Allgemeine und Verwaltungskosten (G&A)
Was sind allgemeine und Verwaltungskosten (G&A)?
Allgemeine und Verwaltungskosten (G&A) fallen im Tagesgeschäft eines Unternehmens an und sind möglicherweise nicht direkt mit einer bestimmten Funktion oder Abteilung innerhalb des Unternehmens verbunden. Gemeinkosten beziehen sich auf Betriebsgemeinkosten , die sich auf das gesamte Unternehmen auswirken. Verwaltungskosten sind Ausgaben, die nicht direkt einer bestimmten Funktion im Unternehmen zugeordnet werden können, wie z. B. Fertigung, Produktion oder Vertrieb. Die allgemeinen Verwaltungskosten umfassen Miete, Nebenkosten, Versicherungen, Anwaltskosten und bestimmte Gehälter.
G&A-Aufwendungen sind eine Teilmenge der Betriebskosten des Unternehmens, ausschließlich Vertriebskosten.
Allgemein- und Verwaltungskosten verstehen (G&A)
Allgemeine und Verwaltungskosten (G&A) werden in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens unter den Kosten der verkauften Waren (COGS) aufgeführt . Der obere Teil einer Gewinn- und Verlustrechnung zeigt immer die Einnahmen des Unternehmens für den jeweiligen Abrechnungszeitraum. Die COGS werden vom Nettoumsatz abgezogen, um die Bruttomarge zu bestimmen. Von der Bruttomarge werden dann die allgemeinen und Verwaltungskosten abgezogen, um den Nettoertrag zu erhalten. Nicht alle allgemeinen und Verwaltungsausgaben werden in einer Position zusammengefasst. Beispielsweise können Gebühren und Zinsen als eigene Posten klassifiziert werden, wenn Ausgaben abgezogen werden, um das Nettoeinkommen zu ermitteln.
Auch ohne Produktion oder Verkauf fällt ein Teil der G&A-Kosten an. Daher handelt es sich bei vielen G&A-Ausgaben um feste Dollarbeträge, die nicht leicht durch Kostensenkungsstrategien beeinflusst werden können. Sonstige G&A -Kosten sind halbvariabel. Zum Beispiel wird ein Unternehmen immer ein gewisses Mindestmaß an Strom verbrauchen, nur um das Licht an und die notwendigen Maschinen am Laufen zu halten. Darüber hinaus können Maßnahmen ergriffen werden, um unnötige Ausgaben für Strom zu reduzieren.
Da G&A-Ausgaben ohne direkte Auswirkungen auf die Produktion oder den Verkauf von Waren und Dienstleistungen eliminiert werden können, hat das Management einen starken Anreiz, diese Art von Ausgaben zu minimieren. Unternehmen mit zentralisiertem Management haben in der Regel höhere G&A-Kosten als Unternehmen mit dezentralisierten Managementstrukturen. Das Verhältnis von Umsatz zu Verwaltungskosten setzt die Umsatzerlöse eines Unternehmens ins Verhältnis zu den Kosten, die für die Unterstützung des Betriebs anfallen.
Die meisten angefallenen G&A-Kosten können in der Steuererklärung des Unternehmens abgezogen werden, sofern die Ausgaben angemessen, üblich und notwendig sind. Diese Aufwendungen müssen in der Regel in dem Jahr abgezogen werden, in dem sie angefallen sind, und sie müssen im Rahmen der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit verwendet worden sein.
G&A-Kosten beziehen sich auf die täglichen Kosten der Führung eines Unternehmens und können je nach Branche oder Unternehmen variieren.
Beispiele für allgemeine und Verwaltungskosten (G&A)
Beispiele für allgemeine und Verwaltungskosten (G&A) sind Gebäudemiete, Beratergebühren, Abschreibungen auf Büromöbel und -ausstattung, Versicherungen, Verbrauchsmaterialien, Abonnements und Nebenkosten. Gehälter und Nebenleistungen, die bestimmten Mitarbeitern zuzurechnen sind, wie z. B. der Unternehmensleitung sowie der Rechts-, Buchhaltungs- und Informationstechnologie (IT)-Abteilung, werden ebenfalls als allgemeine Verwaltungskosten klassifiziert.
Um die Gesamtkosten anzuzeigen, die mit dem Betrieb bestimmter Geschäftseinheiten verbunden sind, kann ein Unternehmen seine G&A-Ausgaben jeder Geschäftseinheit basierend auf einem Prozentsatz des Umsatzes, der Ausgaben, der Quadratmeterzahl oder einer anderen Kennzahl zuordnen. Als Management-Accounting -Technik ermöglicht die Überprüfung dieser Informationen mit dem internen Management fundiertere Entscheidungen über die Erweiterung oder Reduzierung einzelner Geschäftsbereiche.
Wenn beispielsweise die Gesamtstromrechnung bei der Firma XYZ 4.000 USD pro Monat beträgt und das Unternehmen die Stromrechnung unter allgemeine und administrative Ausgaben erfasst, kann es die Stromkosten auf der Grundlage der Quadratmeterzahl den einzelnen Abteilungen zuordnen. Angenommen, die Produktionsstätte ist 2.000 Quadratfuß groß, die Fertigung 1.500 Quadratfuß, die Buchhaltung 500 Quadratfuß und der Verkauf 500 Quadratfuß. Die Gesamtfläche beträgt 4.500 Quadratmeter, sodass die Stromrechnung wie folgt auf die einzelnen Abteilungen verteilt werden könnte: Produktion 1.777,78 USD (2.000 / 4.500 * 4.000 USD), Fertigung 1.333,33 USD (1.500 / 4.500 * 4.000 USD) und Buchhaltung und Vertrieb erhalten beide 444,44 USD (500). / 4.500 * 4.000 $).
Höhepunkte
G&A-Kosten werden in der Gewinn- und Verlustrechnung unterhalb der Umsatzkosten (COGS) ausgewiesen.
Ein Teil der G&A-Kosten ist fix, da sie unabhängig vom Produktions- oder Umsatzniveau in einem bestimmten Zeitraum anfallen.
Für den variablen Teil der G&A-Kosten wird das Management versuchen, die G&A-Kosten so weit wie möglich zu reduzieren, da sie keinen direkten Einfluss auf die für Kunden bereitgestellten Waren oder Dienstleistungen haben.
Allgemeine und Verwaltungskosten (G&A) sind Ausgaben, die nicht mit einer bestimmten Geschäftseinheit oder Funktion zusammenhängen und als Vorteil für das Unternehmen als Ganzes anfallen können.
