Conversión de cuentas por cobrar (ARC)
驴Qu茅 es la conversi贸n de cuentas por cobrar (ARC)?
La conversi贸n de cuentas por cobrar (ARC) es un proceso que permite que los cheques en papel se escaneen electr贸nicamente y se conviertan en un pago electr贸nico a trav茅s de la C谩mara de Compensaci贸n Automatizada (ACH).
Esto se refiere expl铆citamente a los cheques que las empresas reciben en pago de una cuenta por cobrar. La conversi贸n de cuentas por cobrar ahorra tanto el tiempo como los gastos de procesar f铆sicamente un cheque. Tanto el vendedor como el banco en el que se realiz贸 el pago reciben una imagen electr贸nica del cheque.
Comprender la conversi贸n de cuentas por cobrar (ARC)
A medida que la industria financiera se vuelve cada vez m谩s informatizada, ARC se ha convertido en la norma y no en la excepci贸n para los grandes procesadores de pagos. El crecimiento ha sido sustancial desde 2001. Antes de ARC y los pagos electr贸nicos, el m茅todo de pago m谩s com煤n era la banca de caja fuerte,. en la que los pagos se realizan a una casilla postal atendida por un banco. ARC agiliza el pago al proveedor, quien de lo contrario tendr铆a que esperar a que se transporte y procese un cheque.
Dependiendo de la instituci贸n, los cheques deben cumplir con ciertos requisitos antes de ser elegibles para un ARC. Hay montos m铆nimos y los cheques deben ser cheques basados en el consumidor. La mayor铆a de las veces, los giros postales y las grandes transacciones corporativas no son elegibles para ARC.
Ventajas de la Conversi贸n de Cuentas por Cobrar (ARC)
ARC brinda muchas ventajas adem谩s de mejorar la oportunidad y los costos de las transacciones. Las empresas disfrutan de usar ARC porque no requiere altos niveles de autorizaci贸n del cliente para comenzar el procesamiento. Por lo general, se env铆a una notificaci贸n al cliente desde la empresa que le informa que una vez que se reciba el art铆culo, se debitar谩 su cuenta.
El aspecto m谩s importante de ARC es el tiempo reducido en la recepci贸n de fondos. Una vez que el cliente recibe un art铆culo, normalmente la empresa recibir谩 sus fondos en unos pocos d铆as mediante el uso de ARC. El cliente tiene la opci贸n de optar por no participar, pero estad铆sticamente, este n煤mero es bajo.
Recibir fondos en cuentas por cobrar para una empresa es crucial porque reduce los coleccionables pendientes, lo que significa m谩s efectivo disponible, lo que significa que pueden pagar sus obligaciones de deuda m谩s r谩pido y reducir las cuentas por pagar antes. Por ejemplo, cuanto antes ingrese el dinero de las cuentas por cobrar, antes podr谩 pagar una empresa a sus proveedores.
Conversi贸n de Cuentas por Cobrar (ARC) y la C谩mara de Compensaci贸n Automatizada (ACH)
La ARC se mueve a trav茅s de la C谩mara de Compensaci贸n Automatizada (ACH), que es administrada por Nacha,. antes conocida como Asociaci贸n Nacional de C谩maras de Compensaci贸n Automatizada. La ACH es un sistema de pago que se ocupa de numerosas transacciones financieras para empresas y organizaciones gubernamentales, incluidas las n贸minas, los dep贸sitos directos, los reembolsos de impuestos,. las facturas de los consumidores, los pagos de impuestos y otros servicios de pago.
En 2019, la red ACH proces贸 24,700 millones de transacciones con un valor aproximado de $55,8 billones. Estas cifras incluyen tanto los d茅bitos como los cr茅ditos. Este fue un aumento de 7.4% y 9% en transacciones y valor total, respectivamente, en comparaci贸n con 2018.
La red ACH agrupa las transacciones financieras y las procesa en intervalos espec铆ficos a lo largo del d铆a para acelerar los procesos. Por ejemplo, la transacci贸n de d茅bito ACH promedio se liquida dentro de un d铆a h谩bil. Adem谩s, los cambios recientes a las reglas operativas de Nacha ahora permiten la liquidaci贸n en el mismo d铆a para la mayor铆a de las transacciones ACH.
Reflejos
Las empresas que utilizan ARC reciben sus pagos mucho m谩s r谩pido que con los cheques tradicionales. Esto les permite amueblar sus pasivos m谩s r谩pido.
El ARC se procesa a trav茅s de la c谩mara de compensaci贸n autom谩tica (ACH).
La conversi贸n de cuentas por cobrar (ARC) es un proceso en el que los cheques en papel se escanean electr贸nicamente y se convierten en un pago electr贸nico.
ARC reduce el tiempo y los gastos asociados con los pagos de cheques tradicionales para cuentas por cobrar.
