ikke er tilstrækkelige incitamenter i kontrakten, kan en virksomhed blot køre den til ende og anmode om forlængelser, hvilket efterlader den kontraherende organisation med et ufuldstændigt projekt og ud over det oprindelige budget.

For at modvirke dette kan der være flere drop-dead-datoer, der bruges som en type milepælssporing for at sikre rettidig levering af et helt projekt. I stedet for at ramme entreprenøren med bøderne, der er begrænset til kontraktens udløb, sprøjtes disse over hele projektet for at tilskynde til større handling gennem umiddelbare økonomiske konsekvenser.