Accounts Receivable Conversion (ARC)

Vad är Accounts Receivable Conversion (ARC)?

Accounts receivable conversion (ARC) är en process som gör att papperscheckar kan skannas elektroniskt och omvandlas till en elektronisk betalning genom Automated Clearing House (ACH).

Detta avser uttryckligen checkar som tar emot företag i betalning för en kundfordring. Konvertering av kundfordringar sparar både tid och kostnader för att fysiskt behandla en check. Både säljaren och banken som betalningen gjordes på får en elektronisk bild av checken.

Understanding Accounts Receivable Conversion (ARC)

I takt med att finansbranschen blir allt mer datoriserad har ARC blivit normen snarare än undantaget för stora betalningsprocessorer. Tillväxten har varit betydande sedan 2001. Före ARC och elektroniska betalningar var den vanligaste betalningsmetoden lockbox banking,. där betalningar görs till en postbox som betjänas av en bank. ARC påskyndar betalningen till säljaren, som annars skulle behöva vänta på att en check ska transporteras och behandlas.

Beroende på institution måste kontroller uppfylla vissa krav innan de är berättigade till en ARC. Det finns minimibelopp och checkar måste vara konsumentbaserade kontroller. Oftast är postanvisningar och stora företagstransaktioner inte kvalificerade för ARC.

Fördelar med omvandling av kundfordringar (ARC)

ARC ger många fördelar förutom att förbättra tidslinjerna och kostnaderna för transaktioner. Företag tycker om att använda ARC eftersom det inte kräver höga behörighetsnivåer från kunden för att börja bearbeta. Vanligtvis skickas ett meddelande till kunden från företaget som informerar dem om att när varan väl har tagits emot kommer deras konto att debiteras.

Den viktigaste aspekten av ARC är den minskade tiden för att ta emot medel. När en vara har tagits emot av kunden kommer företaget vanligtvis att få sina pengar inom några dagar genom att använda ARC. Kunden har valet att välja bort, men statistiskt sett är denna siffra låg.

Att ta emot pengar på kundfordringar för ett företag är avgörande eftersom det minskar utestående samlarobjekt, vilket innebär mer kontanter till hands, vilket innebär att de kan tillhandahålla sina skuldförbindelser snabbare samt minska leverantörsskulder tidigare. Till exempel, ju tidigare pengarna kommer in från kundfordringar, desto snabbare kan ett företag betala sina leverantörer.

Accounts Receivable Conversion (ARC) och Automated Clearing House (ACH)

ARC rör sig genom Automated Clearing House (ACH), som hanteras av Nacha,. tidigare känt som National Automated Clearing House Association. ACH är ett betalningssystem som hanterar många finansiella transaktioner för företag och statliga organisationer, inklusive löner, direkt insättning, skatteåterbäring,. konsumenträkningar, skattebetalningar och ytterligare betaltjänster.

Under 2019 behandlade ACH-nätverket 24,7 miljarder transaktioner med ett ungefärligt värde av 55,8 biljoner dollar. Dessa siffror inkluderar både debeter och krediter. Det var en ökning med 7,4 % och 9 % i transaktioner respektive totalt värde jämfört med 2018.

ACH-nätverket batchar ihop finansiella transaktioner och bearbetar dem med specifika intervall under dagen för att påskynda processer. Den genomsnittliga ACH-debettransaktionen avräknas till exempel inom en arbetsdag. Dessutom tillåter de senaste ändringarna av Nachas driftregler nu avveckling samma dag för majoriteten av ACH-transaktioner.

##Höjdpunkter

• Företag som använder ARC får sina betalningar mycket snabbare än de skulle göra med traditionella checkar. Detta gör att de kan ställa sina skulder snabbare.

• ARC behandlas genom det automatiska clearinghuset (ACH).

– Accounts receivable conversion (ARC) är en process där papperscheckar skannas elektroniskt och omvandlas till en elektronisk betalning.

• ARC minskar tid och kostnader som är förknippade med traditionella checkbetalningar för kundfordringar.